海丰县中等职业技术学校
开设文秘专业可行性报告
一、专业开设的背景分析
随着我国加入WTO和经济全球化、一体化步伐的加快，在市场竞争日益激烈的环境下，企业对管理人才的需求日益增大。科学管理不仅体现在决策层面，更多的是体现在承上启下的准决策层，当今社会呼唤专业的技术应用性秘书人才。近几年来，各类调查机构的调查结果表明，在市场对各类人才的需求中，文秘类的人才始终位列前十名。
然而，在我们的调查中发现前来应聘“文秘人员”者不少，但真正符合要求的却不多。其原因在于：现有的文秘人员中既精通规范的办公室工作方法、具有较强的写作和办事能力、又能熟练地运用现代化办公手段、同时具有较强的英语听、说、读、写、译能力的人才相当有限。随着社会的日益现代化、信息化、国际化，尤其是加入世贸组织之后，国际、国内间的商务贸易和交往日益频繁，与国际接轨更是各行各业商务活动发展的趋势。因此，培养具有良好政治思想素质、较强的写作与办事能力、熟悉办公室工作方法、熟悉现代化办公设备的使用与维护，并且具有较强的商务英语应用能力的中级文秘人才，适
应市场对文秘人才的需要，就显得尤为重要。
二、专业开设的必要性分析
1.近几年来我市在招商引资、大力开发高科技产业、建设基础设施等方面已取得了骄人的成绩，工农业生产总值每年增长，经济的高速增长带来了适应型人才的缺乏。我市的工商企事业单位，各机关、团体等部门每年对文秘人才的需求很大，全省同样存在对现代化文秘人才的巨大需求。据2002年全国统计数据，该专业缺口20万人，2004年已达50万人，2008年高达80万人，我省每年初中毕业生很多，如果将其中一部分人培养成为社会发展所需要的此类适用型人才，既能解决就业安置问题，创造良好的经济效益促进我省经济发展，又能在我市与外市的产业结构、劳动力、人才市场等多方面形成区域性的优势互补。
2．海丰及周边的中小型企业单位、事业单位、社会团体、党政机关等持续急需大量的文秘专业人才。随着海丰经济的不断发展，各类工厂如宝石厂，首饰厂，服装厂，电子厂，鞋厂等如雨后春笋般应时而生。据统计海丰县境内现有大大小小的中小型企业数千家缺少文秘专业人才。面对如此庞大而颇具潜力的市场，中小型企业单位、事业单位等仍将大幅度增加，这就必然需要不断吸纳大量具有相应资质的文秘专业人才，这就为我校立足潜山，办好文秘专业提供了先机。
三、专业开设的可行性分析
1．海丰的首饰厂、宝石厂、服装厂等企业，为我校办好文秘专业提供了得天独厚的优势。
经过持续多年的开发和建设、宣传和推介，这些企业不仅在汕尾，乃至全国都具有了一定的知名度和影响力。
2．我校已经积累了开设文秘专业的成功经验。最近两年，我校为拓宽办学模式，先后与多家学校联合办学，使学生有了进一步深造的机遇和更加广阔的锻炼和就业的平台。
3．硬件设备和设施基本满足教学需要
我校现与多家公司合作，现有设备和设施基本满足教学和实操的需要。
4．专业师资队伍基本满足教学需要
我校现有教职工63人，其中文秘专业1人，专业教师20人。其中高级职称4人、中级职称10人。另外在正常教学活动中我校经常从联办学校聘请专业骨干教师或者从县内公司聘请专业人员来校指导，通过办讲座、教实操等形式不断强化学生的职业心态和职业技能培养，实现教学资源共享，教学效果共赢的目标。经过这几年的选聘、调动和培训，教师队伍整体结构发生显著变化，基本满足了开设文秘专业的要求。
5、生源充足。
仅海丰县从事文秘职位的人员就有1000人以上，每年要求培训学习文秘专业的人员约200人左右。
6、就业可靠。
我校与多家公司建立了密切地合作关系，部分用人单位目前已和我校签定了员工定向培养意向书。通过市场调查，毕业生的就业有着切实的保障。
四、专业建设方案
（一）招生对象与学制
本专业招收具有初中（或相当于初中）以上文化程度的知识青年及有志于从事电子技术应用工作的农村基层干部、企事业单位职工、复转和现役军人及应届初、高中毕业生，以学分制为基础的弹性学制2年。
（二）培养目标与业务范围
1.培养目标：文秘专业立足汕尾，面向广东，突出商务特色，着力强化学生办文、办会、办事的技能，主要培养具有良好政治思想素质，具有较强的语言文字表达能力、外语运用能力、计算机应用能力、业务处理能力、沟通协调能力，掌握商务活动的基本运作，熟悉各种现代办公设备使用的应用型、复合型人才，以满足中小型企业及机关、团体、事业单位对文秘人才的需要。
2.所培养的学生应具备以下基本素质：
（1）思想品德素质：具有坚定正确的政治方向，热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的
领导；努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，树立正确的世界观、人生观和价值观；具有社会主义民主和法制观念，具有良好的道德品质。
（2）身心素质：具有健全的人格、健康的体魄，良好的心理素质和自我调节能力，具有与人合作的团队精神和积极向上的创新精神。
（3）职业素质：掌握文秘岗位必需和够用的基本理论，有较强的办事、办会、办文能力，能够用英语进行日常交流和处理一般商务函电，熟悉各种现代化办公设备的使用与管理，能够胜任中小企业文秘及其他相关岗位工作。
（4）人文素质：培养阅读、理解、写作等方面的能力。
业务范围：本专业毕业生面向中小型企业单位、事业单位、社会团体、党政机关等，从事秘书、文员、办公室管理工作。
（三）知识结构、能力结构及要求
（1）知识结构
①秘书工作知识：文书写作、办公室管理、会议组织、档案管理；
②商务活动知识：电子商务、经济与财政金融、社会调查、国际商务；
③商务英语知识：公共英语、秘书英语、商务英语、英语函电、英语口语；
④人际沟通与社交礼仪知识：公共关系、口才、秘书礼仪；
⑤办公自动化知识：计算机应用、办公设备使用与维护；
⑥文化知识：国内文学，国外文学。
（2） 能力结构：
①秘书职业的基本能力；
培养学生具有商务活动能力、信息收集与处理能力、计算机应用能力、外语应用能力、速记速录能力、协调与组织能力；
②秘书职业的核心能力；
培养学生具有文书处理与写作、办公室事务处理、会议组织与服务等能力。
五、结论
综上所述，开设文秘专业是有必要的，也是可行的。并且我校已具备开办文秘专业的基本条件，并将继续为此做好充分的准备。
