服务社团，引领发展
机械与自动控制学院 芳草天空文学社
2011年度第一学期工作计划
2011.07
1、社团常规工作安排
2、社团活动（初步）
3、学期工作目标
4、纳新
1、社团常规工作安排
1）文学社概况
芳草天空文学社是机械学院原八大社团之一，加盟于杭州高校文学联盟，一直活跃在机械学院的社团活动中。文学社作为一个文化交汇，文学爱好者相聚的社团，有着一定的进步性。
芳草天空文学社的宗旨是“服务会员，团结共进；融入文化，办好办精。”
2）文学社的负责人部门设置安排和工作分配明确（初步）
文学社负责人设置如下：
文学社社长 吕珏明 统筹调配管理文学社，负责全社工作
副社长2名刘佳滢 冯灵光
协助社长和部门负责人管理文学社 日常宣传工作
下设 办公室 编辑部 组织部三个部门
办公室
负责 活动策划安排，宣传方案构思，宣传单设计，人员安排，摄影，后期通讯撰写等文案图片工作，准备每月之星活动总结和答辩，必要时安排人员拉活动赞助 。
负责人：朱钰森程志祎
管理好干事，对办公室干事直接负责，收齐干事工作成果做好归纳总结
编辑部
负责 每月一期芳草天空月刊编辑工作 学期末出一期芳草天空精编版宣传材料（杂志类） 负责人：潘美霞
管理好干事 纳新结束后组织好干事编辑软件培训 做好刊物的统稿
组织部（新增）
负责 文学社活动杂项工作（包括安排场地，贴海报，挂横幅，组织发传单工作，派发芳草天空社刊 采购活动用品 搬桌子等后勤工作）根据安排有序组织活动
负责人：单志彬庞磊
根据活动进程安排干事做好后勤
财务负责人：刘佳滢管理社团经费 负责经费报销和挂账的记录，每月例会上财务公开向干事汇报社团收支情况
外宣负责人：冯灵光和杭州高校文学联盟以及和其他社团和个人联系，外出代表文学社活动，对外宣传芳草天空文学社
文学社顾问：王晨
指导老师（待定）
3）工作细节安排（改动部分）
每月月末干事例会（各负责人简单汇报上月工作以及对下月工作布置）
每月芳草天空社刊板块调整（具体由编辑部讨论决定）
文学社财务每月公开制度确定（每月例会由财务负责人作简单报告）
社长短信平台的设立 （该活动从开学设立一直延续，加大宣传，负责人为社长和副社长） 开通芳草天空文学社微博 及时将文学社最新动态公布
纳新后对新干事的指导培训 由各位负责人直接负责
2、社团活动（初步）
1）会员内部活动或常规活动
·1·社长短信平台 短信活动
活动说明：此平台从纳新开始宣传，三位社长的短信平台构建。主要作用是：群发通知，短信答疑解惑，短信谈心，每月征集一次主题短信，评选并在会刊上刊登出短信内容，并赠送精美小礼品。
·2·每月例会
活动说明：每月月末组织全体干事开例会，总结一个月的活动情况，汇报财务，下月工作安排。若有重要活动安排，临时改变开会时间或增加临时会议
·3·不定期组织会员露天漫谈会、图书馆学习交流会和独具文学社特点的游戏活动
·4·学期末干事聚餐或其它娱乐活动
2）大型活动（预定方案）
·1·迎国庆 爱国主题活动
具体安排预定：租用场地 组织会员观看爱国影片
利用短信平台和微博征集爱国主题短信和微博
与中特会合作 组织爱国系列现场活动和会员主题表演活动
·2·品牌活动 文化苦旅系列户外寻访活动
十月放假回来组织会员参加 地点和时间另外定大方向为西湖文化寻访
·3·“品味情韵”散文·短篇小说·经典剧本配音演绎大赛
预定时间为11月中旬，联合仲夏夜话剧社面向全校同学宣传。
活动规则：分初赛和复赛，参赛形式为话剧表演型和单配音旁白型。组队参赛，小组成员分别配音或饰演角色。
活动经费：奖品需外联拉赞助。
·4·开学初杭州高校文学联盟和省作协在理工举行的西湖·类型文学校园推广活动。 活动安排：由于芳草天空文学社是承办方，因此在宣传该活动时不仅要把活动本身宣传到位更应该注意芳草天空文学社自己品牌的树立和学院外的大力宣传。具体听从文联安排。
3、学期工作目标
1）中期目标
努力发展会员 纳新人数达80人（大一学生人数争取60人以上）
11月的活动进军重点项目
和各社团搞好关系，争取能够协作开展大型宣传活动
保持会员满意度，坚持服务会员，财务公开
2）长期目标
努力发展社团，争取在一年内取得一次每月之星
争取五星级社团和优秀社团
培养新任干事各方面能力，为文学社的未来夯实基础
4、纳新
纳新宣传形式：扫楼，15号楼海报，新生楼下小海报，社团展示，短信互动
9月初 纳新宣传单，宣传海报制作 社团展示PPT制作，宣传稿撰写，并做好经费预算和决算。
会员纳新：开学安排人员扫楼宣传纳新 登记表填写，统计会员信息，并通知会员填写协议书正表 收取会费，预定会员人数超80人收5元。
干事纳新：会员见面会时现场纳新和提前邀请有才能的新生成为文学社干事。干事纳新主要负责人为各部门负责人，三个部门干事人数分别控制在6~8个，酌情增减。
