中南集团档案分类方案
第一章 编制说明
一、编制目的
为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。
二、编制原则
1、本方案以1992国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。
2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。
三、体系结构
本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。
编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。
主表由类目、标识符号组成。
各门类档号编制由各门类档号模式组成。
四、类目划分与标识
1.一级类目的划分和标识
一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。 ZK
中南控股集团 JJ
建筑产业集团 FD
房地产业集团 JX
机械产业集团 DY
多元化产业集团 TY
体育产业公司
MY
南通诚达贸易发展有限公司 SZ
北京城建地铁地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集团人力资源档案 ZNCW 中南集团财务档案 ZNGC 中南集团工程档案 ZNHT 中南集团合同档案 TSZT 中南集团特殊载体档案
2.二级以下类目划分和标识
二级类目的划分控股集团是根据各个中心或业务部门职能进行划分，各产业集团类是根据各产业集团设立分（子）公司的实际情况分别确定。其名称、标识符号如下。
2.1.ZK 中南控股集团类档案二级类目的设置 01.董事长办公类 02.人力资源类 03.行政管理类 04.财务审计类 05.战略企划类 06.监察考核类 07.财务管理类 08.信息管理类 09.资金管理类 10.法务管理类 11.工程审计类 12.体育运营类 13.招商类 14.投资类 15.工会类
2.2.JJ
建筑产业集团类档案二级类目的设置 01.南通建筑工程总承包有限公司 02.南通中南建工设备安装有限公司 03.金丰环球装饰工程（天津）有限公司 04.南通锦海建筑工程有限公司 05.江苏长乐劳务建筑有限公司
2.3.FD
房地产业集团类档案二级类目的设置 01.青岛中南物业管理有限公司 02.青岛易辰房地产代理有限公司 03.海门市建筑设计院有限公司
04.南京奥润特地产投资管理咨询有限公司 05.房地产集团公司青岛公司 06.房地产集团公司南京区域公司 07.房地产集团公司南通公司 08.房地产集团公司海南公司 09.房地产集团公司海门公司 10.房地产集团公司北京公司
2.4.JX
机械产业集团类档案二级类目的设置 01.南通市神宇建筑机械设备制造有限公司 02.南通亿高动力机械有限公司
2.5.DY
多元化产业集团类档案二级类目的设置 01.上海联图科技有限公司 02.南通泓锦服饰有限公司 2.6.ZNRH 中南集团人力资源档案 2.6.1 人事档案类 2.6.1.1.应聘人员登记表 2.6.1.2.面试评价表 2.6.1.3.背景调查表 2.6.1.4.应聘人员评审表 2.6.1.5.新员工入职手续单 2.6.1.6.员工工号设立通知单 2.6.1.7.个人简历表
2.6.1.8.学历证书、相关职称、资格证书及身份证复印件 2.6.1.9.工资通知单 2.6.1.10.新员工报到通知书 2.6.1.11.新员工报到交接表 2.6.1.12.入职培训通知单
2.6.1.13.新员工试用期内调研记录表 2.6.1.14.新员工停止试用评审表 2.6.1.15.试用期人员转正考核表 2.6.1.16.试用期人员转正评审表 2.6.1.17.劳动合同（包括试用期合同） 2.6.1.18.培训记录 2.6.1.19.人事异动记录 2.6.1.20.工资福利记录 2.6.1.21.奖惩及考核记录
2.6.1.22.员工在公司发生的其它记录资料 2.6.1.23.员工参与公司培训考试相关资料 2.6.1.24.员工调研资料
2.6.1.25.每年的工作总结及上级评语等 2.6.1.26.其它在公司发生的相关记录 2.6.2 养老保险类 2.6.3 其他
2.7.ZNCW 中南集团财务档案 2.7.1.会计报表 2.7.2账册 2.7.3凭证 2.7.4其他
2.8.ZNGC 中南集团工程档案 2.8.1.可行性研究、任务书 2.8.1.1.项目建议书及批复 2.8.1.2.可行性研究报告 2.8.1.3.项目评估 2.8.1.4.环境预测
2.8.1.5.设计任务书、计划任务书 2.8.2.设计基础材料 2.8.2.1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
2.8.2.2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位和观测记录
2.8.2.3.水文、气象、地震等其他设计基础材料 2.8.3.设计文件 2.8.3.1.初步设计 2.8.3.2.技术设计
2.8.3.3.施工图设计
2.8.3.4.技术秘密材料、专利文件 2.8.3.5.设计计算书
2.8.3.6.关键技术试验 2.8.3.7.总体规划设计
2.8.3.8.设计评价、鉴定及审批 2.8.4.工程管理文件
2.8.4.1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 2.8.4.2.承发包合同、协议、书、招标、投标、租赁文件
2.8.4.3.施工执照
2.8.4.4.环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书
2.8.5.施工文件 2.8.5.1.土建施工文件
