入、离职流程
一、入职安排
1、人力资源部应于员工正式入职日期的前三天分别向新员工所属主管部门、行政部门、市场部门及人事部门发放新员工入职内部配合告知单（见附表）。
2、主管部门应提前做好新员工入职后的工作安排。
3、行政部门应于新员工正式入职的前两天内为其准备好工位、计算机（确保可以正常上网）、办公用品、固定电话等事宜。
4、市场部门应在新员工入职一周后为其开通企业电子邮箱。
5、人事部门应提前准备好劳动合同的附件表格和其它入职所需表格，方便新员工入职报到时填写，并于员工入职一周后为其办理考勤卡等相关事宜。
6、负责人：部门经理、行政部门、市场部门、人事部门
二、资料收取
1、由人力资源部按入职聘用书（一寸照片三张、身份证复印件、担保人身份证复印件、学历证复印件、职称或专业资格证书复印件、原单位的离职证明、员工担保书、暂住证、调查函、体检表、与原单位的竞业限制说明、无兼职声明）进行收取（视个人实际情况），在收取过程中如发现有欠缺资料，应及时与新员工进行沟通，询问原因，并将情况上报到人力资源部主管，寻求解决方法。
2、负责人：人事专员
三、下发表格并详细填写
1、由人力资源部将以下表格，发给新员工进行填写（入职欢迎书、公司员工履历表、岗位说明书、劳动合同书、保密协议、培训协议、竞业限制协议、新员工入职培训内容）其中劳动合同书下发时由新员工填写合同领取记录，并给与三天时间阅读合同，如本人对合同内容无疑义，则应在三天后填写完毕交回人力资源部备存。
2、负责人：人事专员
四、入职培训
1、对新入职的员工现场培训公司考勤制度、薪金福利制度、签报制度等、借报制度、日常行为规范、奖惩制度、保密条例、组织架构、员工入离职程
序、企业文化及价值观、试用期考核制度，并要求新员工在培训表上签字确认。
2、负责人：人事专员
四、岗职讲解
1、向新员工介绍所属部门主管，由主管对新员工进行岗职讲解，并分别在岗位说明书上签字，岗位说明书原件交回人力资源部存档，复印件留存。
2、负责人：人事专员、部门主管
五、介绍员工及其它相关工作办理
1、由主管负责为新员工介绍公司同事。
2、由新员工所属部门主管向行政领取办公用品、向市场申请邮箱、并将新员工转交到负责试用期管理的人员处。
3、负责人：部门主管、行政主管、市场专员
六、资料录入及存档
1、人力资源部将资料整理好录入电子版员工信息表。
2、将上述新员工填写的资料存入员工档案袋中，上锁保管
3、负责人：人事专员
七、制作考勤卡
1、入职一周后，为新员工制作考勤卡。
2、负责人：人事专员
八、入职担保
1、门卫保安等非北京户口入职人员需要北京市户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。
2、财务非北京户口的人员入职需要北京户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。
3、其余部门担保人户口不限定，但有特殊规定的，仍需要北京市户口人员进行责任担保。
离职流程
一、解释
1、正常离职：员工劳动合同到期，与公司协商后双方决定不再继续签约。
2、非正常离职：包括员工主动辞职、公司辞退、除名。
二、申请
1、辞职员工须向部门主管递交书面申请,由部门主管将辞职书面申请交
给人力资源专员；
正式员工须按合同提前一个月递交书面辞职报告；
试用期员工须按合同提前三天递交书面辞职报告。
2、被辞退、除名员工由公司提前一个月通知员工，并为员工办理离职做相应准备。
三、离职面谈
1、人力资源专员接到员工申请后，第一时间安排与员工沟通。
2、人力资源专员与离职员工面谈了解员工辞职的真实原因，并对公司行
为作解释，以帮助公司更好处理相应问题，填写员工《离职沟通记录表》。
3、与被辞退、被除名员工面谈，对公司行为作解释，帮助员工更好发展，
并欢迎员工继续关注和支持公司发展。
4、负责人：人力资源专员
四、审批
1、人力资源专员填写员工离职沟通记录表，将情况向人力资源主管汇报；
2、总经理审批
同意离职，在申请上签字---人力资源部门告知员工离职程序----发放办理离职手续所需的资料：离职程序单、员工工作交接单；
不同意离职----人力资源部门与员工沟通作挽留，并做员工沟通记录，分析原因，解决问题。
3、人力资源部门通知员工所属部门、行政部门、财务部门、市场部门以
及公司其它部门做员工离职准备。
4、离职审批通过后，应尽快办理离职，试用期离职人员自批准日起3日
内没有假期，正式员工自批准日起半个月内没有假期。如无故迟到或旷工者按《奖惩制度》标准进行处罚。
5、负责人：人力资源专员、人力资源主管、部门经理、总经理
五、工作交接
1、人力资源部门与其部门主管确认接替其工作的人员；
2、部门主管督促办理工作移交，收回所有相关工作资料（包括产品资料、
客户资料、电子文档等）
3、进行交接工作时，要求部门主管在场，待主管审核完毕交接工作后，
交人力资源专员进行二次审核
4、人力资源部门和部门主管在离职交接单签字
5、负责人：人力资源专员、部门主管
六、部门交接
1、财务部核实该员工与公司的财务关系，包括应收帐款、报销费用、借
款、发出商品和发票、个人业务费用等，确定离职人员确已完成后，由财务主管在离职程序单签字。
2、行政部门在接到通知后,收回员工的受控文档、文档资料、办公用品、
低值易耗品、库存样品、固定资产、钥匙；把使用计算机帐号和密码销户，电脑内资料进行清理；工作桌、椅的收回和清理、库存商品收回。确定工作完成以后，行政主管在离职程序单签字。
3、市场部进行EMAIL帐号销户、胸卡回收、名片回收以及相关的公司宣
传资料回收，并在离职程序单签字。
4、公司其余部门主管签字确认，告知其离职并避免留有工作漏洞。
5、人力资源部核查离职程序单已经签完无误后，收回考勤卡，离职员工
在劳动关系全部解除后（社保、公积金）开具《劳动关系解除协议》，并将该员工的工资结算单交财务部，并通知员工于次月工资发放日来公司领取工资或银行打卡。
6、负责人：行政主管、市场主管、财务主管、人资专员、各部门主管。
七、员工保险、档案
1、员工离职后十五个工作日内，公司停止缴纳该员工社会保险及住房公
积金。
2、员工离职后第二个月，公司为员工办理档案转出手续。
3、负责人：人力资源专员
八、党组织关系
1、党组织关系在本公司的，离职后由人力资源部门以及党支部为其办理
党组织关系转移。
2、实际情况未能允许马上转移的，员工可以继续参加本组织的党员活动，
并交纳党费。
3、负责人：人力资源专员、党组织负责人
九、竞业限制
1、技术部、生产部以及公司其余部门需要签订《竞业限制协议》的人员，
签署后方可离职。
2、竞业限制的相关补偿以国家法制规定为准。
十、本制度最终解释权归人事部门所有。
