黔西县花溪乡新农村建设档案
工作情况汇报
尊敬的各位领导、各位专家：
大家好，首先我代表花溪乡党委、政府对各位领导在百忙之中莅临我乡检查指导工作表示热忱的欢迎和衷心的感谢，下面就我乡社会主义新农村建设档案工作开展情况作简要汇报，不妥之处，恳请各位领导给予批评指正。
一、乡基本情况
花溪乡位于黔西县东北部，东经106.30度～106.32度、北纬27.21度～27.22度间，东与金沙县高坪、化觉两乡接壤，南与太来乡隔河相望，西与中坪镇唇齿相依，北与中建乡毗邻，距县城63.5公里。乡域为丘陵地块，全乡海拔在1200～1450米间，气温13.7～14.2摄氏度，年均降雨量1050毫米，无霜期270天。乡党政机关驻地兴民社区花溪组。全乡行政区域总面积80.8平方千米，耕地1.76万亩。辖9个村民委员会和1个社区，49个村民小组。2011年末全乡总人口19276人。其中：少数民族人口12246人，少数民族主要有彝、苗、白等族；非农业人口247人。劳动力人数13250人，其中，外出务工人数5217人。2011年，全乡社会固定资产投资30935万元，工业法人企业产值16360.4万元，财政总收入1080万元,企业总产值16223.9万元。农民人均纯收入3682元.
二、档案工作开展情况
花溪乡档案室共收集了全乡1991年以来近20年形成党
委、政府、群众团体及各部门等形成的文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、婚姻档案、基建档案、税改档案、林改档案、新型农合档案、新农保档案、低保档案、党员档案、军转档案、实物档案等。并对各种档案进行了整理、立卷、归档，经过近半年的努力，共整理各类档案117卷1123件，46盒1700件，其中永久59卷513件，21盒906件，长期7卷23件，短期51卷387件；30年8盒60件；10年17盒834件。此外，乡档案室还有社会事务办（低保、救灾等）56盒113件、婚姻登记档案7盒244件、医保档案13盒38件、土地承包(延包)38盒74件、土地征用档案，土地流转档案，移民安置档案6盒31件、退耕还林档案，天保工程，档案林改档案112盒1064件、税改档案13盒32件等，还有科技档案、会计档案、声像档案、实物档案等，档案门类较全面。
（一）重视村级档案和站所创建工作
全乡共有村级独立档案室9个，社区档案室1个，配有村级档案管理人员9人，社区档案管理员1人。全乡医保、国土、财政、社会事务办、计生办站等站所也具有相应档案藏量。目前，全乡兴民社区和郭佬村按照县直二级标准创建,初步实现了档案管理规范化、现代化、科学化的目标。
（二）注重创建方法，突破创建难题
一直以来，我乡高度重视档案工作，特别是在上级党委政府及档案局的关心指导下，我们按照《社会主义新农村建设档案管理标准》和 “七有一规范”（有组织领导、有专
照片档案、实物档案等>、有档案管理制度、有档案装具及设施设备，有档案利用效果，档案管理规范化）的要求，扎实开展工作，充分利用档案信息资源，为新农村建设提供服务，不断提高面向农民群众的档案利用服务水平。注重在“建档、管理、使用”上下功夫，不断完善和提升全乡的档案创建工作。
在“建档”方面：一是加强乡机关档案室建设。按照档案管理的要求，投入1万多元资金建立了机关档案室，将查阅室从档室中分离出来，实现建档规范有序，投入2万余元为乡机关档案室购买了所需的相关设备。 目前乡机关档案室总面积50平方米，包括综合档案库房1个、查阅档案室1个，配有计算机1台、温湿度计1个，灭火器1个，档案库房均安装了遮光窗帘、防盗窗、统一档案柜存放档案。二是提高村级档案规范化建设。为了加强档案工作的管理，特别是硬件设施的建设，全乡9村1社区均设置了档案室库房，配备了铁皮柜、灭火器、湿温度计、风扇、防虫剂等设备，门窗均安装了防盗门、防盗窗、窗帘等。
在“管理”方面：我们主要是采取了五项措施。一是成立档案工作领导小组和档案鉴定小组，高度重视档案工作，实行“一把手”负责制，领导小组和鉴定小组定期或不定期对档案工作进行督查，配备机关综合档案管理人员，实现了专人管理。二是健全完善各项规章制度。目前，我乡健全完善了《档案利用制度》、《保密制度》、《立卷归档制度》等系
列工作制度，按照“防重于治，防治结合”的原则,根据“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）工作要求定期检查,做到了档案防潮、无霉变、无虫蛀、无鼠咬，确保了馆藏档案安全。三是把好档案“三关”。接收关：认真检查档案质量，对不符合规定的档案退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。整理关：对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。借阅关：借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有效证件方可借阅，杜绝各类档案丢失、损毁和泄密事件发生。四是抓好培训工作。每年定期组织档案业务员进行专项培训，规范档案的分类、立卷、入库工作，保证档案工作与中心工作同步。五是加强宣传工作，为创建工作营造良好氛围。充分利用档案目标管理、业务培训、群众会议、宣传标语、村务公开栏、散发宣传材料等多种形式，大力宣传档案方面的法律法规和社会主义新农村档案创建工作的目的、意义。力争使档案工作家喻户晓，人人皆知，以增强公民档案意识和法制观念，赢得全社会对档案工作的支持，使农业农村档案真正为社会主义新农村建设服好务。
在“使用”方面：为了更好的查阅和利用档案，全乡对室藏档案编制了卷内目录、归档文件目录，并编制了工作大事记、组织机构沿革、重要发文汇编、会议简介等参考资料。对利用率较高的土地延包档案进行实时保存，利用泰坦超越2003档案管理软件提高档案检索效率，录入档案目录3000余条，充分实现了数字化管理，方便快捷地提供服务。各村档
案利用率也逐年提升，近三年来，乡、村各级档案为集体、村民提供相关依据达300余份。
目前，我乡新农村建设档案工作虽做了一些工作，但是离上级的要求还有较大的差距，我们将在各级领导的关心、指导下，进一步努力推进花溪乡新农村档案工作，以崭新的工作业绩回报各级领导的关心和支持。
2012花溪乡人民政府 年9月12日
