华建庆典策划活动
——第十小组作品
活动目的：
1、宣传企业形象。树立企业品牌。——华建
2、庆祝公司成立25周年。
3、庆祝晋升特级资质。
参加人员：政府领导、社会名流、工作伙伴、社会媒体、社区关系单位和单位职工约5000人参加庆典。
庆典时间XX年XX月XX日
庆典领导小组的设置：
秘书处：负责整个庆典的协调工作
礼仪组：负责来宾接待引导和大会现场的礼仪工作。
保安组：公司保安负责会场内的保安工作，请求公安部门帮助处理会场外的治安
工作，请求交警处理好会场外的交通工作。
医疗组：邀请相关医疗人员组成医疗组以处理突发事件。
宣传报道组：负责庆典的广告和宣传报道工作
后勤工作组：负责后勤保障、设备器材、庆典用品、食宿安排的准备工作 前期准备工作：
人员的邀请：
1、请柬制作 请专门设计公司设计请柬样式，要求体现企业文化——铸造精品 追求卓越，体现庆典主题 ——三喜临门。
2、参加人员：
政府领导、社会名流、工作伙伴、社会媒体、社区关系单位和单位职工约5000人参加庆典。
A、政府领导。国家建设部、江苏省的有关领导 ，扬州市主要政府领导，相关主管部门的领导（重要领导由董事长亲自发函邀请）
B、合作伙伴 与华建有业务往来的建筑公司、装潢公司、原材料公司(如水泥厂、砖瓦厂)的相关代表
C、社会名流：在全国有重要影响的知名建筑设计师，相关经济学家，中国建筑业协会的相关人员
D、社会媒体：邀请报纸、杂志、电视台、广播电台的记者进行采访报道。报纸：《扬州日报》 《扬州晚报》等市级报纸
《江南时报》 《扬子晚报》等省级报纸
《上海经济报》 《金融早报》等专业性报纸
杂志：在建筑有较大影响的专业性杂志。
电视台：扬州市级电视台 江苏省级电视台 中央电视台（二套经济生活
频道）全国各分公司所在地的新闻媒体。
广播电台：扬州市级广播电台 江苏省级广播电视台。
E、社区关系单位各房屋中介机构的代表
F、单位员工各地分公司的代表公司本部员工
宣传报道工作
1、开业当日邀请《扬州日报》、《扬州晚报》、《江南时报》相关栏目的记者；邀请扬州电视
1台摄像记者以及江苏广播电台、交通音乐台、扬州人民广播电台相关记者到场，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，力争在相关媒体，以不同形式对华建集团的庆典活动宣传报道。
2、印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
3、开业前3－5天，在《扬州日报》、《扬州晚报》、《江南时报》发布1／4版或1／2版广告，开业当日在这些报纸发布1／2版或整版套红庆贺广告。
4、在扬州电视台 江苏电视台 提前5天开始播放15秒电视广告，每天播放1－2次，建议在黄金段位播放，时间为1个月；期间在专题时间播放1分钟的专题片，介绍华建集团具体情况，每周播放2次。
5、建议在江苏电视台、扬州电视台各作30秒角标广告，加深消费者对市场的认知度和美誉度。
人员接待工作
1、成立专门的小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、社会媒体和社区关系单
位的接待工作
2、由专人分别在扬州火车站和汽车站负责外地来宾的接待工作。（不同来宾采用不同规
格的车辆接待）
3、重要政府领导人要有市内引导车。
4、根据来宾身份不同下榻不同的酒店。
5、根据来宾身份不同由相关人员陪同。
6、贵宾入场由要有礼仪小姐引导。
会场布置：
与专业礼仪庆典公司签订合同由他们负责礼仪小姐、乐队、音响设备、摄影摄像、彩旗、气球的提供，成立联合工作小组。
1、地点选择：市体育馆（可容纳6000人就坐，交通便利 周围环境优美）
2、会场外布置：
A、充气气球充气拱形门 大幅宣传横幅 （注明企业的“三喜” ）各部门各企
业的祝贺条幅
B、会场外设礼仪小姐负责接待。由保安负责维持秩序。门口设置指示地图，引导
来宾入场。
3、会场内布置：
A、舞台的布置：大屏幕 舞台背景 灯光音响
B、贵宾席 水果 鲜花
C、饮用水
D、指示标志 厕所和各路口
E、礼仪小姐各路口有专门的服务人员，负责指路和佩带胸花
