昌吉广播电视大学奇台工作站
系统检查评估工作汇报
二零一八年十月十日
1 昌吉广播电视大学奇台工作站系统检查评估工作汇报
各位领导、老师们：
根据自治区教育厅《关于自治区高等学历继续教育校外教学点检查评估的通知》精神和新疆广播电视大学《关于新疆广播电视大学系统教学点检查评估的通知》精神，学校高度重视，成立迎检工作领导小组，对奇台电大工作站二年半来的工作运行情况进行全面的自检自评。现将我们自查自评情况报告如下：
一、奇台电大工作站基本情况
昌吉广播电视大学对奇台电大工作站的检查，是加强开放教育内涵建设，提高教育教学质量，促进奇台电大工作站服务地方经济社会发展和建设学习型社会的重要举措；是大力发展远程开放教育，积极构建适合奇台县本地特点的终身教育体系，对于办好奇台电大是一个极大的推动和鞭策。
奇台电大工作站2012年被评为“自治区级示范性县市电大工作站” ，2014年被评为教育部“一村一名大学生”计划试点先进单位，20
14、20
15、20
16、217年度连续四年被昌吉电大评为全州电大系统年度综合考核先进单位，2017年度被评为昌吉电大系统招生先进单位。
积极参加2017年新疆电大组织的教育类教师教学技能大赛，余欢老师分别获得了面授教学设计和网上教学设计三等奖、最佳面授教学奖和最佳网上教学设计奖；齐娜尔老师别获得了面授教学设计三等奖和最佳面授教学奖。余欢老师还代表新疆电大系统参加了2017年6月11日举办的国家开 2 放大学首届教育类专业教师教学技能大赛，并获得优秀奖。在新疆广播电视大学第四届微课程大赛中，齐娜尔老师的《社会偏见的形成》作品荣获鼓励奖。
（一）指导思想、定位和功能
奇台电大工作站坚持以习近平新时代中国特色社会主义理论和十九大精神为指导，坚持把国家开放大学、新疆广播电视大学工作的方针、政策作为办学的根本依据,坚持把主办学校的规章、制度和要求作为办学的基本准则。以完善教学支持服务为突破口，以学生自主学习为中心，以现代化网络建设为基础，以教学管理为重点，以提高教学质量和服务质量为目标，适应开放教育条件下的教学模式、管理模式和运行机制。在开展远程开放教育工作中始终坚持“以人为本、质量立校和资源共享”的理念，把培养岗位型、技能型和应用型人才作为办学目标。
奇台电大工作站以再造古城辉煌对高等应用型人才的需求为己任，在县委、县人民政府的领导下，发挥远程开放教育优势，确定了中长期发展规划，我校已成为奇台县远程教育基地，为奇台县构建终身教育体系、创建学习型社会发挥了重要的作用。县政府高度重视电大开放教育工作，将电大开放教育列入奇台县“十三五”教育发展规划中，并加大投入，极大改善了办学条件；健全开放教育管理机构，完善管理制度，为开放教育提供了有力的领导、组织和制度保障。
（二）奇台电大工作站设置的基本情况
奇台电大工作站1999年成立以来，依托奇台中等职业 3 技术学校设立,奇台中等职业技术学校是一所全日制中等职业学校，按照“资源共享、优势互补、保持特色、共同发展”的一体化办学指导方针，在区、州电大的业务指导下开展开放教育的各项工作。
学校占地136亩,建筑面积26807.98万平方米,教学设备总值3500万元,建有教学楼、综合实训楼、信息中心、学生公寓等教学、实训、生活设施。学校建有图书阅览室，各类藏书4.4165万册、电子图书24.7万册。
我们在办学行为上做到了“三无”：即无以校外学习中心的名义举办其他教学活动和经营活动；无以校外学习中心名义发放毕（结）业证书和培训资格证书；无设置站外站、站外点的行为。严格执行了主办学校政策规定,维护了主办学校的权益。
（三）办学层次、专业设置和学生规模情况
奇台电大工作站开设开放教育12个本科专业（法学、汉语言、会计学、金融学、工商管理、计算机科学与技术、土木工程、行政管理、护理学、水利水电、社会工作、学前教育）、14个专科专业（会计学、工商管理、法学、汉语言、法律事务、建筑施工与管理、计算机信息管理、机电一体化技术、水利水电、旅游管理、药学、护理学、社会工作、学前教育）；“一村一名大学生”计划4个专科专业（畜牧兽医、园林技术、农业经济管理、农村行政管理）；“助力计划”3个专科专业（计算机信息管理、煤矿安全技术与管理、焊接技术与自动化），涉及理、工、文、经、管、农、法7大学 4 科门类。2016-2018春季在籍学生开放教育专、本科1769人、“一村一名大学生”计划86人、“助力计划”5人，在校生人数达到1860人。
