为了进一步加强我镇管理机制、夯实基层组织阵地、全面及时地掌握村级动态情况，更好地化解各类矛盾、维护群众利益、促进社会和谐稳定，在镇党委的建议下，结合本地实际情况，按照“领导包村、干部包片区”的要求，对村级情况，正常离任情况，现任村干部情况等五大类进行了驻村深入调查摸底，建立起了村情村干部档案室。
“村情村干部档案室”的建立，使村干部和下派干部便于掌握村里情况，做到小事不出村、大事不出镇。同时促进基层组织建设，为村级班子调整、党员发展、后备干部培养提供了更加广阔的选人用人视野。村情村干部档案的建立给各方都带来了很大的好处：
一是加强我镇管理机制。过去由于没有村干部的档案，一些村干部的经历只有他们自己说了算，是否真实也无从查起，这给村干部的管理工作带来了很大的不便。村干部的档案的建立使我镇的管理机制更加合理化、系统化。
二是促进了村务公开。村情村干部档案的建立，把村干的工作经历及历年的奖惩都详细地记录在案，有利于加强对村级事务的指导和服务，增强了村级事务管理透明度。做到事事公平、公正、公开。三是强化了村干部队伍的建设。村情村干部档案中不仅仅有村干部、各村村情档案，对于不少有能力、有知识、有技术的人才做为后备干部也建立了档案，这样进一步强化了村干部队伍的建设。四是促进了农村经济的发展。大量有能力、有知识、有技术的年青人才不断充实到村干部队伍当中来，他们在带领群众致富工作中发挥了积极的作用，为下一步农村经济的发展奠定了坚实的基础。
五是便于借阅，查阅。对村级工作实行全程掌控、动态分析、科学决策、跟踪指导，及时化解村里各类矛盾，打牢了农村工作的基础。由此可见，村情村干部档案为镇、村干部联系群众，熟悉群众，服务群众提供了有力，真实的依据，建立村情村干部档案是一项促进新农村建设，和谐稳定发展的重要举措。
