关于印发杭州市档案学会2005年工作总结
和2006年工作思路的通知
各区、县（市）档案学会（学会小组），市属各大系统档案学会小组，市城建档案学会，各单位会员：
现将杭州市档案学会2005年工作总结和2006年工作思路印发给你们，请根据2006年市档案学会工作思路，安排好自己的学会工作。同时，为了作好下半年学会年会的准备工作，请各学会把2002年以来学会工作开展情况总结材料报市档案学会办公室，以便及时汇总。
杭州市档案学会 二○○六年四月十五日
1 2005年杭州市档案学会工作总结
和2006年工作思路
2005年，杭州市档案学会始终以“三个代表”重要思想为指导，坚持党的基本路线，认真贯彻十六大和十六届三中、四中、五中全会精神，坚持正确的办会方向，在市档案局、市社科联和市民间组织管理局指导下，紧紧围绕全市中心工作和档案工作的重点，积极开展多种形式的档案学术研究、交流、咨询服务、宣传普及、档案业务培训等活动，努力探索新形势下学会工作的新机制，充分发挥市档案学会的桥梁、纽带作用。为发展我市档案事业作出了一定成绩。
一、积极开展多种形式的学术研究和交流活动
2005年，市档案学会结合本学科的特点和档案科研工作实际，团结全市广大学会工作者，积极开展了群众性学术研讨活动，学会工作呈现出学术活动形式多样性、学术研究实用性、学术交流广泛性特点，并重点在三个方面开展了工作。
一是围绕新形势下档案和档案工作的特点，确定软课题研究，集中组织力量进行攻关。市档案学会在深入调查研究的基础上，结合本年行政管理工作重点和档案工作前沿性问题，确定档案科研题目。我们先后围绕档案信息资源开发利用、档案馆社会服务功能开发、档案信息化建设、档案现代化管理、民营企业档案管理等内容进行专题研讨。在研讨过程中，广大会员以求真、务实的科学精神和严肃、认真的科学态度，紧密结合自身工作实际，提出新观点、发表新见解，积极用创造性的理论及科研成果，为促进全市档案事业发展服务。
2 二是召开年会大力推动档案学理论研究工作的开展。开展了2次学术讨论，共收到论文18篇。
三是积极参加省档案学会交流活动。在认真开展学术交流研讨基础上，还组织全市广大学会会员赴新疆、内蒙、云南进行调研。2005年向省、市社科联推荐论文6篇，向省档案学会推荐论文26篇，6篇选入2005年浙江省档案学会档案信息科技学术委员会优秀论文选集；10篇选入浙江省档案学会民企档案学术委员会优秀论文选集。2005年组织2次讲座，邀请了中国人民大学副校长、档案学院院长冯惠玲作了题为“开放——档案事业的发展之路”的报告会；邀请浙江大学教授傅荣校作关于“和谐创业——发展档案事业新模式”学术讲座。通过一系列的讲座，使广大会员对新时期的档案工作有很大的指导作用，全市档案学会会员努力适应新环境，把握新机遇，迎接新挑战。
二、加强学会自身建设进一步发挥了群众性学术团体的组织作用
根据工作需要，注重加强自身建设，加强学会组织，壮大学会队伍，2005年增补发展会员32名。在学会工作中，涌现出一大批积极分子和先进集体。2005年表彰先进集体47名，先进个人89名。如萧山区、富阳、临安、上城区、下城区、西湖区等档案分会，积极组织广大会员认真研究和探索新时期档案工作的新方法和新经验，下发调查研究工作计划，在本地区档案系统内积极开展学术研究活动。与此同时，我们在学会自身建设上，还特别注重了会员业务素质的提高和知识结构的更新，先后举办了多种形式的培训，并充分调动了广大会员学习档案专业知识，积累档案学术成果的积极性，学会会员撰写调查报告、论文32篇。配合市档案局举办了3期档案管理岗位培训班，2期继续教育培
3 训班，2期档案系列专业技术人员以考代评以及各系统专题培训班， 受训人员达1500余人。通过一系列培训，使广大会员增长知识，提高了实际操作能力。为进一步提高档案干部队伍素质，充分发挥社会办学的优势，杭州市档案学会和浙江远大专修学院签订联合办学协议，目前招收全日制档案学员26名。