（四）管理、服务人员，班主任，专兼职教师的配置情况以及师生比
奇台电大工作站根据现代远程开放教育办学及管理的要求，在管理人员、技术服务人员、班主任、专兼职教师管理方面严格按照电大发展的规模进行配置。形成了“爱岗敬业、严谨笃学、与时俱进、结构合理、充满活力”的四支队伍。管理队伍--校长负责全盘工作，分管副校长主抓电大的各项工作，同时配备了负责考务、教学、学籍、教务、档案等管理人员4人；技术服务人员队伍—学校配备了熟练掌握计算机理论和操作的专业教师3人，负责电大日常计算机的维护、管理、网考、教学平台使用等日常工作；班主任队伍—学校有一支业务水平比较过硬、熟悉电大工作的班主任队伍，现有电大专职班主任13人；教师队伍—学校现有专职教师26人、兼职教师13人，专兼职教师均为本科以上学历，基本满足了奇台电大工作站开放教育教育教学的需求，符合上级电大对教学点教师配备的要求，师生比达1:47。
（五）奇台电大工作站依托建设单位的基本情况 奇台中等职业技术学校是一所面向“三农”，服务地方经济社会发展，集中等（技工）学历教育、高等专、本科学历教育、职业技能培训鉴定为一体的综合性职业技术学校。学校开设的中专和技工专业有煤炭综合利用、机电技术应 5 用、焊接技术应用、烹饪、计算机应用、学前教育等专业22个，中职在校生1867人。州级精品（重点）专业4个，区级精品（重点）专业4个，区级优秀教学团队各2个，建成“王德云煤化工生产技术技能大师工作室”、“韩新荣机电技术应用技能大师工作室”2个，引进中国烹饪大师张建在我校挂牌成立“中国烹饪大师张建大师工作室”。
奇台中等职业技术学校建有昌吉州第七职业技能鉴定所，是自治区安全生产考试点，是机械行业全国370技能认定站。目前，鉴定所现有管理人员7人，考评员67人。鉴定工种34个，具有初中高级鉴定资质。
奇台中等职业技术学校是公办事业教育单位，具有独立的法人资格，现在学校的法人代表是马述章校长，学校自1996年三校（奇台县职工学校、奇台县职业高级中学、奇台县教师进修学校）合并以来法人资质年度变化情况： 1996年12月-2004年9月 学校的法人代表是刘俊祖校长 2004年9月-2008年12月 学校的法人代表是刘生存校长 2008年12月-2017年3月 学校的法人代表是刘文军校长 2017年3月—至今 学校的法人代表是马述章校长
（六）奇台电大工作站依托建设单位的合作办学情况 学校除开展中等学历教育、高等学历教育、劳动技能培训鉴定外，于2011年9月申请设立奇台中等职业技术学校奥鹏远程教育学习中心，并于2012年3月开展招生及学生管理工作。目前与东北师范大学、四川农业大学、中国医科大学及东北大学四所高校联合举办远程网络教育专、本科教 6 育，现有在籍在校学生361人。
奇台中等职业技术学校与新疆职业大学、乌鲁木齐职业大学、昌吉职业技术学院等七所高校开展“3+2”、“2+3”中、高职融通专业6个，校企合作企业达40家，长期稳定合作企业25家，学生就业率达97%以上，专职对口就业率达75%以上。
中职教育实施政、校、企联合，成立奇台职教集团，积极加入昌吉职教联盟和新疆第一产业职教园区。紧抓集团化办学优势，校企双方拓宽人才培养思路。
二、校外学习站点的管理情况
（一）管理体制、运行机制和工作职责
奇台电大工作站在业务上接受昌吉广播电视大学的指导，行政上依托奇台中等职业技术学校进行管理。 严格贯彻执行国家开放大学、区州电大有关现代远程开放教育的方针政策，认真执行学校的各项规章制度。 按照四级办学体制，严格执行“五个统一”办学标准，制定奇台电大工作计划及组织实施，负责招生工作、负责教学信息及教学质量的监控、负责课程辅导教师的聘请、管理和考核、负责课程考试的组织及落实、负责免试学生的资格审核、负责学生课程免修的审批工作、负责学生教材发放、领取等工作职责。 牢固树立开放教育、终身教育的办学思想，以开放的办学理念和系统的思想引领开展学校办学，确保各项工作有序的开展。
