xx大学体育学院学生会制度管理制度
体育系学生会是一个有组织，有纪律的先进青年群众组织。学生会的文化影响着全系学生的精神面貌。每一位委员，每一位干事都必须以实事求是的态度，以过硬的素质，全心全意地为广大学生服务，在服务中完善品格，实现自我价值的同时全心全意为同学服务！
一、例会制度
例会制度是体育系学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会，使例会制度规范化，有序化。
1、时间：（待定）（会议务求简洁、高效）
2、学生会开委员例会时，主席、副主席、各部长及干事须本人签到，签到由秘书处做会议记录的部员监督，该监督员还负责记录委员例会内容。秘书处应及时对例会及各部门会议情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
3、各委员如不能参加例会，应写请假条向主席请假，否则视为无故缺席。若没有正当理由，不可以迟到、早退。请假、迟到、早退的情况由秘书处统计。无充分理由迟到、缺席三次以上的，视为自动退出学生会。
4、各部开部内会议时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态，同时参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助和指导，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
5、学生会各委员有义务保持会议室的整洁，维护学生会形象。
另外，新一届学生会成立后，要在一个月内召开学生会动员大会，公布新一届学生会的施政方案。让学生会每一位成员明确学生会的工作宗旨，以及自身的义务和责任。
二、档案化制度:
（1） 会议档案化：记录员由秘书处部员交替担任；
（2）活动档案化：活动计划书由主席拟定，由秘书处记录，整理收藏；
（3） 资金档案化：由秘书处负责。
三、问责制度：学生会委员共议，对活动作总结，实行问责。
四、培训制度：对新部员定期进行培训。
五、评优制度：每届任期结束时，评选优秀部门和优秀部员（优秀部员由部长评出，优秀部门由学生会委员共议）
六、退部制度：
（1）自愿退部者须提交退部申请，不作公示；
（2）非自愿退部者，若工作表现不积极（如一个月内未有一次出席部内会议或不认真执行工作的），学生会将请其退部，并作公示。
七、财政经费管理制度
经费作为学生活动资金的主要来源，是学生活动举办成功与否的重要保证。因此经费必须使用到最合适之处。我们应本着合理.节俭的使用原则，要形成一套完整.全面.有效的经费管理制度，使经费收支明确，管理清晰，使用合理。过去经费使用没有制度化，现在制定具体制度，大家要严格执行制度，逐渐形成规范化。
1.经费大体上可分为两部分，一部分为学生上缴经费，另一部分为赞助经费。两部分经费都必须登记清晰，经费的上缴必须在监督人员（辅导员.主席团等）前当面清点后做纪录。
2.各部门凡在支出经费之前必须填写申请表，填好后由主席团审定，审定通过后由主席团签名同意后方可到秘书部领取经费。经费申请书有秘书部保管，以便核对。
八、职能分配
一、主席团成员：主席、副主席。
二、各部成员对部长负责,部长对主席团负责,秘书处成员对主席团负责。
三、主席团：
(1) 全面负责学生会的工作；
(2) 制定学生会制度；
（3）制定学生会的重大政策；
（4） 策划主要活动；
(5)协调各部活动；
（6）统筹大局。
九、各部门职能
（一）秘书处
1、负责学生会相关档案的管理工作(包括各部的人事档案﹑工作
计划、活动计划、评比结果，活动总结)
2、及时向各部处传达主席的有关工作部署，及时向主席汇报各部反映、汇报上来的有关工作情况
3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度
4、协助其它各部搞好学生会工作，定期向主席汇报工作。同时也是沟通主席、班长与各部之间的桥梁，是联系团总之，辅导员老师及系领导老师的纽带，协调着学生会与团委的关系，起着协助与监督各部门的重要作用，
5、负责各类稿件撰写，各种档案财物的管理，各种会议的主持，各班级活动的协调，各种活动及例会的考勤，各部部员及各班长的操行成绩考核，以及其它日常工作。
6、负责学生会的年度总结初稿整理工作
（二）学习部
1、负责组织做好考勤检查，完善考勤制度，检查考勤队伍。
2、组织开展各类专业技能知识竞赛，提高学生的综合素质。
3、负责开展科技、人文素质讲座，活跃系学生的学习气氛。
4、负责开展系内系际的演讲比赛、辩论赛，提高学生表达能力和创新思维能力。
5、协助其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。
（三）宣传部
1、负责学生会工作的宣传，加强与党委宣传部联系，做好系学生会工作动态的宣传报导。
2、负责组织开展学生工作动态宣传，报导先进典范。
3、负责学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置，校园宣传横幅的制作与悬挂，学生会的各类活动海报的制作与张贴。
4、利用系宣传黑板广泛宣传团总支、学生会的工作，将我系学生的思想动态、先进人物迹等加以宣传，配合学校对广大学生进行思想道德教育。
5、积极配合其他各部门的各项活动，做好宣传工作。
（四）生活部
1、负责定期向学校职能部门反映学生的基本生活情况。如向院生活部或后勤集团反映同学们对饭堂、宿舍等方面的意见，并尽可能帮忙解决问题
2、传达和分配院分配到系里的各项后勤工作：如清洗系会议室，组建及管理系志愿者队伍，配合好院志愿者队伍做好生活工作细节。
3、配合学生会各部门搞好每次活动的后勤工作。
(五)外联部
1、活动时期负责拉赞助，保持学生会财政的正常运作。
2、负责拉兼职，搞好勤工助学的工作。
3、负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作
4、宣传学生会跟团总支的形象，保持与外界联系。
5、负责与学生会各部间的信息交流。
6、搞好本系与兄弟系及学院的交流工作.
（六）团总支
1、坚定不移地执行团的组织路线，指导各班团支书开展政治思想理论学习。
2、建立健全团的各种基本制度和档案，认真抓好基层团支部的班子建设和团干培训工作。
3、负责各种团内材料档案的管理，收缴团费，团籍注册，发展团员。
4、考核团总支学生会所有学生干部，定期汇总，评比。
5、负责团总支、学生会人员的档案工作。
6、经常开展团组织活动。
7、做好“推优”工作，积极向党组织推荐优秀团干、团员。
8、院学生会拥有最终解释权。
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