F、设置一个专门接待休息室 备有茶水、饮料、香烟等，供重要宾客使用G、设置媒体专座。
礼品： 房屋模型 华建宣传片vcd 集体合影照 5000职工 茶杯雨伞（华建字样）金笔准备：工作牌 贵宾牌 胸花 胸牌
赠送礼品
礼品的设计：新颖 有创新 体现企业特色
庆典流程
1、新闻发布会：前天下午三点——五点举行
参加人员： 庆典领导小组的相关人员、邀请的各大媒体记者
地点：某商务酒店会议室
内容：
1、由公司相关人员介绍企业的发展历程、行业前情和企业的发展战略、突出
业的悠久历史（25年了）、突出企业的良好信誉（特级企业资质）、突出
业新的商号的意义（华建）
2、由记者进行自由提问。
3、当天上午：组织新闻媒体、合作伙伴和业内相关人士参观游览企业，
设置企业的成果展览厅——将公司所获奖项、荣誉、公司的发展历程目前状况和发展目标通过奖状、模型、图片、多媒体演示等手段展示出来。
当天下午：庆典大会 文艺演出
开始时间：下午某？
预备：在会议开始前在大屏幕前滚动播放“华建”宣传影片
（
1、请来座就座，出席者安静，介绍佳宾。
（
2、由主持人宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。〈前进中的华建〉 （主持人的选择？）
（
3、本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。（三喜临门）
（
4、邀请嘉宾讲话，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。（要给对方提前准备好发言稿，提前约定好。）对外来的贺电、贺信等等，不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
（
5、由政府主要领导和公司领导共同为公司“三庆”题词（？？？？）
（
6、主持人宣布文艺演出：
1 演员 歌舞 特色歌舞 体现集团风貌
2 在演出中通过小品相声等展现公司形象实力 突出“三庆”的喜庆气氛。
3 职工表演：华建之歌 （建筑装 安全帽）演出大屏幕注意背面
票可考虑对外发。
（
7、公司领导总结发言，并宣布庆典大会结束。
4、商业酒会
邀请政府领导、商界同仁、业内知名人士参加商业酒会，
同时研讨企业的发展战略。
主持人发言
董事长致祝酒辞
邀请业内知名人士发言。
与会者共同举杯，共祝华建美好的未来。
5、酒会结束，燃放烟花。（？）
6、第二天上午，企业发展战略的研讨会。邀请业内人士为企业发展献计献策。
7、第二天下午，与有关企业进行业务洽谈。签定协议。
主持人 专业主持人
演员 歌舞 特色歌舞 体现集团风貌 在演出中通过小品相声等展现公司形象实力 职工表演：华建之歌 （建筑装 安全帽）演出大屏幕注意背面
内部人员：奖励 职工代表 全国各分公司派代表（邀请当地媒体共同前来）
招标
邀请人员：政府领导人数
合作伙伴人数（装潢公司 水泥厂砖瓦厂）
当地电台：交通台 等等
开始时间：9点
宣传：对外发售部分入场卷
剪彩揭幕：
演出 酒会
成果展示区地点选择 会场附近大屏幕循环播放宣传片
中午
第一天 参观厂区 商务活动（签约） 观光旅游性质
礼品： 房屋模型 华建宣传片vcd 集体合影照 5000职工 茶杯雨伞（华建字样）金笔准备：工作牌 贵宾牌 胸花 胸牌
会场安排：场外 冲气气球 横幅
场内 主要领导来宾贵宾席就坐
程序：两部分
新闻发布会提前一天进行
上午 会场检查 工作准备
下午 大会
前期工作：a宣传，报纸整版广告 持续时间：半个月
新闻媒体广告 3-5天
新闻发布会：（前一天上午）新闻发布，邀请各大媒体记者，展示成果
室外大型广告牌
b会场布置（如图），音响设备
横幅 充气球 充气拱形门
礼仪小姐（专业礼仪公司）
指示地图
各路口有专门的服务人员，负责指路和佩带胸花
酒会布置 设计主题
c展览厅：获得奖项 模型
d邀请来宾：请柬制作 ①国家级、省部级领导（引导车）当地市长市委书记由
董事长亲自邀请（车辆级别问题） ②新闻媒体 ③同行业人员（建
筑公司，长期合作伙伴）④
第一天：上午 参观总部 建筑工地 等地
下午