（二）管理方式，包括校外学习站点的设置与撤销、机 7 构设置、工作分工等
根据奇台县经济和社会需求，教育资源配置情况。于1999年申请并经新疆广播电视大学批准设置奇台电大工作站，当年秋季开始招生。2004年12月底经过教学点清理和整顿，经中央广播电视大学审批同意确认为合格教学点，2005年通过教育部终结性评估验收合格。机构设置合理，人员整体素质较高。校内设校委会、成教部（下辖开放教育教务处、考务、教学和学籍）、党政办、招生就业办、培训部、职教部、总务处等部门，负责工作站教学、招生、支持服务、后勤保障等一系列工作。学校组织机构健全，管理制度规范，专人专责，各司其职，形成一把手亲自抓，主管领导重点抓，部门领导具体抓的工作格局，为全面开展开放教育教学工作提供了有力的组织保障。目前奇台电大工作站管理机构设置基本与办学规模相适应。
（三）主办高校对校外学习站点的日常管理
奇台电大工作站严格遵照系统办学要求，充分发挥系统办学优势，能及时和昌吉电大、新疆电大保持沟通和联系，确保各项工作任务的落实。昌吉广播电视大学为了加强对所属县级电大的管理，通过学期初、期中、期末教育教学工作检查，出台了《昌吉广播电视大学系统年度综合考核指标体系》，每学期都对所属县级电大进行实地教育教学检查，每学期初昌吉广播电视大学下发本学期学生处工作安排、教育教学及考务管理工作安排，我们按照下发的工作安排认真做好各项工作。在检查中对取得的成绩给与肯定，对存在的问 8 题提出整改的意见和建议。年终评选出年度综合考核先进单位，并通过每年一次的“昌吉电大办学系统年度综合考核”总结大会的形式，表彰先进、业务培训、工作安排，指导各工作站规范有序的开展工作。奇台电大在2014--2017四年的考核中被昌吉广播电视大学评为先进单位。
（四）人员管理
在教学管理过程中，把从严治教、从严治学有机结合起来。注重辅导教师的选聘和培训工作，在全校选聘具有相关专业的教师，来担任电大课程辅导教师，建立了一支较为稳定，水平较高的专兼职教师队伍。每学期初都对专兼职教师进行教育教学和班主任管理等方面的培训，提高教师教育教学和班级管理水平。为督促激励广大教师的工作积极性，提高开放教育专兼职教师的远程教学及管理服务水平，加强教师队伍的管理与考核力度，经过学校教代会，讨论通过了《奇台中等职业技术学校成教部班主任工作量化考核评价办法》、《奇台中等职业技术学校成教部教师量化考核评价办法》和《奇台电大兼职辅导教师工作考核细则》三个考核办法，考核办法的实施极大地推动了电大教育教学工作顺利进行，使奇台电大的远程开放教育办出了特色，办出了质量，办出了成效，为当地社会和经济发展培养出了更多的中高级人才。
（五）奇台电大工作站管理制度建设
奇台电大工作站结合自身的发展需要，制定了一系列的规章制度，涵盖入学管理、教学管理、考务管理、学籍管理 9 和日常管理等各个方面，编制了《昌吉广播电视大学奇台电大工作站管理制度汇编》，各项规章制度的制定，确保了开放教育工作的顺利实施。编制和下发《昌吉广播电视大学奇台电大工作站学员自主学习手册》、《奇台电大开放教育专业管理教师工作手册》和《昌吉广播电视大学奇台电大工作站辅导教师教学工作手册》。为做好教学支持服务工作，每学期开学初下发《昌吉广播电视大学奇台电大工作站班主任登记册》，认真记录好学生的日常答疑及各种教育教学信息的通知等，极大地拉近了于学生的距离。在教育教学过程中认真贯彻执行各项规章制度并运用好三个手册，做到定期检查。
三、奇台电大工作站办学设施的基本情况
（一）提供的教学场所以及环境情况