三、进一步加强宣传工作 强化社会档案意识
2005年我会在档案法宣传月活动中，开展了一系列活动，扩大市民对档案工作的知晓度，增强社会档案意识，配合市社联组织各学会在武林广场举办了“百姓科普广场”活动。市档案学会将档案法的宣传活动纳入全市的科技（科普）周宣传工作中。组织参加了“档案与社会”主题咨询活动，围绕主题发放《档案馆简介》、纪念抗日战争60周年纪念券共650份，并耐心向市民提供档案咨询服务，咨询人数189人，咨询人数（次）530次。制作了反映与市民息息相关的社区档案管理、家庭档案、婚姻档案、现行文件利用以及杭州市档案馆简介等主题内容的展板共30块，开展了现场咨询活动。
通过一系列活动，使社会进一步了解了档案工作，扩大了档案工作的社会影响。我们深深体会到：社会需要档案，档案需要宣传，要摒弃那种“酒香不怕巷子深”的陈旧观念，主动出击，使档案工作更加贴近社会、贴近群众。只有这样，档案工作才能焕发出蓬勃的生机。
四、以先进性教育为抓手 依法行政 发挥会员小组作用 2005年我会开展以先进性教育为抓手，配合市委、市政府、市档案局中心工作，深入开展先进性教育活动，以市档案局先进性教育活动提出的“提高党员素质，加强基层组织，服务人民群众，促进各项工作”的目标要求，层层发动落实，确定不同岗位
4 党员保持先进性的具体要求标准。在科学确定不同岗位党员先进性具体要求的基础上，深入研究，积极探索不同岗位党员开展先进性教育活动的途径、措施和方法。结合先进性教育，加强新时期档案工作，以落实科学发展观这条主线来谋划、思考新时期档案工作，围绕中心做好档案服务工作，配合先进性教育做好杭州市保持共产党员先进性教育活动试点工作成果图片展，以及纪念抗日战争60周年展览的宣传活动，努力推进全市档案信息化建设，加强档案基础业务建设，组织好先进教育活动形成材料的收集归档工作，制发了杭州市新时期档案干部队伍建设的意见，研究制定“三个面向、三个服务”的具体保障措施。
根据《档案法》、《浙江省实施〈档案法〉办法》，我们加大了执法力度，严格要求。配合市档案局认真抓好档案年检工作，对市级机关及直属单位进行档案年检。各学会小组发扬团结互助，加强监督指导的作用，保证了优秀或全部合格通过年检。配合相关部门加强对第三届全球化论坛、西博会、休博会档案收集、整理的指导工作，更好地为四个文明建设服务。
五、完善各项规章制度 完成评估活动
根据杭州市社联先进集体目标考核，对照标准杭州市档案学会2005年得分为95分，通过考核。我学会进一步健全规范了各项规章制度，修订完善了会员制度、民主决策制度、重大事项报告制度、接受捐增公示制度、考核奖惩制度、财务管理制度。这些制度规范了杭州市档案学会工作的开展。我市学会完善了社会团体自律机制，增强法制意识，提高了我市学会各团体整体水平。
2006年工作思路
1、加强思想政治教育。深入学习贯彻十六届五中全会精神，以科学的发展观指导学会工作，组织档案部门加强新时期思想政治工作讲座。
2、要探索规律，找准学会与档案工作的结合点和切入点，紧紧依靠局档案行政管理部门，紧密结合档案工作的实际和特点，在广大会员中开展“五个一”活动，读好一本档案专业书籍，办好一期档案现代化管理或档案信息资源开发专题培训班，确定一个研究课题，写一篇质量高的论文，提一条合理化建议。
3、加强学会沟通交流，充分发挥学会学术性、公益性、社会团体的作用，开好2005-2006年学会年会，市档案学会六届八次理事会暨先进集体和先进工作者表彰大会。
4、评选市档案学会2004-2005年优秀成果及先进集体和先进工作者。
5组织开展与时俱进的浙江精神在杭州的实践系列研讨活动。
6、协办好全省档案系统文艺会演。
7、组织会员赴外地调研考察。
8、配合完成省档案学会、市社联交办的工作。
杭州市档案学会
二○○六年四月十一日
