转正总结报告
朱总、于总、刘总您们好：
我是杨勇，工号01330259，目前任职工建管理工程师，主要负责精装修工工程设计、景观工程设计、标识标牌工程设计和施工管理。
四个月前，能够有幸带着自己的梦想和激情来到公司，加入到这个非常优秀的团队中，和大家一起工作、学习。短暂的四个月过去了，回首既往中的点点滴滴，感慨万千，在这里首先我要感谢公司能够给我一个学习和提高的机会，同时也衷心感谢各位领导和同事对我的关心和支持。
首先对四个月来的工作做一个客观的总结和认真的分析、梳理，对以后工作的一个指导，让自己更加清醒的认识到不足：
一、进入公司精装修设计还处于尚未启动状态，在对精装修工作的深度了解和建筑功能定位后，结合工程特点和工期要求快速开展了如下具体工作：
1、在未正式内通知和明确工作目标和计划情况下，提前进行编制完善设计任务书和商务合同，在最短时间里完成工程部内部、法务审核并完成修改，报公司审定，提前完成该项工作，为后面计划执行争取了更多的时间。按授权体系要求，将招标资料提交总部，因为对设计费单价和设计范围、深度的不同认知，造成工程进展缓慢，通过与总部沟通，并且提供相关设计市场调查结果和设计任务内容再次明确，最终达成共识，使得工作得以顺利开展。由于工作流程和职责范围的修改，将前期招投标工作的文件移交采购工程师，认真履行职责，为招投标提供有力的技术保障。
2、本着从工程实际进度要求出发，同时有效降低设计风险，节约设计成本，先后多次提出合理的招标方式建议供领导决策，最终确认由境外公司完成方案设计，由国内设计院完成施工图绘制和现场服务工作，不仅可以控制设计成本，也可以在后期控制设计进度。
3、先后完成对杭州的高端办公项目（如华润、万银工作、欧美中心等）考察和多个孵化器项目，并形成书面考察小结，为后期成本控制和方案设计指导打下基础。为了保证商业项目的竞争力，对周边三公里商业进行认真考察和调研，认真、务实的总结周边商业优点缺点，作为商业部分的设计指导和商业定位提供可考依据。在完成大量准备工作后，编制出翔实和可行性高的精装修可研报告。
4、研究项目特点和需求，利用自身专业优势和经验，认真、负责从节约成本角度出发提出合理化建议。如商业部分在报建文件中主力店门面位置均有砌体和防火玻璃隔墙，从设计管理和施工经验的角度出发，提出按照此方案施工将带来的成本的增加和成品保护难度的问题，与工程管理现场负责人、造价工程师、建筑设计管理工程师、前期工程师讨论解决可能，并将解决方案报工程负责人和公司领导决策。对建筑设计中缺陷提出合理化建议，如门入口的门的形式和平面中缺陷等，与建筑设计单位反复探讨，及时反馈给建筑设计管理同事，最大可能的降低返工带来的损失和对工期产生的影响。
5、为避免将来由于专业分包单位和总包单位施工界面的划分不清晰带来的隐患和纠纷，尽可能降低对成本和工期的影响，提出召开专门的施工界面划分的会议，在会议中进过讨论和分析，发现一些以前忽略的隐患和尚不明确的事项，与设备安装等交叉作业进行明确的划分和时间节点的合理确定，为后期开展工作提供充分的先期条件。
二：按照工程部要求，将景观设计、工程管理工作转为岗位工作，结合自己实际工作能力，接受公司安排。接手景观设计工作时景观设计处于一个比较尴尬的状态，概念设计阶段始终达不到公司设计要求，设计公司积极性不高，导致进度推进缓慢。与设计管理公司沟通后，也没有实质性的工作推进意见。在经过认真分析后，力求保证工作推进为第一目标，力争在六月底完成招标图，主要做了以下几个方面工作。
1、积极落实朱总指示，实行每周的例会制度，在以周为单元，实时了解每周工作情况，联合设计管理公司加强对进度和工作内容的掌握，及时解决设计公司提出的要求和需要支持的事项。而且在日常管理过程中与设计公司经常沟通，对进度的推进和设计公司工作积极性起到一定的作用。
2、学习建筑顾问公司的工作方式和思维模式，先从自身思维模式上有所突破，收集大量已建成项目的案例图片作为参考素材，对景观设计公司进行概念风格和思维模式引导，拓宽设计公司的想象力，在之前纠结的1号楼西侧广场的市政绿地设计上又出现了几个亮点，其中魔镜概念、金属树、彩虹拱等概念都取得比较大的突破，为取得阶段性成过起到积极作用。
3、为加快节奏，于三月中旬南下去深圳景观公司进行面对面交流，和设计公司主要人员一起商量进度推进更有效工作方法和概念设计方向的研究。并积极与于总加强沟通，更多的了解问题所在，倾听于总对于工作方式和概念设计方向性的意见，从而形成从大到小概念汇报方式，在保证整体调性和风格统一的前提下，按区域整理汇报、确认，不能确定和不急于确定的可以放到后阶段多方案作为选择项，按序推进设计节奏，于4约中旬取得完成概念设计的阶段工作，并得到各级领导的认可。
4、在设计过程中，抓大放小，经常审视一些容易忽略的重要问题。由于对项目景观设计之前情况不是特别了解和惯性的管理意识，汇报概念中一直未提及报批文件中对车位和绿化率的规定落实情况。意识到问题后，即把此项工作为重中之重，在例会上特别重新强调其重要性，作为设计管理的一项主要工作，督促设计公司尽可能短的时间里提供计算数据并与总图设计单位重新沟通、核实。为保障设计工作推进，在与前期工程师沟通后，征求交警部门意见，及时反馈给景观设计公司，从而避免将来报建带来的风险和成本提高的可能性。
三、配合牛工进行标识标牌的招投标工作标识标牌，后经工程部协调，转为转为岗位工作。与公司领导积极沟通，了解设计指导思想和目标，以及世界范围和界面，完成招标文件的编制和汇报。与采购工程师沟通，完成设计公司初步筛选，形成设计招标方式和设计工作开展方式。将行之有效的前期招投标工作文件移交采购工程师，积极配合招投标工作，认真履行职责，为招投标提供有力的技术保障。
四、项目体量比较大，牵涉专业和管理、顾问公司比较多，与其他部门和专业的配合工作变得尤为重要，协调工作也是工作中一个重要组成部分。
1、为更快的有序推进各项工作进度和尽可能避免因为本专业的工作影响到其他专业的后期计划执行，在平时工作中认真对待其他专业和部门需求，在规定时间或计划时间完成配合工作，并且积极主动提供相关技术支持和协助。
2、由于工期紧、任务重，工程进度计划编制是否合理成为工作进展的一个重要依据和指标，对于总包单位编制的工程计划，严格审查专业里每个节点的合理性，尤其是与其他专业交叉进场施工点和合理安排交叉作业时间点设置作为重要审核项，从分管专业的完成时间反推节点，在保证合理工期时间段前提下，更加合理的审核时间点，建设性的提出相关意见和解决方案。
3、按照相关部门指令，在计划时间里完成相关设计类相关审核、报批、管理表单的编制，与本部门设计同事积极讨论、征求意见，力求各类表单做到合理、效用性高，最终通过部门审核。
4、设计管理公司是本次项目的一个新的专门协作单位，主要针对设计顾问公司的设计质量和进度计划管控，在管理过程中对设计管理公司的管理工作成为工作一部分，管理成效直接体现在设计公司的成果文件的交付质量和计划执行情况，从另一方面讲，也让我们设计管理工作的侧重点发生改变。这样与设计管理公司的之间沟通和工作方向的引导成为重要手段，让他们意识到他们既使管理者也是需要对业主负责的被管理者的双重角色，从而使设计管理工作得到很大的协助。
随着5月的临近，感慨时间的飞逝，在工作的这段时间里，不仅仅是工作和工作以外有更多的认识和感受，更多的是满满的获得感和使命感：
1、对于顺丰的企业文化感同身受，高度认同，对自己的工作态度和职业生涯的定位有了清晰的认识，寄希望于将来与企业的发展高度融合。
2、与其他相关专业的配合和协同工作，团队的力量是无穷的，与一群有理想、有抱负的同事融洽相处，使自己的专业技能和管理水平有了质的飞越。通过专业的横向交叉和互相学习，对其他专业有了更深的理解和体会，使自己的知识面有了更宽、更系统的了解，有助于在今后的工作开展。
3、项目本身体量大，入职后增加接受公司安排的景观设计、施工管理工作和标志标牌的设计、施工管理工作，在施工管理中需要克服工作量大和人员配置少的难题，对于个人来说借此机会使自己施工管理水平是一个极大地锻炼和挑战，也是一个展示自我的平台，并尽最大努力的完成、做好分配的工作任务。
回头来看在这段时间工作中仍然遇到很多的问题，遇到问题可能最好的解决方法就是认真的去反思和进行总结，得出问题产生的一些原果关系的理解，有几点个人意见供朱总、于总、刘总参考：
1、对工作职责有更加明确和合理的分工，比如在设计招投标中，原先按照工作安排，由设计牵头招投标工作，后经调整为由采购牵头设计招标工作，对工作计划的安排和落实产生较大影响，对设计工作开展造成一定的被动，设计毕竟是以设计单位提交的成果作为评估的重要依据，由于是采购牵头，使得有些沟通变得比较敏感，在缺乏沟通下，仅仅靠设计任务书中设计意图的文字表达，设计招标往往得不到预计的结果，与诉求偏差较大。故建议设计招标由设计管理工程师牵头，采购、造价工程师提供商务协助。
2、经常性举行一些员工娱乐和休闲活动，多一些员工和领导之间的互动，加强员工凝聚力和归属感。
在过往的工作中，不能光满足于取得成果，虽然取得一些小小的成果和进步，但对于自己的不足也不容忽视和回避，从这段时间的工作情况来看，明显意识到两个问题。
1、对工作结果预判不足，出现一些与预期目标偏差较大结论和后果，在工作中对任务准备做的更扎实一些，凡事多想一些，尤其对设计的单位的成果要提前介入审查，不能因为信任而放松审查，尽可能减少误判和目标值偏差。
2、减少由于缺乏沟通而引起的误会，更多的学会倾听，与同事、领导之间加强沟通和理解，有效提高工作效率和工作开展。
对于未来，我充满希望和期冀，面临接下来的会有的更大的挑战和压力，我相信在公司的优秀平台上和领导关心下，理清思路和一颗积极的心，实现自己的理想和抱负：
1、严格执行计划目标，项目得以顺利交付。继续发扬不怕苦、不怕累的工作作风，工作中遇到困难要冷静、灵活处理。
2、立足岗位职责，做好本职工作，争取更大的上升空间。
朱总、于总、刘总：以上是我的个人小结，希望我的努力能够得到朱总的认可，在百忙之中考虑我的转正申请，不管如何我将在今后工作中做到更好。谢谢！！！
祝您生活愉快！
工程部工建管理工程师：杨勇
2017年4月24日
