复习题
（一）
一、单项选择题(本题共20小题，每小题1分，共20分) 1．公文的特定效用是指公文的（ ）
A．程序效用 B．法定效用 C．现实效用 D．历史效用 2．下列不属于公文特点的是（ ）
A．独立性强 B．针对性强 C．政策性强 D．时限性强 3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（ ）
A．体式 B．格式 C．风格 D．文体 4．《党政机关公文处理工作条例》中，公文格式各要素划分的三个部分是（ ） A．版头正文版尾 B．眉首 正文 附录
C．版头主体 版记 D．眉首 主体 文尾 5．下列机关中属于平行关系的是（ ） A．省政协与省国税局 B．市政府与市司法局 C．省教育厅与省财政厅 D．省公安厅与市交管局
6．唯一不能为党的机关使用的文种是（ ）
A．命令 B．议案 C．决议 D．公告 7．答复下级机关请示事项的文种是（ ）
A．意见 B．决定 C．通知 D．批复 8．某单位任命××为处长，应使用的文种是（ ）
A．公告 B．通报 C．通告 D．通知
9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（ ） A．申请 B．请示 C．报告 D．函 10．函的主要功用是（ ） A．用于指导工作
B.用于汇报工作
C.用于审议和解决问题 D．用于询问和答复问题
11．具有目标前瞻性与操作预想性的文种是（ ） A．报告 B．请示 C．计划 D．总结 12．份号、密级、紧急程度应放在版头的（ ）
A．左上方 B．右上方 C．居中部位 D．左右均可 13．下面不属于讲话类文书写作特点的是（ ）
A．口头性 B．针对性 C．情感性 D．严肃性 14．下列选项全部属于书信类文书的是（ ）
①方案 ②请柬 ③证明信 ④申请 ⑤决议 A-①②③ B-②③④ C-③④⑤ D-②③⑤
15．文书工作者紧迫的时间观念，体现了公文处理工作的（ ） A．及时迅速，注重时效的要求
B．准确周密，确保质量的要求 C．安全可靠，确保机密的要求 D.精简文件，提高效率的要求
16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫作（ ） A．签发 B．登记 C．签收 D．注办 17．文稿签发前，负责机关公文审核的人一般应是（ ） A．机关领导人 B．公文的起草者
C．公文校对者 D．秘书部门负责人 18．文件的成文日期应署（ ）
A．签发日期 B．印制日期 C．公布日期 D．下发日期 19．××大学公文处理的组织机构应是（ ） A．校党委组织部 B．校党委宣传部
C.校长办公室 D．校人事部
20．机关联合行文时，需要归档的定稿原件应保存在（ ） A．上一级机关 B．主办机关
C.协办机关 D．收文机关
二、多项选择题(本题共6小题，每小题2分，共12分) 选出两个及以上符合题目要求的选项，写在题后的括号内。 21．公文处理工作是指（ ）
A．公文的拟制 B．公文的修改
C．公文的办理 D．公文的管理 E．公文的存档 22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ ）
A．主题 B．观点 C．材料 D．结构 E．语言 23．公文处理应坚持的原则是（ ） A．实事求是 B．准确规范
C．精简高效 D．安全保密 E．保持个性 24．通知主要适用于（ ）
A．发布有关事项 B．传达有关事项 C．批转公文 D．转发公文 E．周知事项 25．公文审核的重点包括（ ）
A．公文内容 B．行文理由 C．文种使用 D．行文依据 E．书面格式 26．文件的密级应包括（ ）
A．秘密 B．保密C．机密 D．绝密 E．私密
三、判断说明题(本题共6小题，每小题3分，共18分)先判断正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误不得分。 27．所有公文都必须标注份号。
28．公文的体式包括公文的附加标记。
29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。 30．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。 31．会议记录和纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。
32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分) 33．简述普通文件的含义及注意问题。 34．简述决议和决定的异同。
35．简述报告在行政工作中的作用。 36．简述公文登记的具体范围。
37．简述公文密级确定前后的管理规则和要求。
五、论述题(本大题共1小题，10分) 38．联系实际，试论公文的语言特点。
六、综合应用题(本大题共1小题，15分) 39．根据所给材料，起草一份公文。
2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。
要求：
(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。 (2)完成主体部分写作。结构完整。 (3)标题三要素完整，准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
复习题
（二）
一、单项选择题(本题共20小题，每小题1分，共20分) 1.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（ ）
A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数
2.签发人的姓名应标注在文件的（ ）
A.版头部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分
3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( ) A.稿本 B.程序 C.体式 D.文体 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( ) A.抒情 B.说明 C.议论 D.描写 5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( ) A.省教育厅与文化厅 B.省政府与市政府 C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协
6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( ) A.联合行文 B.发文数量 C.主送机关 D.越级行文 7.以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（ ）
A.会议记录 B.纪要 C.接待记录 D.大事记 8.由会议讨论通过的重大决策事项的文种是( ) A.意见 B.决议 C.公告 D.会议记录 9.对重要问题提出见解和处理办法的文种是( ) A.公告 B.意见 C.通告 D.通报
10.省政府将国务院文件转发省辖地市、县政府及直属单位，要求贯彻执行的文种应是( ) A.决定 B.命令 C.通告 D.通知
11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( ) A.欢迎词 B.答谢词 C.开幕词 D.闭幕词 12.简报版面突出的特点是因为有一个独特的( ) A.报头 B.报尾 C.标题 D.正文 13.一所大学的公文处理工作的负责人应是( ) A.大学校长 B.党委书记
C.办公室主任 D.秘书科长 14.发文办理工作的第一个环节是( ) A.签收 B.拟稿 C.复核 D.拟办 15.公文传阅的正确方式是( ) A.给领导一人一份 B.领导间自行传阅 C.以文书为中心传阅 D.只交主要领导阅办 16.发文登记一般采用的形式是（ ）
A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式 17.不相隶属机关之间联系工作应当用( ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见
18.下列“请示”的结束语，最得体的是( ) A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月 10日前答复 D.以上请示妥否?请批复 19.写好调查报告的前提是( ) A.深入细致客观公正地调查
B.围绕问题深入研究 C.展示重要、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构 20.《党政机关公文处理工作条例》，是何时开始实施的( ) A.1990年 B.2000年 C.1998年 D.2012年
