青海师范大学“师大人”文化艺术节 第三届“广寒寻梦”PPT设计大赛
活
动
总
结
主办单位：青海师范大学学生会 承办单位：生地学院学生会 活动时间：2011年12月1日
“师大人”文化艺术节
第三届“广寒寻梦”PPT设计大赛活动总结
伴随着师大人文化艺术节的进行，由校学生会主办，生地学院承办的第三届“广寒寻梦”ppt设计大赛也完美地落下了帷幕。此次活动的举行，使更多的同学们对于ppt的制作有了详尽的了解。另一方面，扩大了生地学院学生会在校园的影响力。至今，我对同学们作品的精彩展示依然历历在目。作为活动的承办方，我很高兴活动能顺利举办，但是活动中的一些不足之处，我也是深感遗憾。以下就是我对此次活动的具体总结：
一、活动成功之处
1、在举办此次校级ppt大赛之前，我院已经举办过一次，我们从中吸取经验教训，为这次大赛的成功举办奠定了一定的基础，从而保证了此次大赛的成功举办；
2、活动举办前期，我们积极同校学生会宣传部取得联系，并进行活动各方面的沟通与斟酌，使得大赛较前几次有了很大的进步；
3、此次大赛的工作人员分工明确，确保了大赛各个环节之间的紧密联系，从而促使比赛有序进行；
4、此次活动得到了校团委和院系领导的高度支持，这在一定程度上，保证了活动的顺利进行；
赛前准备
评委观看作品播放
二、活动不足之处
1、活动前期宣传时，我们只是考虑到向全校学生的海报宣传，没有落实到个人，只是向群体宣传，使得PPT比赛的宣传力度受到影响；
2、向各个院系发放通知时，部分院系未能及时收到通知，导致同学们制作的PPT主题不符，不能参赛；
3、作品征集时间不够长，比赛时间设置仓促，很多的同学来不及准备，导致收到的作品不是很多；
4、初审时考虑不周，未将主办方人员请到；
5、审批教室前，没有提前考虑教室使用情况，导致通知的比赛场地与晚修课冲突。
6、事先未与主持人沟通好，导致比赛环节中，主持人出现了一些小错误。
选手播放作品
选手讲解中
三、改进方案
1、在做前期宣传工作时，制作相关横幅，并联系各班班长，以加大宣传力度；
2、及时与各院系负责人沟通，确保相关通知实时到位，避免出现作品与主题不符等情况；
3、适当延长作品征集时间，使更多的同学有时间准备自己的参赛作品；
4、及时通知主办方负责人，到场观看初审，以体现活动的公平公正原则；
5、要谨慎地审批教室，以确保教室使用的万无一失；
6、选派负责人与主持人进行细节上的讨论，商议好活动现场的具体流程，以免出现细节错误。
总而言之，此次活动办得就成功之处，也有许多瑕疵。对于不足之处，我们将会吸取教训、总结经验、不断创新、不断进取，争取为同学们提供一个良好的舞台，来展示同学们的独特个性。相信以后的大赛我们会做的越来越好。
生地学院学生会
2011年12月3日
