北海金花茶店开业仪式策划案
实施项目:北海金花茶店开业仪式
仪式时间:2010年x月x日上午(暂定)9:00-10:00
具体实施说明
【一】策划目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】开业庆典仪式风格定位(略)
【四】指导思想
●把开业庆典仪式和门店促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了桂人堂金花茶产品。
●免费品茶与商品展示进行互动。
●通过促销活动提高品牌知名度。
●为迎“元旦”、“春节”销售旺季到来做积极的准备。
【五】前期的广告宣传和舆论造势
(一)xx金花茶店开业前期广告宣传策略
户外广告牌、道路刀旗的宣传、公车车身广告、报刊电视台等媒体营造声势,为开业促销活动做准备。
(二)xx金花茶店开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。做好事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前3天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市局委有关领导,贵宾嘉宾,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
(3)媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“卖点”;(开业仪式的亮点)
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实领导安全保障体系(道路与仪式执行的安全保障);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各贵宾、嘉宾停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业仪式宣传标语的内容,需在开业仪式3天前制作完成。
【六】现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)启动仪式区布设
①开业启动仪式设在门店前,用红地毯在门店前铺就m2的仪式启动区,两边摆放两排花篮装饰。当启动时,狮队队可在仪式启动区前方(即道路上)表演,做为气氛烘托。②皇家小礼炮两组8门,设在启动仪式区两侧,配合启动时释放。
③仪式启动区置拱门,上悬挂“热烈祝贺xxx金花茶店盛大开业”。
(3)周边环境布设
①邻近街和市区主干道布标宣传。设立迎宾地贴导向导示,设立明显标示桂人堂金花茶LOGO的指示牌。条幅设在楼体上条幅若干 。
②彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
③鲜花组摆在仪式启动区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
(4)店内
①门口设立明显标示桂人堂金花茶LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
②设立迎宾和导购小姐。
③顶端悬挂POP挂旗。
④店内二楼设立贵宾品茶区,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。并茶水招待。⑤店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
⑥现场宣传单的发放。
(5)迎宾区布设
签到处置于门店内,备签到用品1套(台、笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①欢乐乐曲,仪式开始前播放,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。②邀请一只传统舞狮队在开业的时候进行表演,因为目前所处路段为发展中,人口流动量并不够,在开业前的市场预热非常非常重要。
③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、引领启动。
④采用皇家大礼炮,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。仪式启动时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
(一)开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定条幅标语等,并交付制作。
●落实电源到位并调试通电。
●当天上午仪式启动一小时前拱门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程及议程安排
●8:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●8:20舞狮队(舞狮队在一定区域范围内舞起来,以吸引过往行人,烘托气氛; )、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●8:40礼仪小姐到位,音响调试完毕。乐曲响起、舞狮队开始表演。
●8:40参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到等礼仪服务。
●9:00参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
●9:00主持人宣布开业典礼仪式开始(音乐响起)
●请贵宾领导致贺词;(2-5分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请嘉宾代表致贺词;(2-5分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●请总经理致答词;(2-5分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
●主持人宣布请贵宾领导、嘉宾以及总经理到剪彩区为开业启动;
●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
●9:20领导启动装置,宣告xx金花茶店盛大开业。(此时,狮队起舞,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
●仪式启动完毕后,请贵宾领导、嘉宾代表参观xx金花茶店,进行品茶。
●品茶后进行午宴。
●门店现场10:00促销活动开始
【促销活动内容】
1免费品茶;
2、买赠活动;
3、特价让利;
4、代金券;
5、限时抢购;
6、幸运大抽奖
以20(多)、50(很少)元的代金券设计为红包的形式,在开业前前往各大消费场所进行发放,达到聚集人气的目的。
【启动仪式】
A:做一个茶壶造型,茶壶内装有茶水(0.5KG左右),启动时,由嘉宾一起将茶放入茶壶内,由于压力将茶水压出。礼仪小姐托茶杯接茶水,分与大家品尝。
B: