人事助理
职位职责
1.人事管理：
（1）依据国家和地方劳动法律、法规及公司的相关规定，办理员工入职、试用、转正、升迁、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；
（2）根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，确保公司纪律规定的准确落实。
2.员工招聘和考核：
（1）协助做好招聘和任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
（2）对应聘者进行背景调查，维护公司的人才简历库；
（3）协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，如，收集审核各类表格、表单。
3.员工福利管理：
（1）协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
（2）负责员工福利物品、劳保防护用品的采购申请，发放及登记，保证员工福利工作的顺利开展；
（3）缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表，确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性。
4．员工档案管理：
（1）根据公司档案管理的规定及规范，负责维护并适时更新公司的人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、劳动合同、绩效考评记录、学历证书等），为有关方面提供相关人事证明，进行人事信息的统计汇总，并做好检查、封存工作；
（2）保证人力资源档案及信息的完整与及时更新。
任职条件
1.教育背景：专科以上学历，行政管理、人力资源管理专业。
2.工作经验：人力资源管理或相关业务一年以上工作经验。
3.知识/技能：
（1）熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
（2）熟悉企业的人力资源管理规章制度和国家的相关法律法规；
（3）具备先进的人力资源管理观念和方法；
（4）熟悉办公软件及相关的人力资源管理软件。
4.素质要求：
（1）分析决策能力：对人事管理工作中的复杂事务进行分析决策；
（2）沟通能力：具有简明扼要的谈话技巧，与公司员工进行良好的沟通；
（3）主动性：在没有监督的情况下自主完成工作，自觉地在工作中付出更多的努力，并且能主动帮助他人解决工作中的问题。
