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应聘人事助理的技巧

发布时间:2020-03-03 02:03:56 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

做人事助理的发展空间很好,一般需要1--3年的工作经验,不管是什么样的经验,都可以; 另外就是专业知识得扎实点,比如人力资源的六大模块:规划,招聘,培训,薪酬,绩效,劳动关系!总的来说,人力资源的本质就是:吸引人,善用人,发展人!

这个职位主要是协助人事主管处理一些必要的事务:人事档案的管理了,人员的招聘,培训了,人才的测评了,调整理员工心态了等等条件具备:灵活的头脑,严谨的工作态度,具备一定心理学知识,有人力资源方面的工作经验就更好了希望对你有帮助

制定及贯彻公司的规章制度;管理劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料; 制作各类考勤报表、填写考勤记录、管理公司年假和福利等数据;收集相关的劳动用工等人事政策及法规;协助执行招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;熟悉各项人事事务的具体操作流程,熟知上海地区社保政策及办理流程;了解各类劳资政策及规定简单讲:给人事部的老大们打杂(老大们泛指所有职位比你高、资历比你深的人)——刚毕业的学生大部分是做这些的。人事主要做的事:员工招募、员工考勤、员工档案管理、薪资管理、培训管理、员工关系处理、员工职务变动处理……很多很乱很复杂,但是总有它的规律,这个你不用担心。不知道你分在那个科室,所以没法详细告诉你做什么了总之,那些事情中,老大们会先挑其中不复杂、难度不大的部分给你做,等你慢慢熟练了就可以挑战更多的事情。去了机灵点,上级吩咐的事情用心做,平时多能学的东西多学。去那边的第一件时是交个老鸟朋友,不会的多找人家问。要学会察言观色,不过这是门高深的学问,刚找到工作的你只要记得:别在老大们看起来心情不好的时候去找他们,别在老大们看起来工作很忙的时候去烦他们

应聘人事助理应具备什么条件 对于刚入门的人来说要学点什么看点什么

没有太明确的划分,职位设计、招聘入职、员工培训、薪酬待遇、绩效考核、福利社保6大模块都有可能是你以后公司让你去做的,你所要做的就是对着几样你都大致了解下

简单说来,HR工作大体包括以下部分:

一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有MBIT,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(E)-内倾(I)、感觉(S)-直觉(N)、思维

(T)-情感(F)、判断(J)-知觉(P)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是NT型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。 要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,BEI行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟HR的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。

五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情: 30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。 30岁:第一次重估自我;第一

次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。 40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。 50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。 对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下: 技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。 管理型职业:分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。 安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。 创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。 自主独立型:把自主和自由看得十分重要。

有谁知道人事助理日常工作都做什么,越详细越好,需要看哪方面的书籍,人力资源专业书籍就算了,给加分

人事助理

从职责上来说两种可能:

1、人事部部理助理,这样的话为人事专员

工作职责如下:

针对上级下达工作指令进行人员的招聘,面试、通知、与相关初步的应聘;

对应聘人员的资料进行分析与保管;

对应聘人员的评估;

通知新进员工的入职与入职手续的办理;

花名册的建立;

外来人员的接待;

办公用品的管理及请领做好相关登记;

绩效考核的参与(如果有绩效专员就不用了解)

完成上级交待的其他相关任务;

2、人事专员助理

那就相对比较简单,但因为公司或企业的大小不一,所以工作量也会有有不一样。

3、一般现有企业人事部与行政部都没有区分得很开,所以人事助理也可以叫人

事行政助理,那他人工作职责又要加上行政文员的工作,具体如下: 协助经理或行政专员做好人力资源规划;

从各个渠道进行人员招聘、筛选;

协助经理对公司制度、流程进行监督、修改、执行;

各个行政奖罚通告的通知与管理

另关于书籍类的东西,不能说不好,也不能说很好,因每个企业都有自身的一些优势与流程不一样,只能看一些结合公司的实际情况进行更改

大体如此

参考

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

注意里面大部分是“协助”,就是说协助人事经理来做,但自己也要懂!

