机电工程系晚会策划案
一、整体情况
1、晚会主题名称：机电工程系第四届元旦晚会
2、晚会目标：
3、时间：2010年12月30日19:00----21:30
4、地点：文体馆
5、主办单位：机电工程系团支部及学生会
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
7、工作人员：机电工程系团支部及学生会所有成员
二、工作人员及项目组 指 导：王治功 顾 问：李国强
总策划：机电工程系主席团 总指挥：顾海兵
工作组委员、工作组组员：团支部及学生会全体成员
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组 组 长：赵思强
组 员：文体部所有成员
任 务：a、11月28日晚初步选定上台节目。（有组长及主席团进行选定，初定20个节目） b、12月3日第二次彩排（学生会干部审定节目质量）； c、12月17号第三次彩排（学生会干部审定节目质量）；
d、12月24号第四次彩排并确定上场节目（有学生会干部审定） e、12月25日将晚会节目单报到秘书处并打印30份； f、12月23日之前有学习部准备好主持人的台词；
g、12月30号15：00点之前由秘书长负责主持人的形象设计； h、12月29日晚上之前秘书处负责准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：商家组 组 长：蔡先华
组 员：社会实践部所有成员 任 务：负责晚会赞助商的工作。 （3）第三项目组：礼仪组
组 长：倪璐璐
组 员：女生部所有成员
任 务：a、12月28日晚上之前准备好请柬；
b、12月29日上午之前送完请柬；
c、12月29日晚上之前挑选出两个女礼仪，负责门口的接待； d、12月29日晚上之前准备好会场服务物品，如水、水果、瓜子等。 （4）第四项目组：舞台组 组 长：蔡先华、唐广阔
组 员：社会实践部部所有成员及宣传部部分成员 任 务：a、设备安装 调试 b、设备控制
（5）第五项目组：宣传组 组长：唐广阔
组员：宣传部所有成员 任务:主要负责晚会的宣传工作 （6）第六项目组：纪律组 组 长：段本富
组 员：纪检部所有成员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责观众的入场秩序及场地安排。并负责会场纪律维持及现场气氛，保证晚会取得圆满成功。 （7）第七项目组：卫生组 组 长：陈宏斌
组 员：卫生部所有成员
任 务：该组核心任务在于晚会之前与之后，负责会场的卫生工作。 （8）第九项目组：机动组 组 长：顾海兵
组 员：学生会的剩余部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障（节目的催场工作）以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
整体流程：18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→游戏（赞助商参与）—→6个节目----互动游戏 —→x节目----主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下） ———领导上台与所有演员和工作人员合影
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、校团委领导以及学院各 学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
租用音响设备 （音响、调音台、话筒、灯光、泡泡机）800 化妆物品 100 租用服装道具 500 购买请柬 40 印制传单 30 舞台背景布置 200 奖品 80 水果、水 60 荧光棒，爆竹，气球，鲜花 100
总预算：1910元人民币。
七、资金来源
1、赞助商家及金额：
2、系部提供：
八、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半
部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；有机动组和纪律组负责观众的纪律和疏散工作。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（要注意与主持的协作关系）。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
九、附则
元旦晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作12月29日上午完成工作 倪璐璐 2两个礼仪到岗30日18：00完毕 倪璐璐 3 发放节目单30日18：00完毕 倪璐璐
4 会场服务器具（茶水，水果等） 30日18：00完毕 倪璐璐 5 引领观众进场入座30日18：30完毕 段本富
6 音箱设备调试工作 30日12：00完毕 蔡先华、唐广阔 7 化妆工作 30日14：30--17：30 王兴佳、许荔 8 服装道具准备工作29日17：30完毕 张兆仙、顾海兵 9舞台布置工作 30日14：00完毕 翟明浩
10 维持秩序工作人员到位 30日15：00完毕 段本富 顾海兵 11 照相工作人员到位30日17：00完毕 张兆仙
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1、所租服装道具的整收与送还 12月31日送还 张兆仙
2、借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 翟明浩、唐广阔
3、会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 倪璐璐
4、会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 陈宏斌
5、12月31——1月7号将所有晚会开支发票上交秘书处 张兆仙 注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 由各部分别递交总结报告，由主席团递交整体总结报告。
机电工程系晚会筹备组
2010年11月19
