XX市档案学会在省档案学会、市科协、市民管局的领导下，围绕市委市政府的中心工作和档案工作大局，团结全市广大档案工作者和热心档案事业的各界人士，积极开展档案学术交流、咨询服务、宣传普及活动，努力发挥学会的桥梁纽带、组织协调作用，为繁荣和发展我市的档案事业做出了积极贡献。
一、2014年工作总结
（一）积极开展档案学术活动
1、组织专题调研。一是调研新农村建设档案工作。为全面提升乡镇档案工作的整体水平，完善农村档案工作长效管理机制体制，促进档案工作更好地为社会主义新农村建设服务，组织会员到XX市、XX县及四个城区乡镇进行试点调研，为我市开展新农村建设档案工作建设年活动提供了依据，发挥了参谋作用。二是调研农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作。为保障农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作与试点工作同步推进、协调发展，学会组织开展了我市农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理的调研，并与市农办联合下发《关于加强农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理工作的通知》，提出完成这项工作任务的建议——即2014年完成试点任务，2015年全面铺开，到2017年基本完成确权登记颁证。
2、开展学术交流。组织会员参加省档案学会第二十二次以“大数据时代档案资源建设”为主题的论文评选活动，收集上报论文5篇，获奖1篇。
3、参加书法摄影展览。组织会员参加市直工委举办的“庆祝中国共产党成立93周年XX市直机关首届书法摄影展”活动，本学会第四届理事长刘展粒获书法三等奖，会员胡涛、李争胜获优胜奖。
（二）积极开展档案宣传活动
为切实加强新时期档案工作，中共中央办公厅、国务院办公厅出台了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》），中共湖南省委办公厅、省人民政府办公厅在全面贯彻“两办”文件精神的基础上，结合湖南的实际，联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（以下简称《实施意见》）。为宣传《意见》和《实施意见》精神，本学会开展了一系列宣传活动。
1、学习、解读《意见》。组织部分会员深入学习《意见》，理事长徐阳林在《衡阳日报》以答记者问的形式对《意见》进行了解读。
2、召开贯彻落实两个“两办”文件精神座谈会。市学会组织了75名第五届理事就如何贯彻落实两个“两办”文件精神进行了座谈，县市区档案局、城建档案馆、规划局、国土局等10位理事代表提出了许多宝贵的意见。结合理事们的意见，市档案局将起草好贯彻落实“两办”文件精神的实施意见，争取以市委办、市政府办名义下发。理事长徐阳林在座谈会上强调档案学会要把宣传贯彻两个“两办”文件精神作为当前和今后学会的一项重要工作。充分发挥学会优势，开展多种多样的宣传形式和宣传活动来加强宣传力度，为推动档案事业发展营造良好的舆论氛围，要认真领会文件精神，加大贯彻力度，争取领导重视，各方密切配合，加大支持力度。
（三）积极开展档案服务咨询
市学会不断拓展服务领域，竭尽全力为会员和基层做好业务咨询、指导服务工作。尤其在服务新农村建设、企业改制的基础上，采用举办培训班、网络、电话和上门等多种形式和手段为民生档案提供业务咨询服务，并取得很好的成效。与XX区档案局联合举办了一期新农村建设档案工作培训班，培训学员100余人，开展对社保档案、工伤保险档案、机关社保档案建档指导，加强对个人建立家庭档案的引导等。