奇台电大工作站位于奇台县东关街331号，拥有独立的固定办学场所，其建设与运行依托奇台中等职业技术学校。学校有实训楼1 栋建筑面积5999.85平米，教学楼一栋建筑面积3296.90平米，信息中心一栋建筑面积2111.25平米。已建成计算机网络系统、广播教学系统、办公应用平台、稳健的数据存储平台、借阅和阅览系统。教学设施配套完善，学校比较注重教学设施的建设，目前学校共建有符合教学要求的多媒体教室33间，可同时容纳约1850名学生上课。多媒体多功能厅 1 间，可容纳 320 人；多媒体计算机机房7 间，可同时容纳 310人上网学习。多媒体教室配备有教学电脑，投影设备，音响设备和相应的教学用具。硬件系统条件 10 满足开放教育教学及教学支持服务的需要。
教学平台建设良好，我们在开展远程开放教育教学过程中，充分利用网络资源为学生提供教学支持。联网多媒体计算机数量保证每6个学生不少于一台。向学生提供国家开放大学的教育资源，支持学生以多种形式实现有效的学习；支持教师、学生在互联网上搜索和传递信息；对学生学习过程和教师教学过程进行监控与管理。
（二）网络与公用传输网络连接及接入带宽情况 奇台电大工作站校园网通过改建提升，使校园硬件支撑平台、数字化管理平台、数字化应用平台能满足学校管理、教学和个性化服务需求，并能满足开放教育教学模式、管理模式的需求，为推动学校全面信息化建设奠定了基础，也为学校各类培训工作提供有效地支持。
学校十分注重网络建设工作。校园网全部开通，使教学区、办公区、服务区、生活区、实训区全方位地勾通。目前学校采用1台网络主干锐捷S8600作核心交换机，3台锐捷S5750、3台锐捷S2924共6台24口全千兆交换机,1台锐捷RG-WALL-1600防火墙，1台锐捷RG-EG1000M路由器，1台锐捷RG-WS5302的AC，30台RG-AP3220的AP及网络传输线路，采用光纤接入技术，实现百兆光纤到学校, 主干速率千兆以上，保证百兆到桌。经过监测，出口带宽100M，教学点不低于10M。能支持高峰期的群体并发访问，保证正常的访问速度，能满足开放教育全体师生网上教学、网络考试、上网浏览查阅资料，从功能、数量上都满足了电大教育教学的需 11 要。能较好地实现一体化信息管理系统、校园广播系统、数字化图书馆系统、一卡通系统基本畅通运行。更有良好的网络安全防火墙，隔离不良信息高效。全校园无线WIFI覆盖，网络顺畅。学校网络管理人员职责明确，定期维护，网络安全。
（三）根据办学要求提供实验实习条件，配备相应管理与指导人员的情况
根据开放教育教育教学的要求，学校非常注重教学与实训条件的配套建设。学校建有校内实训基地7个，现有安全生产实训室8个、焊接技术及自动化实训室8个、畜牧兽医实训室1个、机电技术及自动化实训室17个、会计模拟实验实训室1个、计算机实训室2个、学前教育实训室2个，同时建有校外实训基地12个，分别于奇台县人民法院、建设银行奇台县支行、奇台县腰站子行政村、奇台县兽医站、奇台县水磨河社区、奇台县江布拉克景区管委会、奇台县人民医院等单位签署了教学实践基地协议。每个实践基地都聘用了1名管理人员，负责基地日常管理与运行。学生不定期的到实训基地进行实践活动，为学生的实习实训提供了保障。
（四）提供的其他教学保障设施的情况
学校成立了安全领导小组，在从严治学，依法办学的同时，注重做好保卫、消防、卫生及信息管理等工作。学校设有总务处，建有学生餐厅楼一栋，建筑面积2206.1平米，可同时容纳1500人的就餐。学校建有标准塑胶运动场、篮 12 球场等体育设施。除必要的教学软硬件设施外，奇台电大工作站还充分利用依托单位奇台中等职业技术学校的资源优势，尤其是中职毕业生作为电大工作站的潜力生源，认真做好中职电大（专科）的衔接工作，每学期都有一定数量的中职生报读电大专科，为奇台电大工作站的可持续发展提供了必要的生源保障。
四、招生服务的基本情况
（一）开展招生咨询、发布招生信息的情况以及对各级各类招生管理文件的执行情况
招生是远程开放教育的基础性工作。面对市场生员争夺战，我们始终坚持“政策在胸，纪律在握，积极工作，严守法纪，实事求是，择优招录”的基本原则。在实践中做到了“三实”、“三不”：即实事求是地张贴和发布（奇台县信息网、奇台县教育局网站、学校网站）奇台电大工作站招生简章；实事求是进行招生宣传；实事求是地把握入学者的条件；不给学生乱承诺；不搞跨省宣传和招生；不把不符合条件的学生招收入学。严格执行国家开放大学、区州电大的有关招生管理文件精神进行招生。