2.8.5.1.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
2.8.5.1.2.施工组织设计、方案、计划、技术措施、安全措施、工艺
2.8.5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定 2.8.5.1.4.建筑材料试验报告
2.8.5.1.5.设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批
2.8.5.1.6.施工定位测量、地质勘察
2.8.5.1.7.土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
2.8.5.1.8.施工记录、日记、大事记 2.8.5.1.9.隐蔽工程验收记录
2.8.5.1.10.工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告 2.8.5.1.11.工程质量检查、评定 2.8.5.1.12.交工验收记录证明
2.8.5.1.13.施工总结、技术总结
2.8.5.1.14.竣工报告、竣工验收报告
2.8.5.2.设备及管线安装施工文件
2.8.5.2.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
2.8.5.2.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
2.8.5.2.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
2.8.5.2.4.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 2.8.5.2.5.隐蔽工程检查验收记录 2.8.5.2.6.强度、密闭性试验报告
2.8.5.2.7.设备调试记录
2.8.5.2.8.施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
2.8.5.2.9.系统调试、试验记录
2.8.5.2.10.管线清洗、通水、消毒记录
2.8.5.2.11.管线标高、位置、坡度测量记录
2.8.5.2.12.中间交工验收记录证明、工程质量评定
2.8.5.2.13.竣工报告、竣工验收报告
2.8.5.3.电气、仪表安装施工文件
2.8.5.3.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 2.8.5.3.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
2.8.5.3.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 2.8.5.3.4.调试、整定记录
2.8.5.3.5.性能测试和校核
2.8.5.3.6.施工安装记录、质量检查评定事故处理报告
2.8.5.3.7.操作、联动试验
2.8.5.3.8.电气装置交接记录 2.8.5.3.9.中间交工验收记录工程质量评定
2.8.5.3.10.竣工报告、竣工验收报告
2.8.6.竣工文件
2.8.6.1.项目竣工验收报告
2.8.6.2.全部竣工图
2.8.6.3.项目质量评审材料
2.8.6.4.工程现场声像材料 2.8.6.5.竣工验收会议决议文件 2.8.7.生产技术准备、试生产 2.8.7.1.技术准备计划
2.8.7.2.试生产管理、技术责任制 2.8.7.3.开停车方案
2.8.7.4.设备试车、验收、运转、维护记录 2.8.7.5.试生产产品质量鉴定报告 2.8.7.6.安全操作规程、事故分析报告
2.8.7.7.运行记录
2.8.7.8.技术培训材料
2.8.7.9.产品技术参数性能、图纸
2.8.7.10.工业卫生、劳动保护材料
2.8.8.工艺、设备
2.8.8.1.工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
2.8.8.2.产品检验、包装、工装图、检测记录 2.8.8.3.设备、材料出厂合格证
2.8.8.4.设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 2.8.8.5.设备、图纸说明书
2.8.8.6.设备测绘、验收记录
2.8.8.7.设备安装调试、测定数据、性能鉴定 2.8.9.涉外文件
2.8.9.1.询价、报价、投标文件 2.8.9.2.合同、合同附件
2.8.9.3.谈判协议、议定书 2.8.9.4.谈判记录
2.8.9.5.谈判过程中外商提交的材料
2.8.9.6.出国考察及收集来的有关材料
2.8.9.7.国外各设计阶段文件
2.8.9.8.各设计阶段审查议定书 2.8.9.9.技术问题来往函电
2.8.9.10.国外设备材料检验及设计联络
2.8.9.11.国外设备储存、运输
2.8.9.12.开箱检查记录、商检及索赔
2.8.9.13.国外设备、材料的防腐、保护措施
2.8.9.14.外国技术人员现场提供的文件材料
2.8.10.财务、器材管理 2.8.10.1.财务计划、年度计划 2.8.10.2.工程概算、预算、决算 2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理
2.8.10.4.交付使用的固定资产 2.8.11.其他资料
2.8.11.1.有关的国外技术标准
2.8.11.2.有关的专利说明
2.8.12.科研项目
2.8.12.1.开题报告、任务书、批准书 2.8.12.2.协议书、委托书、合同
2.8.12.3.研究方案、计划、调查研究报告
2.8.12.4.试验记录、图表、照片
