2014届毕业生档案相关工作
一、档案收集整理
毕业生档案需要以下材料：毕业生登记表，毕业前体检表、各科学业成绩登记表、实习鉴定表、学生学籍表、学士学位申请表、奖惩材料（一般可不装）、就业《报到证》通知书、其它材料（教师资格证审核资料等）。
按学校《湖南理工学院2014届毕业生教育与离校工作日程安排表》安排，毕业生档案必须于6月13日前装袋完毕。截止2014年5月21日毕业生登记表已基本完成装袋，实习鉴定表、成绩单、学籍表、学士学位申请表、其他材料请各学院收集整理完毕后，于以下时间每班至少派一名学生前往南院就业指导中心学生档案室进行清点装袋。能这个时间过来的就这个时间，不能就按之前胡处安排的时间。
PS.1.收集齐了可以提前过来清理装袋，但不能推后，否则会影响所在院系学生离校时间。
2.为避免装袋后又立即拿出，党组织关系需要转迁的党员材料不移交至档案室装袋。
二、毕业生档案的转迁
邮寄、暂缓、自带（一般情况不允许）
1、邮寄（只有开了报到证和考研的）
A．回原籍的什么都不需要管，档案将按报到证排头单位寄送。 B．派遣到单位、人才市场的，需递交邮寄地址信息表（见附表1），且邮寄地址需与报到证排头单位相符合，否则不予寄送。
C．考研的需填写邮寄地址信息表（见附表1），否则不予寄送。
2、暂缓
暂缓的放在学校就可以了，学校免费保管两年，两年后寄送回生源地市级毕业生相关管理单位保管。
3、自带
无特殊情况不允许自带，除非考研学校在7月之前就需要档案的或是单位急需的。在此前提下仍需自带档案的，需准备自带申请表（见附表二）、毕业证复印件、调档函，用订书机装订好带来档案室领取档案。
4、往届或应届毕业生档案的领取
暑假期间每周一为往届或应届毕业生办理档案转迁手续的时间。 电话：8640149
湖南理工学院2014届毕业生档案邮寄信息登记表
填表人：
年月日
湖南理工学院2014届毕业生自带档案申请表
