第七届研究生会秘书处2011学年工作计划 秘书处，作为研究生会中沟通各部门的桥梁，发挥着举足轻重的作用。我们的首要任务就是把各项活动及时通知各部门，同时，在出现突发事件时，我们应该处变不惊，找出最有效的方法予以解决。秘书处的工作内容大致分为四个方面，在2011学年，我们的工作计划如下：
（一）会议方面工作
1.做到至少提前一天准确通知开会的时间、地点，可以通过QQ群、手机短信多种方式及时通知。
2.做好会议的签到和会议记录工作。每次会议开始前有一个到两个人组织会议到会人员的签到工作。会议中要认真做好会议记录并于会后形成文件用于存档。
3.会议结束之后，及时撰写新闻稿件，整理活动资料。
（二）财务方面工作
1.每次活动结束后，各部门要及时把财务情况上报，秘书处于月底结算，统一报销。
2.对各项财务做到心中有数，及时向老师上报财务情况，尽量做到财务公开，并接受各方面的监督。
3.做一个财务报表，便于检查财务状况。
（三）办公室值班和档案整理
1.按照值班表的安排，准时到办公室值班。做好和老师的沟通，认真配合老师的工作。
2.档案、文件、资料等按照各部门或学院分类整理好，做好存档和查阅记录。
（四）其它工作
1.对各部门、班级反映的情况及时通知各主管人员，尽快拿出解决方案。
2.积极和各部门沟通，认真做好“上传下达”的工作。在其它部门组织活动时给予大力支持和帮助。
3.定期召开内部会议，总结上一阶段的工作情况和经验，为以后工作打下坚实的基础。 作为研究生会秘书处，我们在服务于同学时要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。在工作中搞好自己和同学的关系，注重团队精神，以便工作的开展。同时，不断提高自己的综合素质，树立一个好形象。
研究生会秘书处
二零一一年三月二十七日
《第七届研究生会秘书处学年工作计划.doc》
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