2.8.12.5.实验分析、计算、整理数据
2.8.12.6.试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
2.8.12.7.实验装置操作规程、安全措施、事故分析 2.8.12.8.阶段报告、科研报告技术鉴定
2.8.12.9.成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 2.8.12.10.考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件 2.9.ZNHT 中南集团合同档案 下一级分类参见集团合同管理办法 2.10.中南集团特种载体档案 2.10.1.声像档案 2.10.1.1.照片
2.10.1.2.录音、录像带 2.10.1.3.光盘、软盘 2.10.2.实物档案
2.10.2.1.各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等 2.10.2.2.锦旗、奖状、奖杯 2.10.2.3.各类字画、印章等
3.三级以下类目划分和标识
三级类目划分是在二级类目下依据档案分类通用标准，参考《中南集团档案归档范围和保管期限表》进行类目划分和标识。 第三章 各门类分类编号
一、文书档案分类编号
文书档案档号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号 模式如下：
20xx-ZK00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————文书类档案二级类目代号 | |——————文书类档案一级类目代号
|———————— 年度号 案卷号按最下位类目流水号。年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。
二、科技档案分类编号
行政类档案档号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号 模式如下：
20xx-XZ00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————行政类档案二级类目代号 | |——————行政类档案一级类目代号
|———————— 年度号
案卷号按最下位类目流水号。年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。 1.基建档案分类编号
基建类档案档号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-JJ00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————基建类档案二级类目代号 | |——————基建类档案一级类目代号
|———————— 年度号
案卷号按最下位类目流水号。综合管理用自然年度。基建项目用竣工年度。 2.设备档案分类编号
设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-SB00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————仪器设备类档案二级类目代号 | |——————仪器设备类档案一级类目代号
|———————— 年度号
案卷号按最下位类目流水号。年度用仪器设备购置的年度。
3.产品档案分类编号 产品类档案档号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-CP00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————产品类档案二级类目代号 | |——————产品类档案一级类目代号
|———————— 年度号
案卷号按最下位类目流水号。年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。
4.经营（销售）档案分类编号
经营类档案档号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-JX00.00-n | | | | |———案卷号
| | | |———— 经营类档案三级类目代号 | | |——————经营类档案二级类目代号 | |———————经营类档案一级类目代号
|————————— 年度号 案卷号按最下位类目流水号。 三.财会档案分类编号
财会类档案档号＝年度号＋财会档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-CK00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————财会类档案二级类目代号 | |——————财会类档案一级类目代号
|———————— 年度号
案卷号按最下位类目流水号。年度用自然年度。
四、人事档案分类编号
人事类档案档号＝年度号＋人事档案分类号＋案卷号 模式如下：
20xx-KY00-n | | |——— 案卷号
| |—————人事类档案类目代号 |
|———————— 年度号
案卷号按最下位类目流水号。综合类用自然年度。项目类用科研项目通过鉴定的自然年度。
五.特殊载体档案分类号
特殊载体类档案档号＝年度号＋特殊载体档案分类号＋保管单位号 模式如下： 20xx-SX00.00-n | | | | |——— 案卷号
| | | |———— 特殊载体类档案三级类目代号 | | |——————特殊载体类档案二级类目代号 | |———————特殊载体类档案一级类目代号
|——————————年度号
保管单位号按最下位类目流水号。年度用声像材料形成的年度。