（二）通过招生代理（中介）介绍生源的情况，以及学历继续教育宣传与招生的情况
奇台电大工作站没有通过代理（中介）介绍生源的情况，积极维护电大招生的秩序，学校通过招生就业办积极宣传开放教育相关招生政策。制定了“5432””的招生政策，暨学校校级领导完成5人的招生任务、中层领导完成4人的招生 13 任务、教师完成3人的招生任务，工勤人员完成2人的招生任务。2016年春、秋季两季招生549人，2017年春、秋季两季招生853人，2018年春季招生511人，招生规模逐年增加，办学规模位居全疆县级电大前列。
（三）招生简章的印制、备案和发放情况
按照主办高校的招生管理制度，结合奇台县经济和社会发展的具体情况，合理设置专业，按照高校的招生简章，结合奇台电大的实际情况统一制作和印制招生简章，并报主办高校和当地教育主管部门备案，招生简章有学校招生办发放到每一个教职员工手中，还通过微信朋友圈加大对外宣传，扩大学校的社会影响面，加强招生宣传的力度。
（四）对入学资格初审的组织和落实情况
学校在招生报名的时抽调责任心强的管理人员专人负责新生入学资格的初审工作，严格按照新疆广播电视大学“关于做好开放教育入学资格审核工作的通知”精神认真做好新生入学资格的审核工作，对新生入学资格初审认真细致，注册前对专升本新生专科学历证书进行网上查验，不合格的坚决不予注册，注册时认真核对学员的学历证件及身份信息，杜绝不符合规定的学员入学。同时按照招生报名要求，指导学生填全填好报名表格并予以存档，报名资料完整齐备。在多年的招生工作中，从未出现过因工作失误造成新生入学资格审核错误的情况，受到新疆电大的好评。
（五）在招生实施过程中入学报名与考试的收费情况 学校在招生报名过程中，新生先到财务室交费，后到招 14 生办报名登记，再到教务处刷身份证录入新生信息。交费时都开具正规的交费发票。新生的录取通知书下发后先让新生核对信息是否有误，无误后将录取通知书装入学生的学籍档案中，到学生毕业时，随同其它学籍档案材料一起发给学生。
五、教学与支持服务的基本情况
（一）培养方案、教学计划的执行情况
奇台电大工作站严格执行国家开放大学开放教育各专业培养方案，严格执行新疆广播电视大学每学期下发的各专业执行性专业规则（教学计划），制定符合奇台电大实际情况的课程表，按照课程表组织网上辅导和面授辅导教学工作。在组织教学过程中，认真落实以课程为单元的教学管理要求，及时按照新疆电大下发的课改课文件通知，督促教师及学生开展网上的辅导和学习考核。按照教学计划的要求、组织课程实验、课程设计、社会实践和毕业论文（毕业大作业）工作，每学期都能较好地完成教育教学任务。
（二）为教师进行教学、学习指导、辅导答疑、作业收缴、实验实践教学等工作提供支持服务的情况
每学期开学初都要对课程辅导教师进行培训，主要培训现代远程教育理念、课程导学的方法、面授辅导的教学方法、微课的制作、实验实践教学的要求等内容，学校为教师提供全方位的教学支持服务。为了强化学生的学习意识，培养良好的学习习惯，提高学习效果，我们建立了学生作业三级负责制度（班主任、课程辅导教师、教务处），学生上交的作业和教师批改的作业有教务处进行认真的检查登记，作为教 15 师考核的一项重要内容。每周
六、日两天全天为学生开放7个计算机网络教室，为学生的上网学习和完成网上作业提供支持服务。
（三）教学资源的接收和发放、教学信息发布、学生信息反馈、咨询服务等方面的情况
我校每学期都能按时征订教材，教材到位后，班主任及时领取教材，通过班级QQ群、微信群通知学生在规定的时间里来学校领取教材和作业，同时每个班主任都安装了一部固定电话，做到了教学信息发布、学生信息反馈及时，极大地提高了班主任工作的效率。
（四）向学生提供辅导、答疑等各种互动的情况，促进学生自主学习、协作学习的情况，学生学习进度的跟踪和记录情况
