院勤工助学中心第六届学生干部就职仪式
义乌工商职业技术学院勤工助学中心
第六届学生干部就职仪式
策 划 案
主办单位:义乌工商职业技术学院学生处 承办单位:义乌工商职业技术学院院勤工助学中心
活动时间:二零一三年十二月二十七日
1 院勤工助学中心第六届学生干部就职仪式
目录
一、前期准备 .......................错误!未定义书签。
二、仪式须知 ........................................4
三、就职场地 ........................................4
四、会议议程 ........................................5
五、就职仪式要求和注意事项 .........................6
院勤工助学中心第六届学生干部就职仪式
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第六届学生干部就职仪式
前 期 准 备
秘书处(鲍旖旎、陈凯瑞、陈倩):
1.负责联系老师,前任干部,并负责通知中心成员准时到达 2.负责打印干部的聘书、台签,并制作胸牌 3.做好会场各部门的签到 4.负责场地申请 5.活动后期总结
组织策划部(王梦楚、唐辉、兰朱萍):
1.老师、干部、干事座位的安排 2.维持大会现场的秩序
宣传部(俞周翔、孙强、钱俊英):
1.活动宣传海报的制作 2.活动现场拍摄
3.话筒试音、VCR、音乐确认
校内勤工部(徐峰、吕杏花、曹云凤):
1.会场的布置(包括摆放台花、台签,当天会场横幅的悬挂) 2.活动结束后,整理会场。
礼仪队(郑文洁、叶春蕊):
1. 负责活动当天聘书、胸牌的礼仪
3 院勤工助学中心第六届学生干部就职仪式
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第六届学生干部就职仪式
仪 式 须 知
为了使本次“就职仪式”能顺利完成,特制定本须知,请参加此次仪式的中心成员在此期间务必遵守以下事项:
一、全体中心成员请自觉遵守仪式的各项规定。
二、仪式期间原则上不能请假,因特殊原因不能出席仪式的中心成员,须事先向各部门负责人请假。
三、中心成员必须按位入座,仪式期间不得随意走动。
四、请服从工作人员安排,注意文明礼貌,遵守会场纪律,保持会场整洁安静,会场内须将移动电话关闭或调整为静音。
五、仪式期间必须服从统一指挥和安排。
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第六届学生干部就职仪式
就职场地
场地:文美厅
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第六届学生干部就职仪式
会 议 议 程
一、宣布会议须知
二、宣布会议开始:奏国歌
三、介绍与会嘉宾
四、学生处领导讲话
五、院勤工助学中心的前任干部代表讲话(任天宇)
六、2013届勤工助学中心优秀干事颁发证书
七、宣读院勤工助学中心第六届学生干部任命文件
八、院勤工助学中心新任干部代表讲话(王东兵)
九、颁发新干部的聘书、胸牌及干事胸牌(播放《梦想的翅膀》歌曲)
十、新任干部宣誓。
十一、就职仪式结束,新老成员以及老师合影留念。
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第六届学生干部就职仪式
就职仪式要求和注意事项
一、活动要求
(一)中心干部要穿着正装。
(二)就职仪式所要申请的一切相关的证明必须在仪式开始前2天完成。
(三)在就职仪式过程中,每位工作人员必须手中有一份详细的分工表。
(四)在就职仪式过程中,宣传部要提前确保相机有电,有录像功能的可现场录像,做好拍摄工作。各部秘书做好会议记录。
二、注意事项
(一)活动现场负责人必须在活动正常开展前1个半小时之前将就职仪式开展的一切环节布置妥当(话筒要试音,音乐要进行确定,台签、VCR、KT版、钥匙、工作牌、聘书等等)
(二)就职仪式开始前,现场负责人将具体的工作通知给各个相关负责人,以便活动正常开展
(三)颁发证书及授牌流程,由学生处处长金慧萍老师为新任主任授牌及颁发任命证书;前任主席团为现任主席团授牌及颁发任命证书;前任部长为现任部长及副部授牌及颁发任命证书;现任部长及副部为部门干事授牌(下发)。
(四)对于可能出现的意外情况做充足的准备(机动组待命)