标题: 新职员入职流程
类别:办事指南
正文:
一、部门工作
1、妥善处理离职人员相关事项,对离职人员进行事务盘点,避免发生劳资纠纷,信息泄漏及其它损失。部门在新职员报到前做好工作交接计划。
2、与部门其他成员进行沟通,为新职员打通人脉,让部门其他成员有“迎新”的思想及工作准备。
3、为新职员做好办公室桌椅、电话、日常办公文具、工作相关文件、资料等准备。
二、人事办公室工作
1、报到
(1)新职员持《试用通知单》及报到材料到人事办公室报到并填写《研修学院职员履历表》。
(2)新职员在北京有保险关系的,提交由原单位开具“养老、失业、工伤保险个人帐户转移单”、“医疗手册”;未在北京办理过保险的,在人事办公室填写启动保险相应表格。
(3)人事办公室开具《聘用通知单》,新职员凭单到综合管理办公室领取电脑、办理Email地址开通手续。
(4)人事办公室为新职员办理职员胸卡,一周后到人事办公室领取。
2、试用期随访
(1)新职员试用期一周后,人事办公室对新职员情况做相应追踪,协助新职员解决问题。
(2)新职员试用期满前一周,人事办公室收集新职员试用期信息及反馈,协助部门进行试用期满考核准备。
(3)试用期一个月以上的,在中期增加新职员试用期信息搜集及反馈次数。
3、正式入职
(1)新职员试用期满后,由部门为新职员进行试用期满考核,填写《试用期满考核表》。
(2)试用期满后,报院务会审核新职员简历和试用期情况;
(3)试用期考核合格的新职员与人事办公室签订《劳动合同》。
(4)信息办公室为新职员办理网络账号开通手续。
(5)人事办公室为新职员提供住房公积金新号码,由新职员交原单位人事部门(原单位建立住房公积金的),将原单位的住房公积金转移到新建个人帐户。
(5)新职员档案可以转入人才交流中心,暂时无法调转的,个人可凭存档费发票在学院报销。
(6)组织关系接收程序
a)在原单位开具组织关系转移介绍信(注意:北京市入职人员“接收单位名称”填“**单位党委组织部”;外埠入职人员“接收单位名称”填“北京市教育工委”);
b)到学院党委人事办公室办理组织接收手续。