奇台电大工作站一直重视学生自主学习能力的培养，通过前期示范校的创建及上级电大教学模式改革的要求，改变传统的教与学模式，完善教学支持服务，充分发挥学生的主体作用。新生入校伊始，就对新生进行开放教育理念的引导及上网学习技能的培训；为加强网上自主学习,奇台电大工作站严格落实《中央电大关于进一步加强网上教学工作的若干意见》,采用引导、督导与形成性考核挂钩等多种有效措施，调动学生网上学习的积极性。学生网上学习能力有了大幅度的提升。教师充分利用QQ群、微信群等方式在网上为学生提供答疑辅导，受到学生的广泛欢迎。通过这种交互式教学活动，不仅可以实现一对一的交流，还可以组成学习协 16 作组，以专题的方式开展协作学习。使协作学习不仅成为远程教育中一种可行的学习方式，而且能够有效地培养学员协作能力，培养学员的团队精神，从而使远程教育实现了教书育人的双重功能。
同时，专业管理教师制定学期专业课程学习形式执行表，通过在微信群、QQ群对学生进行培训、上挂课程表和学习流程，让学生熟知所开课程的平台登录步骤及考核方式，方便学生进行网上学习。在此教学流程中配合教学常规检查，按月督促老师认真开展教学支持服务。通过学校督查老师，老师督查学生的方式，引导学生积极上网学习，每学期都能较好地完成网上形成性考核作业任务。
（五）根据高校继续教育的特点和成人特性，组织和开展学生活动，培育良好校园文化的情况
虽然是开放教育，学校也非常重视对成人学生的素质教育。奇台电大工作站每学期都隆重举行开学典礼，在开学典礼上分别对获得国家开放大学、新疆电大奖学金、新疆电大优秀毕业生进行表彰和奖励，同时对奇台电大评选出的奖学金、优秀学生、优秀学生干部也分别进行表彰奖励。
开放教育新生入学教育工作一直是我校学生工作的一个重点。入学教育是电大新生了解国家开放大学开放教育有关知识，熟悉开放教育学习环境和教学管理特点，明确本专业教学要求，掌握远程开放教育学习技能，有效进行自主学习而开展的教育活动，也是开放教育学生的必修环节。为保证开放教育新生的入学质量，提高电大学生的学习能力，在 17 入学教育的同时各专业班级在班主任的组织下召开主题班会，进行团队熔炼活动，使本专业学员相互了解和认识，并成立班委会和组建学习小组，取得了很好的教育效果。 奇台电大工作站开结合当前“民族团结一家亲”工作要求， 积极组织学生参加2016年新疆电大组织的“民族团结一 家亲”学生摄影比赛，上报作品5部，2015春季工商管理专科吴伯宏的《古今琴韵》摄影作品荣获三等奖；报送的“师生同庆元旦佳节”在国家开放大学学生校园进行展播，收到了良好的社会效果。按照自治区教育系统“学讲话、学通报、肃流毒、反渗透”活动的要求，对全体电大师生开展了“加强意识形态领域反分裂、反渗透”和“去极端化”专题讲座，使学生能够正确认识宗教，自觉坚持、倡导和践行社会主核心价值观，营造积极向上的学习环境和氛围。
六、考试与学籍管理服务的基本情况
（一）考试组织与考务管理工作情况
学校对电大期末考试工作抓得非常细，做到了组织规范，管理严格，考风考纪严肃。重点做好五项工作:一是提前发放考试通知单，使学生及早做好考试准备，并与考生签订电大期末考试承诺书，督促学生诚信考试。二是每次电大期末考试都成立考试领导小组，组长由校长担任，主管电大的副校长担任副组长，组员由学校中层领导及考务人员组成，考前按照广播电视大学期末考试的要求认真开好考务会，明确监考及组考人员的工作职责，强调期末考试工作纪
18 律。三是每次考试前我们均按25人的标准设置考场，并建立了双人监考制度。四是加强保密。建立和落实考点考试保密制度，设立了试卷保密柜，做到临考启封，收卷封存、实行双人双锁24小时看管试卷，确保试卷的安全。五是学校派专车，由电大主任及考务工作人员去昌吉广播电视大学领取试卷和回送试卷，确保试卷在路途中的安全。
（二）协助考风建设、考试纪律的执行情况,监考人员的配备和考前培训情况，考试违纪处理的情况，主办高校巡考落实情况
学校严格按照国家开放大学、区、州电大有关电大期末考试的文件精神，认真执行上级电大考试规定，努力做好每次期末考试工作。在每次期末考试考务会上对全体考务人员及监考人员从考试流程、试卷装订、考生处理办法等方面进行培训，学校校长与每位考试工作人员及监考签订考试责任书，全体教职员工全力以赴，以期末考试工作为中心，按照电大考试流程认真进行考试操作，从而保证了电大期末考试工作的顺利进行。对考试中发生的学生作弊行为严肃进行处理，并对违纪考生进行全校通报批评，责令违纪考生写出书面检查。昌吉广播电视大学认真落实巡考制度，每学期都下派有责任心、办事公道的高级职称教师到教学点进行巡考，认真履行巡考职责，确保了电大期末考试的顺利进行。
