2016年大学生科协工作会议 暨28届星火杯动员会
策划案
一、活动背景及目的
为保障校科协工作的连续性、传承性，进一步提高校科协学生的积极性、主动性，及时为校科协的队伍补充新生力量。特开展此次换届大会，产生新一届干部负责人，激励科协成员工作的责任心与积极性，保证各部门的关系密切、齐心协力，增强校科协与学校各个协会的联系与合作。
二、活动时间及地点
时间：2016年5月19日 星期四19:00
地点：大学生活动中心511
三、活动对象
全体校科协成员
四、大会具体安排
（一） 前期准备
1. 材料准备 （1） 秘书部:
安排主持人，协助主持人准备主持词;
准备新一届校科协干部名单，通知会议时间，掌握出
席本次会议的人数,同时掌握全科协参与会议的大致
人数;
准备表彰环节详细名单
聘书的购买及制作；
布置会场（包括现场座位的分布安排和投影准备） （2） 活动部: 负责教室的借用（需提前3天）
（3） 计算机部:负责大会现场视频播放和调试投影话筒等； 2.会场布置
会场布置工作由秘书部负责。包括座签，座位安排，矿泉水摆放等。
（二） 大会现场
1.会前工作
（1） 各部门各自考察出勤人员的情况；
（2） 秘书部负责现场秩序的维持（引导各部门、院科协、俱乐部成员进场、就座等）； （3）宣传部负责现场照片拍摄。 2 . 大会议程 阶段一：表彰
（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾，宣布大会开始
（19:00-19:10） （2）播放开场视频
（19:10-19:15） （3）由团委老师颁发优秀创新俱乐部奖：
（19:20-19:30）
华为创新俱乐部；
微软技术俱乐部 瑞芯开发俱乐部 TI校园创芯俱乐部 腾讯创新俱乐部
网易互联网创新俱乐部
TCL创意俱乐部
“领先之星”广东移动俱乐部 奇酷创新俱乐部 尚赛创新俱乐部
阶段二：换届
（1）团委老师致辞
(19:35-19:50) （2）校科协主席韩明致辞并宣读新一届校科协学生干部名单
(19:50-20:00) （3）发放聘书并合影留念
(20:00-20:10)
(4）校科协主席胡潇菡致辞（工作计划）
（20:10-20:20）
（5）校科协秘书长乔亲做28届星火杯动员
（20:20-20:30）
（4）主持人宣布大会结束
(20:35)
3.大会结束
各部门留至少2人打扫会场，秘书部全体留下，清点物资，整理检查后方可离开。
（20:40-21:00）
注意事项：秘书部派专人负责管理奖状、聘书等，以及在颁奖时将奖 状、聘书递给颁奖者。
