中原工学院英语沙龙社团
2012-2013上学期 最后一次例会
策
划
书
主办单位：英语沙龙社团
2012年12月3日
英语沙龙最后一次例会策划书
一.活动主题
英语沙龙社团2012-2013学期上学年最后一次例会。
二.活动目的
总结上半学年社团所举行的活动以及社员们对社团发展的建议；向社员介绍下半学年活动的开展。
三.活动时间
2012年12月12号周三晚上20:00-21:00
四.活动对象
英语沙龙社团社员以及各部门部长和各部门干事，社长，副社长。
五.活动内容
活动流程：
（1）由社长提前通知社员们会议举行的时间，地点，并督促社员们及时到场，参加会议。
（2）会议当天，由社长提前去向值班老师借教师钥匙。
（3）办公室人员在会议当天提前十五分钟到达会议地点，组织社员进行签到，签退。
（4）相关部门干事提前到场进行会场的布置工作。
（5）会议开始阶段，由主持人宣布会议开始，由社长作讲话，对半年来社团所举行的活动做一个详细的说明，并且对下半年社团所要举行的活动以及社团的发展做一个具体的规划。
（6）由副社长对对社团活动作出总结，总结半年来社团活动
中所取得的成就，还有在举行活动中出现的不足，和需要改进的地方，并总结在以后的活动中如何办得更好，让社团的活动更加完美，更能够为社员提供一个展示自我的平台。
（7）由部长代表发言，对干事们的工作做出总结，并对干事们以后的工作提出建议，让干事们更加明白自己的职务
（8）由社员代表发言，为社团的发展提出建议，为社团的不足提出可行性意见。
（9）最后由社长作会议总结，宣布会议结束，办公室人员组织社员签退，会议结束
（10）相关部门干事打扫教室，社长归还教室，会议正式结束。
六.活动总结
会议结束后，社长对会议进行总结，并且根据会议内容，总结出2012-2013上半学期社团在活动中的取得的进步和不足，并且形成书面总结，为以后社团活动的完美发展提供一些可取的经验。同时，社长和各部门部长干事协商下一学期活动的安排，形成一个具体的活动方案策划。
