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秘书面试题

发布时间:2020-03-03 22:29:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

指导语

情景题:

这是一些办公室工作的模拟练习。目的是了解您在办公室事务处理方面的经验与能力。以下是有关的背景情况,请您务必仔细阅读并牢记于心:

您是局办公室秘书之一,大家都称您小A。此办公室是直接协助几位局领导工作的职能部门,目前由田主任一人负责。

今天是2011年12月25日,星期五。局里在远郊召开一个重要会议,田主任和办公室所有其他同事都去办理会务,只有您一人留守。所有局领导都在出席重要会议。您不能找他们请示,局里其他同事也都因种种原因不能给您帮忙。最不巧的是,由于那里电信线路出现故障,您无法和在郊区开会的田主任及其他同事联系。

田主任昨晚辗转托人给您一张便条:

“小A:

明天(25日)有这么几件事情要偏劳你:

(1)主管分房的李局长要了解职工对分房办法第五稿的意见。请你看一下职工的意见材料,代我起草一份500字左右的报告。

(2)实习生郑兰说是写了一份信息,你给看一下。最近局里上报的信息比较少,被采用的更少。看这份信息能否上报或经修改后上报。

(3)请你给杨菁去封信,告诉她我们已经录取了新秘书。

(4)请你根据李局长给马林副局长来信的批示,把马副局长的信处理一下。

以上几件事情都不能再拖了,明天上午无论如何要完成。下午1:00局里有车来会场,你搭车来会场,这里实在忙不过来。

明天上午办公室若有什么事,你见机行事。办公室不要因为我不在就影响正常运转。 谢谢!

田12.24”

现在是早晨8:30,你一上班就得到上述指示和有关材料,你的任务是遵照指示完成所有工作。 以下是你在完成工作中必须遵守的程序和规定:

(1)首先,请你完成《指导语自测题》。

(2)其次,请用草拟一份今天的日程安排,若情况变化,日程安排可以更改,但必须在《日程计划表》上予以注明。

(3)一切任务请按你本人对秘书工作的理解和相应的指示独立完成,并一定要说明这么处理的理由。

现在请开始!

指导语测验

请您判断以下陈述是否正确,选择“是”或“否”(用“√”标识);

1.局里只有你一人上班。

A.是B.否

2.有什么不清楚的事情,您可以打电话请示田主任。

A.是B.否

3.能处理完最好,处理不完向田主任好好解释一下,他会谅解的。

A.是B.否

4.变动日程安排是允许的。

A.是B.否

5.一件事情怎么处理有时候凭直觉,不一定非要说出理由。

A.是B.否

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