主要看你部门的岗位设置而定了。一般就那行政人事部举例:部门经理(行政人事工作统筹管理,制定部门工作计划),部门主管(负责落实计划和指导具体工作,一般或行政人事都管,或侧重一方工作),有的公司用分成两个主管的形式:行政主管和人力资源主管,明晰职能和事务工作。再者,就是人力资源专员和行政专员,往下就是综合文员或行政文员,或前台接待。基本就是这么组成的。你这个人事助理的岗位,关键是看辅助那个岗位呢,也可能未设人事专员,而直接协助人事经理或人事主管。如果是这样的话,就和人事专员工作基本一样,主要工作还是围绕着招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳资关系五个模块涉及的具体事务工作(人力资源管战略管理规划这个模块是人事总监的工作,部门都不用做)。你的领导会将这几个模块的工作计划和具体事项布置给你,你要做的基本就是,入离职转岗调薪招聘面谈等这些手续类事务。月度考勤收集上报、统计月度入离职了率人员各项补助奖惩和月度人事报表、

负责招聘联系,筛选初试工作、联系参加招聘会、招聘网站、猎头公司、报纸传媒、人力资源市场等开拓和开展招聘工作;按培训计划做好培训安排,负责新员工的入职培训及其他培训的时间和场地工作;办理各项社保及核算好各项福利发放(如果并入行政事务你就不用管了),收集员工信息,接收投诉,处理内部员工关系,做好绩效考核的统计分析及上报工作。对人事工作的各项相关手续和流程负责办理,最好你先熟悉单位的人力资源管理制度。对了制度和企业文化的宣教推广落实到具体工作事项中;虽然事务繁杂看似很多,但只要熟悉公司的相关流程,技术上难度不大,有同事协助支持和领导的指导安排,很快就习惯了,也就不累了;关于书籍,就有时间看看人力资源管理类的知识,网上都有没必要买,看看同岗位工作者的心得和经验就可以,建议你过多的精力投入在实践工作中,吸收的知识远比你看这些纸上谈兵的东西来的更快更加有效。如果是刚刚踏入这个领域和岗位,不用过分担心,因为层级不高,领导不会为难你,一般会用你做帮手不会当做敌手对待,既是帮手关系就好处理,自己多做事就行了! 希望这些能帮得上你,祝你工作顺利……

首先你要了解一下人力资源的框架,就是包含哪些模块之类的,然后看看自己对哪一块最感兴趣,这样你在求职的时候方向就比较明确,也让用人单位看到你的诚意。

人力资源有三级管理师(助师)、二级管理师(管理师)、一级管理师(高级)三个级别的职称,相关的报考条件你可以上网查查。

另外关于入门教材,建议直接买三级管理师的教材过来看看,这样比较系统,而且也不太难。

况且现在很多企业的人事部的人都是考的这些内容,面试沟通什么的也比较容易过,其它教材建议还是自己到书店找一些你比较能看的进去的,稍微简单一点的,不要直接买那些理论性太强的,容易造成压力。

人力资源管理

大企业人事制度叫人力资源管理制度,小企业叫人事管理。但是有的规定是必不可少的,如人事任免手续、劳动合同的签定与管理、保密制度在人事制度中的体现、人事档案管理等,如果企业的考勤制度和薪资制度独立成文.人力资源管理流程

一、员工招聘

招聘计划的制定与落实,包括招聘方案的制定、审批、发布;

应聘的接待与审查,面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形;

录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批。

二、员工任用

根据领导批示签订劳动合同,必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款; 岗位责任、任用期间的调(升)职。

三、员工培训

培训计划、形式、内容、要求、考核等。

四、绩效考核

考核的标准、形式、期限、结果(奖惩)等。

五、薪资及待遇

企业或岗位基本薪资构成、等级标准;福利待遇、薪资的调整。

六、考勤及休假(可引用)

七、卸职管理

辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。

八、员工守则(可引用)

劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范 。

九、人事档案管理

员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等。

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