开招标会的程序
一. 招标人签收投标人递交的投标文件
在开标当日且在开标地点,递交的投标文件的签收应当填写投标文件投送签签收一览表,招标人专人负责接收投标人递交的文件。提交前的投标文件也应当办理签收手续,由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截变标时间后递交的投标文件的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。在截至招标时间前递交投标文件的投标人少于三家的招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。 二. 投标人出席开标会的代表签到
投标人授权出席开标会的代表本人填写开招标会签到表,招标人专人负责对签到人身份,应与签到的内容人一致。
三. 开标会主持人宣布开标会开始,主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督员 四. 开标会主持人介绍主要与会人员
主要参会人员包括到会的招标人代表,招标代理机构代表,各投标人代表,公正机构公正人员、见证人员及 监督人等。
五. 主持人宣布开标会程序,开标会纪律和当场废标的条件。开标会纪律一般包括:场内严禁吸烟;与开标人无关的人员不得入场;参加会议的所有人员应当关闭手机、呼机等,开标期不得高声喧哗;投标人代表有疑问应当举手发言。参加会议人员未经主持人同意,不得在长内随意走动。
投标文件有下列情形之一的,应当宣布为废标:
1、逾期送达的或未送达到指定地点的
2、为按招标文件要求密封的
六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数。
七、招标人领导讲话
八、主持人介绍招标文件、补充文件,答疑文件的组成和发放情况,投标人确认。
九、主持人宣布投标文件截至和实际送达时间。
十、招标人和投标人的代表检查各投标书的密封情况。 十
一、开标和唱标次序
一般按投标书送达时间逆顺序依次开标唱标。 十
二、唱标人依唱标顺序依次开标并唱标 十
三、开标会签字确认 十
四、公布标底