鄄城县惠农农机专业合作社规章制度
一
办社宗旨及原则
农民专业合作社以社员为主要服务对象，提供农业生产资料的购买、农产品销售、贮藏以及与农业生产经营有关的技术、信息服务。以服务社员为宗旨，谋求全体成员的共同利益。
农民专业合作社坚持以农民为主体，入社自愿，退社自由，成员地位平等，实行民主管理和盈余主要按照社员与合作社的交易额比例返还的原则。
二
合作社财会人员职责
合作社分别设会计、出纳。其职责是：
（一）负责合作社的财务管理工作；
（二）核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营活动；
（三）编制会计报表，正确反映合作社经营成果；
（四）执行财经纪律和财务管理制度，清正廉洁，坚持原则；
（五）认真履行职责，不断提升工作水平。
三
货币资金管理制度
（一）现金管理实行账款分管制度。会计员负责登记现金收支账簿，保管员负责现金管理。
（二）实行备用金制度。为了确保合作社正常开展工作，核定1000元以下的备用金，用作合作社日常零星开支。超过核定限额的现金一律存入银行。
（三）不得借支、挪用合作社现金，不准坐收坐支现金，不准白条顶库。
（四）银行存款实行备查制度。每月与银行核对一次，做到账账相符，账款相符。不准签发空头支票，不准套用银行信用。
（五）印鉴与支票实行分管制度，名负其责，相互制约。
四 收入管理制度
（一）合作社收入管理范围
1、社员会费、社员股金；
2、利润收入；
3、接受的捐赠款物；
4、政府和有关部门的扶持资金；
5、提取的公积金、公益金、风险金等；
6、其他收入。
（二）收入管理规定
1、合作社按照《农民专业合作社会计制度》建立健全各种会计账簿，进行会计核算；
2、合作社的所有收入一律纳入账内核算，不准设账外账；
3、合作社的收入业务使用专门的收据，不准匿报收入等。
五 支出管理制度
1、坚持勤俭办社的方针，做到量入为出。
2、合作社日常开支由理事长审批，超过1000元的大额开支或对外投资，需经理事会研究决定。
3、合作社的开支范围 ①日常办公费； ②本社经营性支出；
③科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支； ④聘用人员及管理人员的工资福利费用； ⑤其他符合财务制度规定的开支；
⑥本社税后利润按一定比例提取公积金、公益金、风险基金； ⑦合作社年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还。
六 档案管理制度
1、明确专人负责合作社档案管理工作，负责档案的收集、整理和保管工作。
2、合作社档案包括：
①合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员入股资金清册等资料；
②合作社工作计划、工作总结和重要活动记录；
③合作社的社员大会、理事会会议记录、工作纪要、工作决议；
④合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料；
⑤合作社所签订的各种合同、协议；
⑥所归档的文件资料必须完整、真实，进行科学分类、编目、登记和装订成册，做到专橱存放，专人管理；
⑦档案保管人员离任要编制交接清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。
七 民主管理制度
1、合作社坚持民主理财的原则，成立民主理财小组。民主理财小组由社员推选，一般3至5人为宜。民主理财小组对合作社的财务管理实施有效监督。监督重点为：财务计划、承包合同及其它经济合同的执行情况，审查会计凭证、
会计账簿等。
2、合作社要定期公布账目，至少每季公布一次。
3、合作社重大事项需经过社员大会或社员代表会议讨论决定。
八
鄄城县惠农农机专业合作社理事长岗位责任制
一、认真贯彻党的十七大和中央农村工作会议精神，加强强化财务建设，搞好合作社的经营管理。
二、组织本社人员认真学习，不断提高政治素质和业务水平。
三、认真执行上级文件精神，抓好本社财务管理，着重抓好财务管理的规范化建设。
四、坚决执行各项财务制度，严格财经纪律，全面掌握本社财务状况，发现重大问题，及时向上级反映，并提出合理化建议。
五、加强内部管理，制订工作计划和岗位责任制，调动本社人员工作积极性，强化“合作社”工作职能，促进本社财务规范化、制度化。
六、组织本社人员，努力完成上级主管部门和党委政府下达的各项工作任务。
九
鄄城县惠农农机专业合作社经理岗位责任制度
一、服从本社成员大会的决议，认真服从理事会的领导及时向成员大会和理事会或理事长汇报工作。
二、积极工作，以为本社成员增加收入为工作己任，按时完成合作社制定的各项经济指标。
三、对外协调各部门关系，积极争取资金，招商引资来促进合作社大发展。
四、遵守各项财务制度，及时向理事长汇报，不得擅自支出现金。
五、接受执行监事监督和审计部门的财务审计。
