关于进出口公司前期组建方案书
随着生活水平不断提高，人们保健意识逐渐增强，消费意识更为理性，对于绿色土特产产品，面临的市场前景更为广阔，基于以上原因，根据***的理念，也就目前企业的发展和市场的需求，拟定了成立进出口贸易公司前期框架的组建和运作方案书。此方案除了为我们企业提供更多的发展空间和机会之外，更能为我们企业的今后的延续发展及市场现有客户资源提供更为优质和全面的服务。
公司整体规划
初期规划：
以***的理念要求建立公司框架，任何一家新成立的公司，生存下去是不变的第一要务, 所以我们前期须利用我们的地利优势，以进口业务和开拓市场业务为主，利用我们现有的企业的人缘关系和开拓现有市场业务为主要目标，和现有的、新开发到的客户建立长期合作关系为基础，而随着不可忽视的网络营销快速的普及，电商经营也应该做为我们的第二目标逐步进行建设，努力为公司今后长期发展做准备，并在过程中以恰当的经营方式打好基础，最终让我们能达到规模化经营的目的。 发展初期：
我们公司以进出口公司的形式出现，至于经营范围,包含了食品类、进口土特产销售，方式主要以实体营销和网络营销两种类型。因为就目前的趋势来看，虽然实体经营产品虽然价格优势、利润空间大、相对客源稳定。但实体客户群体单
一、大客户资源有限。可如果以电商主打来做特产，还有很长的路要走。因此，我们须采用网上、网下相结合的销售模式，网上以多方面经营为主，主要依靠自主开发的网上商城、淘宝店零售、阿里巴巴商铺的批发，线下主要以实体批发和大宗礼品为主。 发展期： 当公司发展已逐渐步入正轨时，我们也已拥有一定的经验教训和基础后，需进一步完善公司经营理念，把改善公司经营做为目标，并为公司注入新的活力、增强壮大我们企业的生命力。 品牌建立：
在公司的发展阶段，公司除了逐步有选择性的开展周边地区的特产业务外！也要考虑建立自己的绿色产品品牌，并注册自己的产品商标，而前期产品的包装则可考虑委托给相关厂家代协。 公司选址：
公司的选址也直接关系着成本管控、市场拓展以及对于现有客户的服务，因此选址定于各类交通设施四通八达的汕头商埠尤为重要，也可以充分利用我们在当地的地利人缘关系，快速壮大我们的队伍，综以上所述，汕头也是我们较为有利于起步的合适区域。
以下因初期为节省投资，暂拟定组建公司的初步配置的组织架构，今后根据公司战略发展，应不断完善内部机构设置，进行内部职能架构的优化调整。
初期配置五个部门如下：（共10人）
董事长助理1名:职责范围：
1、正确履行职责，维护出资人权益，协助董事长实行公司的发展战略、内部控制体系建设等重要事项及业务指导拓展，为公司把控好大的及健康的重要客户。
2、保持向董事长汇报和对接事宜,负责协助董事长统筹公司的日常事务管理，制定组织结构图、业务流程、岗位和权限指引等内部管理制度或相关文件，使员工了解和掌握组织架构设计及权责分配情况，并组建进行实施、管理、监督。
3、提高公司形象，协助董事长做好公司与外界的人源关系协调工作。
4、掌握国内外市场动态。定期分析市场动向，特点和发展趋势。灵活调整，修改拟订发展的方针、政策和工作计划，再上报董事长同意审批后组织实施。
文员助理1名:职责范围：、
1、在总经办领导下进行工作，协助总经办领导处理好日常事务。
2、协助总经办领导做好与其它单位联系的具体工作，并上传下达负责分管后勤范围内的各项工作。
3、密切了解各种类型的客户和市场供求情况。客户意向和需求，协助总经办安排协调各部门相关工作。
财务室
会计1名：（可兼职）职责范围：
1、对公司的财务档案的建立，严格执行查阅制度及保管制度,并按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、即时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。划清费用的开支范围及营业内外收入。认真计算财务成果及各种税金。按财务制度规定正确核算利润分配。
3、按期缴纳各种税款。债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。最终对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 财务兼出纳1名：职责范围：
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则， 参与本公司的财务分析工作。
2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报，负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
3、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。
4负责规范公司的费用支出、销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促欠催交欠款单位及时回款，并及时送交银行，负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。
外贸部门2名
外贸主管1名：
1、熟悉国际贸易、报关、船务流程等，独当一面，相关管理工作经验。
2、拟订贸易业务发展的方针、政策和工作计划，报上级审批后组织实施。
国外业务员1名：职责范围：
1、熟悉网络运营操作，在主管的协助带领下，一起根据公司要求建立健全的海外营销网络体系，拓展海外市场，做好阿里巴巴英文网站，并做好推广工作，及时调整和更新推广内容。 对于客户资料收集开发，做到从销售产品系列、经营方式、信用、发展情况、联系方式、联系人等。
2、密切联系各种类型的客户，了解市场供求情况。客户意向和需求，充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客源。
3、维护建立和客户良好的互动关系，及时处理客户的要求，做好和客户的沟通、协调、联系、确认； 客户的询价、报价并呈报审领导批合同的初步确认。
4、跟单及出货安排 订单进度的跟踪、进度异常的反馈、沟通与协调； 出货相关事务的处理。
(据了解，很多时候单证，船务，跟单都一个人干的，报关和报检这些有证书就行了，不用单独设立，都交给货代办就行，省了船务报检员，何况如果以进口产品为主的话只要我们的单证齐全，也可省去很多想关人员的操作，所以建议初期由业务部兼任跟进其它专业的报关单位为我们来进行报关转船操作代办等业务,这样既可减少公司从员工及人缘关系方面较大的投入，同时也可以利用这机会了解相关的操作程序，以便为日后公司独立操作做准备）
电商部门2名
运营主管1名：熟悉网络商城运营流程，独当一面，有相关管理及工作经验。 客服1名：有相关的工作经验
国内销售部2名
销售经理1名：需熟悉本行业产品及质量，具一定的谈判技巧和相关管理工作经验及相关行业的人脉关系,善于沟通，工作细致，条理清晰，熟练使用办公软件。 国内业务员1名：职责范围：
1、认真完成领导交办的工作任务。
2、初期用于做好国内的市场，担负市场开发以及相关工作，并协助公司所有物流的安排联系与验货工作。（此职位视公司发展进度再考虑增加人员）
对于以上部门工作上所需的一切，如交通工具、电脑和其他主要办公器材资源由总公司现有资源进行调配使用，如有必要可就近购买，但严禁浪费，并根据需要进行简易装修，具体布局待定。
工资及费用：(以下为目前市场行情大约薪水，具体视实际情况而定) 董事长助理：……………………… 元（年薪、分红均可） 文员助理：……………………… 2000-2500元 会 计：（兼职或专职均可）… 1500-3500元 财务兼出纳：……………………………2500元 外贸主管：……………………… 3000-4000元加提成 国外业务：……………………… 2000-3000元加提成 运营主管：……………………… 3500-6000元加提成 客 服：……………………… 1800-2500元加提成 销售经理：……………………… 3000-4000元加提成 业 务 员：………………………………2500元加提成
注：薪水随公司发展和工龄进行调整（社保福利根据公司情况而定）
水电及其它公司运营中所产生的费用另计
关于前期组建
土特产进出口贸易公司
方 案 书
