佛山科学技术学院吉他协会09年迎新晚会计划书
尊敬的___________公司：
我们是佛山科学技术学院的吉他协会。这次很荣幸能跟你们合作！
大学生，作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。我们吉他协会计划在2009年10月份（时间可以服从贵公司的安排），在佛山科技学院举行一次关于吉他协会迎新的音乐晚会，活动必能让贵公司获得最佳宣传效果,大获丰收。
吉他，风靡校园的乐器，正因为它的通俗易懂，所以广大同学对它情有独钟，在佛山音乐事业迅速发展的今天，其影响力是强大的。
本协会精心策划了这次吉他协会迎新的音乐晚会！此次活动的策划吸收了去年“吉他协会十一周年音乐晚会”以及“吉他协会迎新晚会”成功举办的经验，本次活动将是佛山科学技术吉他协会最具特色和影响力的品牌活动。
佛山科学技术学院吉他协会最近情况简介
本协会于１９９８年５月成立，从成立至今已拥有702名会员，会员团结一致。持着“互相学习，互相交流，为吉他爱好者创造良好的学习环境” 的宗旨，吉他协会受到了广大同学的欢迎和支持，在校内外都产生了很大的影响。
“属于我们的声音，属于我们的音乐”，吉他协会的迎新晚会和周年晚会是我们的品牌活动，与同学们共享美好的校园音乐气氛。同时每学期都举办吉他文化讲座和乐队交流会，让同学们在老师的指导下更好的学好吉他！吉他协会培养了不少优秀的乐队，在学校、学院以及其他团体举办的活动中倾力演出。在校园里有很大的影响力。本协会的干部常被佛山电台邀请作音乐节目《城市民谣夜》的表演嘉宾。2008年我校吉他协会MIX乐队被邀请作为广东大学生校园文化节的表演嘉宾，2007年我校吉他协会海棠百合乐队在第二届广东省大学生乐队大赛中顺利进入决赛，并荣获优秀奖！2008年10月19日我们成功在师尊礼堂举办了大型迎新晚会，乐队卖力演出，晚会现场挤满观众，观众热情火爆，晚会现场效果极佳！我们吉他协会还是百事可乐08年盖世群音禅城赛区初赛的协办单位，赞助的企业很满意！
现在，吉他协会走向成熟，我们的队伍已经壮大起来！
佛山科学技术学院简介
佛山科学技术学院是1995年经国家教育部（原国家教委）批准，由原佛山大学和原佛山农牧高等专科学校合并组建的一所综合性本科大学，2002年顺利通过国家教育部本科教学工作合格评价。经广东省人民政府批准，2005年佛山职工医学院和佛山教育学院并入佛山科学技术学院。学校现分为校本部、北院、河滨路、同济西路四个校区，占地面积共约2248亩，建筑面积约32.2万平方米。现有文学与艺术、政法、理学、机电与信息工程、环境与土木建筑、生命科学、经济管理、医学和教育科学等二级学院，已初步形成了经济学、法学、教育学、文学、理学、工学、农学、医学、管理学等学科门类齐全、师范与非师范并举的专业（学科）体系。现有本科专业43个,专科专业12个。学校还设有国际交流学院、继续教育学院，及新运作形式的南海学院。目前，全日制在校生10566人。
其中本科生8550人，专科生2016人，成人学历教育学生8437人。每年都有好多新生注入我们强大的队伍，让佛山科学技术学院增添了不少学习的氛围，让校园充满青春。
晚会资料
一、主办单位：佛山科学技术学院团委、社团联合会
二、承办单位: 吉他协会
三、时间：2009年10月（时间可以按贵公司的实际情况进行调整）
四、地点：体育馆（体育馆可以容纳7000名观众，是最好的演出场地。需要租场费）或文化广场（露天广场免租场费，需要建舞台、灯光和音响）详细的方案见“贵公司赞助晚会的方案”。
活动内容
1、乐队表演
2、舞蹈表演
3、有奖问答游戏
出席人员：贵公司代表嘉宾、校团委老师们、社团联合会干部们、校园各社团代表
晚会方案
1、礼仪小姐迎接出席晚会的嘉宾
2、主持人对晚会进行介绍（包括介绍贵公司以及晚会的内容）
3、由贵公司的代表嘉宾以及我校团委老师讲话
4、开始晚会节目
5、中场休息进行有奖问答游戏（问答的内容围绕贵公司的宣传内容而设置）
6、最后全体工作人员大合唱庆祝晚会的成功
宣传方案
1、横幅宣传:在学校饭堂门前悬挂宣传横幅，如：
吉协之迎09级新生音乐晚会
---------赞助
2、传单宣传：我们为贵公司在学院校园里、学生宿舍派发宣传单，宣传单由贵公司设计
并提供，内容由双方协定。
3、海报宣传，在学校的海报宣传栏进行宣传。海报由贵公司设计并提供。
4、校园广播台宣传：公司资料信息送校广播台专栏播出
5、贵公司可以在晚会现场摆摊宣传
宣传效果
宣传单和横幅分布在学生去学校饭堂必经的校道上,每天经过的佛科院师生数不胜数,带有贵公司的宣传单张和横幅将会达到广而告之的宣传效果
贵公司赞助晚会的方案
第一种方案：
1． 租用体育馆场费：5500元（享用体育馆的音响和灯光，音响和灯光效果都很好）
2． 提供以下的物资：晚会舞台背景，宣传横幅，传单，海报，晚会现场的加油棒、荧光棒。
3． 下面是物资的数据：
晚会舞台背景尺寸12M×6M
宣传横幅4张
传单2000张
晚会现场的加油棒、荧光棒：1500份
第二种方案：
1、租用体育馆场费：3500元（不能享用体育馆的音响和灯光）
2、提供以下的物资：音响和灯光，晚会舞台背景，宣传横幅，传单，海报，晚会现场的加油棒、荧光棒。
3． 下面是物资的数据：
晚会舞台背景尺寸12M×6M
宣传横幅4张
传单2000张
晚会现场的加油棒、荧光棒：1500份
第三种方案：
1.借用学校的文化广场（不用租场费，露天广场）
2.提供以下的物资：舞台、音响和灯光、宣传横幅、传单、海报、晚会现场的加油棒、荧光棒。
3． 下面是物资的数据：
晚会舞台背景尺寸12M×5M
宣传横幅4张
传单2000张
晚会现场的加油棒、荧光棒：1500份
我们的承诺
为了更好的以贵公司合作、共同促进、共同发展，为了更好的延续我们的合作伙伴关系、为了贵公司取得更好的经济效益，我们承诺做到以下几点：
1、全力以赴，为贵公司争取最大的广告效益。
2、日后可为贵公司派发活动宣传单，优惠卡等宣传资料。
3、可协助贵公司策划适应学生消费群体的优惠活动。
4、以贵公司长期合作，以后的活动优先与贵公司合作。
备 注：
本方案内容可根据贵公司的需要作相应改动。希望贵公司能在本次活动中给予支持！祝贵公司业务蒸蒸日上！
佛山科学技术学院吉他协会联系人：黄胜财
电话：13431695264