六、完成理事会交办的其他工作。
十
鄄城县惠农农机专业合作社农机员及司机管理制度
第一条 农机员和司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本社其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜合作社车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己
所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
第三条 农机员和司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。
第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
第五条 农机员和司机发现所驾车辆和机械有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆和机械送厂维修。
第六条 本社员工因公用车，首先在文员处领取《用车申请单》（以下简称派车单），填写清楚后递交车辆管理部门审批，经批准后将《派车单》转交驾驶人员出车。如超出车辆管理部门审批权限，需递交公司领导审批，经批准后将《派车单》交驾驶人员出车。
第七条 驾驶人员必须在收到《派出单》的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向公司领导说明。
第八条 工作用车按照员工服从领导、缓事服从急事、近路服从远路、常规服从特殊的原则，由综合部统一调度。
第九条 车辆管理实行集中管理，相对固定的原则。未经综合部允许不得私自出车。
第十条 认真报告用车去向，车辆钥匙向生产部领取。 第十一条 未经批准，驾驶员不得将车辆出借或让无证人员驾驶，否则，一切后果由驾驶员负责。
十一
鄄城县惠农农机专业合作社门卫管理制度
一、总则
(一) 门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水平的标准之一，为强化门卫管理，特制订本制度。
(二) 本制度适用于本社员工和门卫管理人员。
二、管理办法
(一) 门卫管理人员要严格遵守执行合作社制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
(二) 门卫人员要做到二十四小时值勤，发现违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。
(三) 门卫室及周边要保持干净，物品放臵应定位规范，不能在门卫室内吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者，视情节
轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照合作社管理制度有关规定严肃处理。
(四) 严格执行出入制度。 (五) 严格执行物资管理规定，
(六) 严格执行车辆出入制度，作好登记。合作社车辆外出须凭出车单，出车单由部门主管级人员签署.如无出车单，门卫有权拒绝放行。
(七) 严禁代人签到或仿造考勤或签到后又借故离开合作社。门卫要作好违纪违规人员的登记，并及时向经理室上报。
三、附则
(一) 本制度的解释权属本合作社。 (二) 本制度自公布之日起执行。
十二
鄄城县惠农农机专业合作社会计核算员岗位责任制度
一、按照《财务会计制度》的规定建帐、登帐，执行上级有关文件规定，按《会计法》的要求做好财会工作。
二、定期与社出纳对帐、结帐，并进行盘库，做好总帐明细帐，按时上报会计报表。
三、严格执行财会制度，对不符合制度规定的有权拒绝入帐，有权反映财务上存在的问题。
四、及时提供本社民主理财小组对本社帐目的审计，并负责解答提出的问题。
五、根据合作社财务公开的要求，做好本社财务公开，及时填写公开内容。
六、按照档案管理要求，及时存档会计资料及营销、承包经营合同文书资料，妥善保管，不得遗失。
七、做好财务管理和本社财务人员的业务辅导、培训。
八、做好本社经营项目合同的签订、鉴证工作。
十三
鄄城县惠农农机专业合作社专业合作社
出纳员岗位责任制度
一、坚持四项基本原则，廉洁奉公，严格执行财经纪律，严格按照上级有关制度使用现金。
二、做到出纳现金严格分库保管制度，严格执行库存现金限额制度。
三、建立现金、存款日记帐，做到记帐及时，每月结帐，收付款凭证，不跨月保管，帐款核对无误后向“理事长”报出现金存款结报单。
四、坚持制度，严格把好原始单据审查关，做到没有依据、印章不齐、数量金额不符、未经批准、白条白据不付款，对凭证上缺少经手人、证明人、审批人签字的拒绝入帐。对超越审批权限的开支票据退回补办手续。
