八院青年志愿者联谊晚会
策划人:××
时间：2011年11月22日 主办方:八院青年志愿者协会 承办方：萤火青年志愿者协会
目录
活动背景〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 （活动开展原因）
活动目的〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 （活动的意义及目标）
活动准备〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3
资源需要〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7 （人力资源、物力资源）
活动流程〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7 （时间、地点、活动对象、人员安排）
经费预算〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8
注意事项及相关细节〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9
活动背景
“校园文化”是大学生群体生活中十分重要的组成部分，可以充分展示出我们当代大学生的风采与活力。我们都拥有着美好的梦想，充满着无限的激情，朝着目标，去努力、去奋斗！在创建和谐校园这个主题下，我们青年志愿者协会有义务也有责任为大家提供一个平台，供大家互相认识，互相交流，相互学习，培养友谊。
活动目的
通过本次联谊晚会，加强八个学院青年志愿者协会间的友好交往与合作，增进社团各成员间的相互了解与交流，培养各部门组织开展活动的团队合作精神，丰富广大成员的课余生活，并为各成员提供展现自我、实现自我的靓丽舞台。
活动准备
【晚会前期准备】
为了更加出色地举办好本次联谊晚会，结合各社团的实际情况，安排工作如下：
一、宣传与嘉宾邀请
3 由萤火青年志愿者协会宣传部部长（ * * ）全权负责，各社团宣传部全力配合，服从调配。
1． 宣传形式：海报、通知、稿件、短信、口传……
2． 宣传途径：宣传栏、板报、广播台、刊物、手机、会议…… 3． 宣传阶段
活动前一周向嘉宾发送邀请通知 活动结束后及时上传新闻稿
二、节目彩排与主持人、礼仪小姐选拔
由萤火志愿者协会文艺部部长（ * * ）全权负责，各社团文艺部全力配合，服从调配。
1． 即日起开始节目征集、主持人与礼仪小姐挑选，11月25日前，每协会报送
4—6个文艺节目、2位主持人、2名礼仪小姐。 关于节目征集：
（1）以各社团会员为主要征集对象。
（2）节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲均可），内容健康向上，符合晚会主题，所有节目需提前自我排练。
（3）原则上，11月25日前完成节目报名工作，考虑到晚会需要，节目征集可持续到11月27日。
4 （4）所有征集节目请申报人自备伴奏乐器或音带、CD，彩排时带来，并于晚会演出当天提前交给筹备组。
（5）最终征集节目的演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
（通过晚会嘉宾及观众的评选，晚会将评选出最具创意节目奖，最佳表演奖，最佳歌手奖等等。斟酌待定！）
2． 第一次彩排（筛选）时间：11月27日；地点：田家炳工学院
3． 第二次彩排（排练）时间：11月29日；地点：田家炳工学院 注： 各社团社长参加两次彩排。
主持人的选拔采取如下方式：各社团报送的2位主持人参观第一次彩排，对晚会节目有一个大致的了解，第二次节目彩排时通过开场词、临场应变等确定4~6位主持人，开始着手准备串词等工作。
三、拉赞助与节目单制作、舞台幻灯片设计
由萤火志愿者协会外联部部长（ * * ）全权负责，各社团外联部全力配合，服从调配。
1．11月24日前，拟定赞助方案。 2．11月24日，进行人员分组。
3．11月26日，拉赞助，根据实际情况及商谈进度调整策略。
4．11月27日第一次彩排后召开网络部会议，主要任务是按具体节目设计制作舞台幻灯片，地点：田家炳工学院，具体另行通知。
5 5．11月29日第二次彩排后开始制作节目单，晚会前一天打印出来，60张。
四、节目场地的安排布置
1、场地及礼仪服装租借（尽早）
2、节目道具准备工作
3、会场服务器具（水壶等）准备
4、抽奖工具准备工作
5、舞台背景布置工作
6、灯光调试工作
7、音箱设备调试工作
8、照相工作人员到位
五、观众入座与场地清理
由萤火青年志愿者协会（ * * ）全权负责，各社团全力配合，服从调配。
1、引领观众进场入座
2、嘉宾席节目单摆放
3、电线及器材看管人员到位
6 4、会场卫生清理工作
5、背景布置处理及桌椅收送工作
6、会场服务器具及礼仪服装整收
7、所租服装道具的整收与送还
资源需要
一、人员需要
萤火青年志愿者协会:
各部门部长1人，部员5人
其余青年志愿者者协会
各协会10人（以社长、部长为主）
二、物质需要
气球、礼仪服装、水壶、舞台背景装饰、灯光音响、彩带、横幅、节目单等。
活动流程
【晚会主题】“缘”来一家人 【晚会地点】
敬文报告厅
7 【晚会时间】 2011年12月1日 【活动对象】 八院青年志愿者协会会员 【晚会流程】
1． 入场时间：晚会开始前1小时开始入场，正式开始前10分钟停止入场。
2． 开场舞。
3． 主持人上台做开场词，并介绍出席领导及嘉宾。
4． 领导致词，宣布联谊晚会正式开始。
5． 文艺节目表演（穿插互动游戏及各社团PPT演示与介绍）。
6． 晚会在《我们都是相亲相爱的一家人》的歌曲中结束。
7． 主持人宣布晚会结束，全体演职人员合影留念。
8． 工作人员清理现场。
经费预算
1．场地租金：500元
2．节目方面：演出服装、化妆 500元；
8 音响等器材租借费 200元
3．宣传方面：海报 30元*3=90元
横幅 40元
4．舞台设计：礼炮、气球、彩带 60元
5．后
勤：饮用水 20元
6．现场活动礼品：糖果、萦光棒、纪念品 100元
7．嘉宾邀请函：晚会节目单
15 元
共计：1525元
注意事项及相关细节
晚会应急预案
1． 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2． 重要嘉宾如果不能按时到场，则晚会推迟，不超过10分钟，在此期间，播放王力宏MTV《在梅边》，约5分钟。
9 3． 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。
4． 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注意事项
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5、工作人员维持现场秩序、卫生等 工作人员领掌，积极营造活跃气氛 工作人员注重礼仪，面带微笑，保持形象
活动中不仅用语言沟通，学会用动作、眼神、手势交流 租借的器材要爱惜，不要因个人问题而损毁