（三）配合主办高校进行学籍管理的基本情况 我校根据主办高校的要求，结合自身实际和教学需要，组织并建立了完整规范的学籍档案，协助主办高校加强了对 19 学生学籍的管理，没有发生任何错办、漏办和误办的现象，保证了学生准时入学，准时注册，准时毕业。2016年春季招生295人，学籍异动16人，其中转学2人，转专业专科9人，本科5人；2016秋季招生254人，学籍异动10人，其中转学2人，转专业专科5人，本科3人；2017春季招生370人，学籍异动11人，转学1人，专科转专业4人，本科转专业6人；2017秋季招生481人，学籍异动5人，专科转专业2人，本科3人；2018春季招生511人，学籍异动11人，专科转专业6人，本科5人。
每学期开学初，按照上级要求按时进行学生课程注册工作，准确、及时完成课程注册。课程重修的学生按照新生新开的课程参加周
六、周日的辅导，完成必要的网上作业考核，按时参加期末考试。
七、收费管理情况
为了规范学校的收费行为，制定了学校收费管理办法。学校严格执行上级电大及物价部门核准的收费标准进行电大学费、考试费、注册费的收取。新生报名时到财务室首次交费（预收学费1000元、注册费100元、教材费400元、期末考试费100元），第二学期、第三学期、第四学期交费用建设银行卡关注建行微信公众号缴费，学生可以在任何地方只要有网络都可以交费，极大的方便了学生缴费，学费按学分四学期收取。
在收费工作中牢牢把握“二条依据”：一是当地物价部门的名文规定，二是主办高校的名文规定。坚持做到“三不”： 20 即 不擅自扩大收费项目；不擅自提高收费标准；不搞无政策依据的收费。学校财务室制度健全，收费依据清晰，合规。近年来， 我们没有出现任何违规收费的现象，也没有收到任何学生的投诉。
八、自我评价
（一）工作中取得的突出成绩和主要进展。
1、完善教学质量监控，不断提高教学质量。
“没有过程就没有结果，细节决定成败”，这是我校在教学管理一直坚持的理念。学校始终把电大教学管理放在工作的首位，把电大教学放在工作的重中之重。
一是加强教师备课环节的监控，每学期开展教师备课、教师工作手册和班主任工作手册的检查，发现问题及时进行反馈和限期整改。
二是加强集中辅导环节教学的监控，坚持三查：一查辅导教师的教学准备情况；二查集中辅导教师的辅导情况；三查学生到课率。
三是加强形成性考核成绩的监控。做到“三查一核、四级管理”保证形成性考核质量：即辅导教师查作业、专业管理教师查环节、教务员查成绩、成教部主任审核成绩。
四是坚持四化三抓形成网上教学工作的长效机制，“四化”强化、深化、细化和固化；“三抓”即抓常规、抓重点、抓保障。抓常规就是要花大气力抓常规网上教学，而且要常抓不懈。抓重点就是抓住制约网上教学工作的主要问题，采取有针对性的措施，力求有效果、出成绩。抓保障，最重要 21 的就是抓制度保障、队伍保障和投入保障。
五是加强终结性考核的监控。加强对学生的考试纪律教育、加大违纪处惩力度，严肃考风考纪，两年半在电大期末考试中处理了13名违纪考生。
六是加强集中实践性环节教学的监控。做到 “两规范、两审查、一报审”规范论文、大作业程序、规范论文格式、严格审查指导教师和答辩教师资格、按时上报集中实践性环节教学的材料。
2、加强非学历教育 提高职业培训质量。
奇台电大工作站始终把学校的可持续发展放在首位，学校着力构建充满活力的中等职业教育、高等学历教育、职业技能培训、职业技能鉴定相结合的教育体系，创建“长短培训相结合”人才培养模式。2016年以来学校累计培训37500人次，培训合格率达94%，取得国家级初、中、高级职业资格证书达91%。
