填空
1.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
2.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出十四类党的机关常用的公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
3.公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范
4.公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规、传达指示、反映情况、请示工作、联系工作、商洽公务、宣传教育、依据凭证
5.从不同的角度，依照不同的保准，可对公文进行不同的分类，比如按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文）（平行文）和（下行文）三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两列类，紧急公文还分（特急）和（急件）两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为（绝密）文件（机密）文件和（秘密）文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为（法规）性公文（指挥）性公文（报请）性公文（知照）性公文（联系）性公文和（实录）性公文
6.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版记）部分。眉首部分又称文头部分，通常是由（公文份数序号）、（秘密等级）、（保密期限）、（紧急程度）、（发文机关标识）、（发文字号）、（签发人）诸要素构成；主体部分又称行文部分，通常是由（标题）、（主送机关）、（正文）、（附件说明）、（成文日期）、（公文生效标识）、（附注）等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由（主题词）、（抄送机关名称）、（印发机关）和（印发时间）诸要素构成的。 7.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结、说明、申明、祈请、期望
8.一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
9.撰写通报，主要应当注意以下几点：情况要准确、态度要明朗、事实要典型、发布要及时
10.按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示
11.按行文方向的不同划分，可将函分为（去函）和（复函）两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函等几种
12.事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象比较具体、格式比较固定、写法比较实际、时限比较紧迫
13.调查的方式很多，常用的有三种：一是开会调查、二是采访、三是问卷
14.非普遍调查常用的方法有：重点调查、典型调查、抽样调查三种
15.计划种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同分类，比如，按其性质不同，可将计划分为两大类，综合性计划和专题性计划；按其形式不同划分。条文式计划、表格式计划、（条文）和（表格）配合使用的计划。 16.计划的正文部分一般包括：基本情况、目的、要求、步骤、作法、结语等几个方面的内容
17.述职报告通常是由标题、署名、正文几个部分构成的
18.常见的法规与规章主要有几种：章程、条例、规定、办法、守则
19.比较常见的公关文书主要：函电、致词两大类别
20.函电类公关文书主要包括：贺电、贺信、唁电、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、求职信、推荐信、介绍信、证明信
21.致词类公关文书主要包括：欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、追悼词
22.目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出特点
23.贺电和贺信通常包括：标题、称谓、正文、
祝颂语、落款几个部分
24.请柬一般是由：封面、内文两个部分组成的
25.按照使用场合和内容不同，可将慰问信分为两类：安慰、问候
26.经济新闻特点主要体现在：真、新、精几个方面
27.新闻一般是由：标题、导语、主体、结尾、背景五个部分组成
28.新闻的标题主要有：单行标题、双行标题、三行标题等三种
29.新闻的三行标题是由：引题、正题（主标题）、副题组合而成的标题
30.新闻的开头部分通常被称作：导语 31.产品说明书的特点主要体现为：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性 32.经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类型，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入（综合）分析报告和（专题）分析报告两大类
33.经济活动分析报告功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能 34.经济活动分析的方法，常用的有对比分析法、因素分析法、动态分析法
35.可行性研究报告是由：标题、正文、附件几个部分组成
36.可行性研究报告的正文通常包括：单位名称、项目名称、文种名称三部分
37.合同特点主要体现为：合法性、合意性、平等性、规范性
38.合同一般包括以下几个部分：标题、当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、落款
39.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：标的、（数量、质量）、（价款、报酬）、包装、验收方法、期限地点、方式、违约责任、解决争议
40.民事答辩状应具有：针对性和反驳性 41.刑事自诉状正文主要包括以下内容：（案由、诉讼请求）、（事实、理由）、证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。 42.条据是：便条、字据的合称
43.启事的种类很多，按其用途和内容不同，
可分为三类：征召类启事、寻觅类启事、声明类启事
44.启事通常是由：标题、正文、落款三个部分组成
45.按其用途不同，可以将书信分为两类：专用书信、一般书信
46.传统书信是由（内文）、（封套）两个部分组成的
47.书信内文俗称内瓤，包括称谓、问候语、正文、祝颂语、落款等几个部分
48.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，主要有（目录）、（索引）、（文摘）等几种
49.检索文献资料方法有三种：常用法、追溯法、循环法
50.文献的阅读方式有略读、细读、精读等几种，此外为了提高阅读效率还应当学会（速读）
51.按照记录内容和记录方式不同，可以将笔记划分为不同种类，常用的有：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记
名词解释
1平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
2述职报告：是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。
3法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。 4守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。
5公关文书：是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。
6求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。
7欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。
8欢送词：是指在宾客即将离去时，主任为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。
9祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。
10开幕词：是在比较正式的大型会议或开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。
11闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。
12经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。 13民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
14刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
15行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
16生活文书：又称个人文书或生活用文，是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。
17启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。
18读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
19摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。 20提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。
21提纲笔记：在阅读书记或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲。
22心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
