信息系青协年度总结
时光飞逝，光阴荏苒，不知不觉，我系“青年志愿者协会”这一08年成立的年轻集体经已走过了两个多年头，回首这两年来，在系书记、老师们的支持、指导，以及数十位青协干事们的共同努力下，我系青协承办了不少系里甚而院里的大大小小的活动，并从投入到的各种活动中摄取了养分，从而获得了一定的成长。转眼间，寒假将近，又一学期的青协工作接近尾声了，为了能更出色地完成今后的团学工作，总结经验，吸取教训。在此，就信息系青协这一学年来的工作作出如下总结：
一、活动总览
1.义务维修 2.文明绿灯行 3.525会徽设计大赛 4.青协换届大会 5.暑期“三下乡” 6.学院迎接新生 7.协会招新
8.“惠民迎中秋”爱心行动 9.侨颐养老院慰问服务
10.“930迎亚运创文明宣传卫生日”志愿服务 11.石门养老院慰问活动 12.亚运、亚残运志愿服务 13.协会技术培训
14.校运会我系大本营工作
以上为我系青协这一年来所承办抑或参与过的一系列活动，其中义务维修队成立于去年，主要是由我们协会技术部干事自发组成的，属于长期的志愿服务工作（这学期也作了相关的宣传工作），面向全院师生，目的是解决老师们、同学们的电脑故障等常见问题，发扬互助互爱的青年志愿者精神。另外，因换届的需要，上学期承办的活动日渐稀少，临近学期末仅参与了525会徽设计大赛的举办以及团学队伍自愿参加的暑期“三下乡”社会实践活动。而这一学期，迎来了空前、大规模的广州亚运盛会，除却前期的招新工作，作为亚运志愿者的一份子，我们投入到了轰轰烈烈的亚运前线当中，包括前期迎亚运工作——九月中旬由广州市团委基金会联合南方都市报、市蓝海豚志愿者协会共同发起的“惠民迎中秋”爱心大行动以及应石井街道办的邀请，去石井城市广场参与启动仪式并进行简单的志愿清扫服务。在亚运期间，大部分青协成员都参与到亚运城市志愿者行列中去，协会因此无暇自行举办活动，时至亚运会闭幕，仅仅抽空去了三次养老院慰问老人而已。最后是校运会的主办，我们协会主要负责了我系一些安保、拍摄等的协助工作。
从总体上讲，不同的活动给了我们不同的历练，我们从活动中进行分析总结，获得了相应的成果，同时意识到协会自身的不足并加以弥补。一方面，我们在原来协会建立的基础上，积极开展参与各类实践活动，另一方面，由于协会招新的缘故，也注入了新生的力量，大一新生这一支生力军，在这一学期里为协会付出了很多汗水，占了大部分的功劳。
二、内部情况
自去年六月份换届以来，协会设立主席团主席3名、增设秘书长1名，其它部门各设正部长1名、副部长2名（技术部除外：设正部1名、副部4名）；今年九月份招新之后，录用了32名我系一零届新生为青协新干事，时至今日，除期间自愿退出的2名大一干事外，我系青协现任成员共51名。
另外，我们初步拟定了会徽、协会口号（“携手互联你我，青春志愿在线”）和工作流程，制作好预备悬挂在（石门养老院）服务点的横幅。
三、出现的问题
这一年来虽然做的活动不多，有一定的成绩，却也不乏存在的问题。首先，是在经验上明显后劲不足，很多事情的筹划上未能完备，导致活动中出现多多少少细节方面的问题，诸如技术培训大会应提前的设备调试之类；再者，换届以来，协会完成工作交接，处于过渡阶段，性质上需要青协成员做出相对应的转变，然而这一学期以来，个别09级干事的工作热情反而高度下滑，缺乏必要的责任心；第三，协会缺乏具有条理性的基本工作流程，导致工作的安排、执行毫无章法可言，形同“930迎亚运创文明宣传卫生日”志愿服务活动的开展一样，没有最根本的保障。
四、未来规划
在协会内部发展方面，第一，我们已开始着手发展自身协会文化，从义务维修队的兴建，到如今会徽、口号的出台和协会内部的技术培训，以及接下来即将完善的包括会服、横幅的设计甚至门户网站的建设；第二，鉴于内部制度的不完善，我们决意开始整顿内部管理，从团队协作和经验教训入手，形成一整套的工作机制，保证活动的可操作性、高效性。
另外，从协会外部发展看，我们协会准备从流动服务往定点服务方向递进，已初步将石门养老院纳为周期性服务站点，规划将次/月慰问养老院里的孤寡老人们；另一方面，自然也会继续积极配合学院团学工作的开展，联系需要协助的相关社会服务对象，做好青协的分内之事。