3、积极争取政策支持 提升可持续发展能力。 奇台电大工作站充分依托特色专业的优势，为了提高奇台县各村（组级）干部和后备干部学历水平，2017年春季与奇台县县委组织部达成协议，招收“一村一名大学生”计划的行政管理和农业经济管理等专业学生，17春季招生48人、18春季招生36人、18秋季招生58人，三季合计招生142人。学生的学费有县委组织部、乡政府、行政村给予80%补助，极大地提高了村干部上电大的积极性，为奇台县美丽乡村建设提供了人才支撑。
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4、加强入学教育激发电大新生的学习热情
我们一贯重视新生的入学教育，在进行入学教育中采取了三项措施。
一是利用新生开学典礼暨优秀表彰大会的平台，对新生进行入学培训，从学籍管理、学习管理、考务管理、教材管理、网上教学、面试辅导等方面进行了讲解和培训，从而使他们更加了解电大。
二是利用主题班会形式进一步做好新生的入学教育，主题班会的内容包括：学习《中华人民共和国反恐怖主义法》、《新疆维吾尔自治区宗教事物条例》等、专业规则学习、规章制度学习、组建班委会、学习流程介绍、教材发放、（班）团队熔炼等活动。
三是利用国家开放大学学习的平台加大对学习指南课程的学习和考核，对新生进行了网上学习技能的培训，重点培训了二级学习的平台的使用及学习流程，为后期学生的网上学习奠定了基础。
5、加强学籍管理、提高教学服务水平
学籍管理工作是一项业务量大且非常繁琐的工作，出现任何纰漏，都将会给学员造成不必要的损失。为此，我们非常重视这项工作。
（1）.抓好业务培训。选配了三位服务热心、工作细致、责任心强、能力突出的教师管理学籍，同时加强了业务培训，使她们在学籍工作方面具备过硬的业务技能。多年来，他们一直兢兢业业一丝不苟地做着这些纷繁芜杂的学籍工作，从 23 未出现大的纰漏。
（2）.规范档案管理工作。遵循档案管理的原则，学籍档案基本实现了规范化管理。对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类、装订成卷、编写归档。
（3）.抓细节管理。学籍管理贵在抓好一个“细”字，因此学籍管理员要实实在在地做好学籍管理的每项细节工作。
一是要求学籍管理员在入学注册、学生信息管理、课程注册管理、学籍异动管理、档案管理、毕业审核管理以及考试试卷预定、成绩下发、毕业证下发等方面的工作必须做实、做细。
二是班主任即是班级的管理者与服务者，也是学籍管理的积极参与者 。因此我们高度重视开放教育班主任的培养和管理 ，我们已经形成了一支服务热情，管理到位，素质过硬的班主任管理团队。
（二）工作中存在的主要问题和不足
1、统考课程通过率有待提高，学员有时因为工作忙造成缺考，不能按时毕业。
2、毕业（论文）设计方面还需要加强辅导。学员大都是在职员工，大都工作繁忙，对于毕业论文没有明确的概念，以至于有部分学员需要申请重修毕业设计。
3、学员网上操作存在滞后或缺勤现象，学生参与网上实时教学活动比较薄弱，学生上网学习的积极性有待于加 24 强，上网学习的考核达标率有待于提高，网络资源的使用，网上教学活动还待于进一步的改善和提高。
（三）针对存在问题的改进措施和建议，整改的成效
1、积极协调各方面资源，加强统考课程的辅导力度，督促学员加强统考课程的学习复习，为学员提供帮助，提高学员统考通过率。
2、根据学员的实际情况，采取有针对性的论文指导，加强毕业论文写作辅导，帮助学员顺利完成学业。
3、在国家开放大学已提供优势资源平台的前提下，加强对学生网上操作的监督、指导，使学员充分利用网络平台，学习、掌握更多的知识，以达到更好的学习效果。
我校将以本次检查为契机，进一步查缺补漏，不断提高奇台电大工作站的工作水平，为学员打造一流的学习环境和优质的服务平台。
今后，我校将继续秉承“学员第一，服务至上”的宗旨，尽心尽力做好各项管理服务工作，努力宣传现代远程开放教育的优势，吸引更多的学员来学习，为奇台县经济和社会发展培养更多更好的高素质应用型人才。
昌吉广播电视大学奇台工作站
2018年9月27日
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