社联联谊活动策划书
一.活动主题:爱与激情 放飞梦想
二.活动目的:为了增进圣火英语协会 ,勤工俭学协会和演讲与口才协会这三个社团之间的了解,促进彼此的沟通,各社团各干事提供一个展示自我的平台,同时对大家大半年的社团工作表示肯定和鼓励,也方便大家在活动中结识更多的朋友以利于日后的工作和生活。
三.活动时间:2012/5/12 (周六)晚 6:30活动地点:(综合楼
A311)
四.活动对象:三个社团11级干事
五.主办单位:圣火英语协会,勤工俭学协会和演讲与口才协会
六.活动宣传:
1.宣传板:5月9日前制作完成(三社团协作完成)在综合楼大厅展示,对活动主题、目的、时间、地点等做简单介绍,让同学们对活动有一个初步的整体感知。
2.宣传条幅(有待商议)
3.网络宣传:将活动的整体介绍及活动的即时信息展示在社团网站上,以便于同学们及时了解活动。
4.现场讲解;安排人员在现场(活动开始前)解答同学们对活动的疑问。
5.注意事项:
(1).宣传板的租赁应履行正当的程序,不得违反学校规定
(2).时刻关注各社团宣传部的动态,督促其尽快完成并调节好
各宣传部之间的关系。
(3).各负责人应及时做好督促工作,以保证按时按量高质量的完成任务。
(4).应充分调动信息部人员对信息的采集工作进行部署
七.资源方面:
人力资源:尽可能多的拉动人员参加此次活动
各人事部事先做好与会人员统计工作
其余具体工作有负责人分配(主持人、话剧等)物力资源:装饰用品(气球、彩带等)、活动道具、音响,麦
克风、租用的场地、水杯、三种颜色便利贴、抱枕
等。
八.明细分工:
a、人事部:①统计能到场的人员名单及总数(于五月八日前上
交名单)
②通知参加活动的人员活动时间及地点
③负责活动开始前的签到
④联系每位嘉宾
b、组织部:布置会场,会场的统筹安排
c、外联部:负责本次活动的招商工作
d、信息部:①对本次活动进行实时记录
②负责活动开始前的设备调试工作
③活动过程中的信息采集
e、财务部:对本次活动进行经费预算,物品的采购及报账工
作
f、宣传部:①制作宣传板报和布置会场
②在活动开始前的讲解工作并鼓励同学们踊跃参
加游戏
g、纪检部:负责维持现场秩序
九.时间安排:
五月六日:①初步策划活动的主题结构及确定联谊活动负
责人
②联系各部门,确定各部门负责人
五月七日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议五月九日:宣传工作完毕
五月十日:PPT制作完成(上交)
五月十一日:通知布置会场人员十二日准时到场(四点半
到)
五月十二日三点前:会场所需道具准备完毕
五点半:会场布置完成
六点二十:人员准时到场
十.活动流程
1、会场布置(四点半)
①黑板布置
②投影调试
③灯光检查
④座位数量确认
⑤道具检查
⑥装饰品的布置
2、人员陆续进场(六点前)
在醒目处设立签到处,纪检部人员确保会场秩序并保证
到场的同学们尽快周到位子坐下
3、嘉宾到场(六点二十左右)
4、活动正式开始
①主持人宣布开始介绍嘉宾(2)
②播放PPT(15)
③歌曲(4-5)
④猜词(15)
规则:分为四组每组五人,一次上场两组,五人轮流
按幻灯片的内容表演及猜词,每题限时30秒,猜不出即
翻题板,一组先猜出来即换题板,一题一分,分数最高
获胜
⑤话剧《泰坦尼克号》(25)
⑥花落谁家 (开始游戏前安排全方位交流)(10)规则:抛抱枕,按“花 落 谁 家”四字喊,喊一字
抛出一次抱枕,主持人喊停时得到抱枕的同学
两边的同学喊出得到抱枕同学的名字,回答错
误的接受惩罚
⑦双截棍表演(5)
⑧送水 (四人)三轮( 10 )
规则:参照演示
⑨会长发言
十一.经费预算
十一.突发事件应急方案
1、活动中途停电,由负责人指挥,各部负责人协助指挥维持现
场秩序。如果30分钟后还未来电,所有负责人人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏事件。
2、活动途中发现有人斗殴或者其他暴力事件,工作人员马上上
前禁止,并给以警告。
3、节目人员未到位,马上安排下一个。不要停留太多时间。
4、活动途中,如仪器出现问题,马上向负责人报告。
总之,我们一定要想尽一切办法把本次活动办好。要做好任何事情都有可能发生的准备。
附:惩罚措施:混合饮料、真心话大冒险()、模仿秀、