五、严禁公款私存，挪用公款，坚持杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短库，由出纳员自负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员，做到办完公事后五天结清帐目，前帐不清，后帐拒付。
六、按财务制度规定范围，使用好收款收据，使用完后，及时向“向领导”交还存根，入档保管，领交手续齐全。
七、搞好营销统计，记帐、合同管理等工作。
十四
鄄城县惠农农机专业合作社 民主理财和财务公开制度
一、合作社建立理财小组，小组成员设3名，由社员大会或社员代表大会选举产生，可由社员代表和理事会分管监事的同志组成的设组长一名。
二、民主理财小组设“鄄城县惠农农机专业合作社民主理财小组专用章”一枚，由理财小组组长保管。
三、民主理财小组有权监督财务制度的执行情况，重点对财务计划、收益分配方案、公积金、公益金、福利费的提
取和使用、管理人员的工资确定、承包合同及其他经济合同的执行和实施情况进行检查；有权检查现金、银行存款、物资产成品、因定资产的库存情况；有权检查会计帐目。任何人不得妨碍民主理财小组行使上述职权。
四、合作社要组织民主理财小组和财务监督小组开展正常活动，履行工作职责，由会计提供帐簿进行清理、审核，每年不少于2次，审核后的帐、据要盖章，写出审核意见存档。
五、经审核后，按财务公开有关规定利用公开栏向社员群众公布。
六、公开方式：由财务会计负责抄写公开内容，合作社负责做好具体公开工作，并负责解释群众提出的问题。
十五
鄄城县惠农农机专业合作社 现金管理及开支审批制度
一、一切现金必须由出纳员负责管理，其他人员经手的收入应立即交与出纳员保管，非出纳员不得管理现金。
二、严格按照国家《现金管理暂行条例》，实行现金存款分别核算，库存现金限制在1000元以内。
三、不准以白条抵库，不准坐支，不准挪用，不准公款
私存。杜绝因私借用公款，不准设“小金库”。因公借款应填写预领（借支）款项凭单，应在当月结清，因实际情况不能当月结清的，应理事会入帐核算。
四、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度，严禁多头审批，500元以下小额开支由财务主管一支笔审批；500元以上（含500元）的较大数额开支由合作社领导讨论后，再由财务主管签字，预算外大额开支（2000元以上）须报社员大会或社员代表大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名领导交叉审批。
五、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续，要有经手人、证明人、审批人签字，手续不完备的，出纳员有权拒付，拒绝入帐。
六、出纳员与理事会每月结帐一次，结帐时要填写现金存款结报单，核对现金和银行存款，保证帐款相符。
十六
鄄城县惠农农机专业合作社
会计档案管理制度
一、财务会计应按照会计档案管理有关规定，妥善保管会计资料及其他文书资料，会计帐簿、收据存根、承包合同等资料要进行专柜存放，确定专人负责保管。同时必须严格
执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
二、对合作社的会计资料、承包合同等要装订成册，专柜存档，由现任出纳负责保管。
三、会计档案的查阅、交接、销毁必须严格按照《会计档案管理办法》进行。
农技员岗位职责
1、宣传贯彻有关各项“三农”发展的方针政策，协助落实上级农业科技部门在当地开展的农业新品种、新技术引进、试验、示范工作；
2、履行类似“班主任”的职责，全面负责若干村（片）责任区全体农户的农技推广服务工作，重点联系若干个科技示范户。
3、通过现场指导或农技
110、农民信箱等渠道，及时答复责任区农户提出的各类技术问题，不能解决的负责向上一级或其他农技推广机构、人员寻求帮助；
4、履行类似“任课教师”职责，在上级农技部门的指导下开展本专业农业新品种、新技术及农业现代化集成技术的推广应用，确定主导品种和主推技术，建立示范场、示范方、示范户，做好农作物病虫害及农业灾害情报发布、防治
和处臵，指导农民按技术操作规程和模式图开展标准化生产；
5、举办或组织农民参加农业科技培训。指导农业龙头企业、农民专业合作社等生产组织建立“三品”（无公害农产品、绿色食品、有机食品）基地，记载生产档案，开展标准化生产；
6、掌握当地的农业生产情况，及时报送和发布农事信息，完成有关调查统计。
员工守则
遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 维护本社声誉，保护本社利益。 服从领导，关心下属，团结互助。 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 不断学习，提高水平，精通业务。 积极进取，勇于开拓，求实创新。