二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分） 请选出两个及以上符合要求的选项，填写在括号内。 21.电报的紧急程度可分为( ) A.加急 B.平急 C.特急 D.特提 E.紧急 22.请示的行文规则是( ) A.事后行文 B.一文一事
C.一个主送 D.不得越级 E.写明主送抄送 23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( ) A.总体概况 B.主要成绩及做法
C.存在问题 D.经验教训 E.今后努力方向 24.收文办理的主要程序有( ) A.签收与登记 B.初审与承办
C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办与答复 25.我国公文处理工作的特点有( ) A.政治性 B.时限性 C.机要性 D.规范性 E.针对性 26.发文办理的主要程序包括( ) A.登记 B.复核 C.印制 D.核发 E.文号
三、判断说明题（本题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误不得分。 27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。 29.请示可以直接写给领导者个人。
30.意见既可以上行，也可以平行、下行。 31 .在文件的版头上，都要标注签发人。
32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情保留或销毁文件。
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分） 33.简述公文成文时间的确定方法。 34.简述请示写作应注意的问题。
35.简述复制或翻印秘密、机密级公文的保密要求。 36.简述公文签收的含义及作用。
37.简述2012国标中公文版头变化的意义和作用。
五、论述题（本大题共1小题，10分） 38.试论公文的行文规范作用
六、综合应用题（本大题共1小题，15分） 39.根据所给材料，拟写一份公文。
2012年11月，某省因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。
据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。
要求：
(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。 (2)完成主体部分写作，结构完整。 (3)标题三要素完整，准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
复习题
（三）
单项选择题：
1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见 3.几个机关联合发文，只能标明( ) A.根据情况临时确定发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.主办机关的发文字号 4.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 5.主送机关是( ) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.需要了解公文内容的机关 D.收文机关
6.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 7.“请示”可以直接交给领导者个人的是( ) A.领导人直接交办的事项 B.重要文件 C.与领导人直接相关的事项 D.机密文件 8.答复上级机关的询问，使用( ) A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
9.《×广播局关于向×县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( ) A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告 10.负责公文处理工作的是本机关的( ) A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室) 11.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人 员应注明 ( ) A.已复文 B.阅毕的日期
C.已阅文 D.承办的结果 12.机关公文文稿经签发后，即为( ) A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的会签 D.公文的核发
13.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( ) A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文 14.调查报告的结构一般包括( )。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款 C．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语 15.办公室更改电话号码，需要公布周知用( ) A．通知 B．通告 C．启事 D．布告
16.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A．领导指导性文件 B．规范性文件 C．公布性文件 D．商洽性文件 17．商洽性文件的主要文种是( ) A．请示 B．通知 C．函 D．通报 18.公文的语言应当是( ) A．庄重严谨 B．华丽流畅
C．威严有力 D．古朴典雅
19.公文具有法定的权威性，其制发必须是( ) A．法律部门 B．上级机关
C．部门领导 D．法定作者
20.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受严重损害的文件，属于( ) A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件
多项选择题
21．具备法定效力的公文稿本有( ) A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 22.收文登记可分为( ) A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记
23 ．标注公文的主送机关可使用( ) A．全称 B．简称 C．同类机关统称 D．规范化简称 E.习惯性称谓 24.下面属于公文必备的基本组成部分有( ) A．发文机关标志 B．主送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期
25.下面说法错误的有( ) A．公文的标题由发文单位、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D．为了语意确切无歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 26.我国法定的公布性文件包括( ) A．通知 B．通告 C.通报 D．公报 E．报告
判断说明题
27.通常上行文只有一个主送机关，要防止多头主送。 28.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。
29.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。 30.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 31.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
32.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
简答题
33.公文语言的主要特点是什么? 34.收文办理有哪些基本程序? 35.公文处理工作应坚持的原则是什么? 36.电报应当标注的紧急程度有哪些？ 37.区别主送与抄送机关的依据是什么?
写作题：
38.根据所给材料，拟写一份公文。
2012年12月，××等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。 据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。
要求：
(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。 (2)完成主体部分写作，结构完整。 (3)标题三要素完整，准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
