工作流程简介培训
1、主管工作程序
2、领班工作程序
3、服务员工作程序
4、文员工作程序
二、工作流程标准培训
1、客房部主管工作流程
1.提前20分到岗,查看房态,查看夜班文员及楼层服务员的各种交接报表。
2.根据人员出勤情况及住客情况,安排本日工作计划。
3.准时开早会,检查员工的仪容仪表,反馈昨日部门工作落实情况,安排本日工作重点。
4.与前厅主管沟通,本日的有无重要接待。如有VIP客人或团队预订,需提前通知楼层服务员作好准备。
5.亲自检查VIP房及重要团队房间落实的状况,确保各项设施设备正常运转。
6.每天定时(早上10:00左右)抽查服务员做房情况及纪律情况。每天定时(下午3:00左右)抽查客房的卫生清洁情况。
7.随时处理客人投诉,并向经理汇报。
8.汇总本日工作重点,写好工作日志,向经理汇报要点。
2、楼层领班工作流程
1.提前10分到岗,领取本班组的房态表及楼层钥匙。
2.查看夜班的交接日志,服务中心的交接反馈及本班组人员出勤情况。
3.根据住客情况分配工作。
4.督导服务员的做房程序及标准,发现问题及时指正。
5.负责检查本班组房间的卫生状况,如达不到标准的,须要求服务员整改,保证房间的卫生质量。
6.在查房过程中如发生有设施设备损坏,应及时通知服务中心报修,并跟踪维修情况。
7.随时保持与服务中心联系,做好上传下达。
8.下班前,开好本班组的班后会,收好本班组的工作钥匙,服务员的工作表。写好本人的工作日志,解决不了的问题及时反馈给上级。
3、楼层服务员工作流程
早班服务员:
1、提前10分钟到岗。开早会。接受任务。负责安排的客房清洁,使其达到酒店的标准
2、将用完的餐具餐车收出放到工作间,不能放在走廊上并及时通知送餐部。给客人提供擦鞋服务。
3、当客人要求加额外用品时要及时送给客人,并负责收回。例如:加床、插座、吹风机等。
4、及时向领班报告特殊情况,例如:报告工程维修单、换灯泡、发现房间内有贵重物品(金器、钱、首饰等),未做的“DND”房间,遗留物品的上交及汇报。
5、服从领班的工作安排。向领班及时报告房间状态。没有清洁的房间并说明原因。
6、补充工作车的物品保持工作车的清洁,并按照标准摆放。
7、清洁服务区域,例如:工作间、防火门、楼道等。填写好每日工作日报表。
8、保养好所使用的机器设备。保管好楼层钥匙,并在下班时交给领班。
9、把当天工作情况记录在交班本上,经领班签字开过班后会,方可下班。
中、夜班服务员:
1、提前10分钟到岗。听从领班的工作安排。领取工作手机。
2、当早班人手不够时,应协助早班工作人员做好工作。
3、做好对客服务,对客人提出的要求,在酒店现有情况下,应尽量满足。
4、负责清洁公共区域,如消防楼梯、走道吸尘、消防门。做好能源的管理。
5、及时巡视楼层,防火、防盗、注意安全。发现问题及上报。
6、清洁并补充工作车,保证使用的机器设备完好。整理好工作间。
7、保管好楼层钥匙及工作手机,下班时交给领班。写好工作交接。开过班后会。经领班同意后方可下班。
4、文员工作程序
1)、早班:早上7:00至下午15:00
1、06:50分到岗,交班时必须以书面形式,附带口头交班。
2、由服务中心文员与夜班交接服务中心物品及夜班所发生的主要事情。
3、与早班领班一起交接夜班所交钥匙及物品,由服务中心文员确认钥匙数量,并由当事人签名确认。
4、做好电话记录,并把所需处理事情反馈到相关人员。
5、文员及时跟催,房间维修事宜。
6、与前台确认房态表不符合实际的房态。
7、熟悉酒店内部的电话号码。
8、如有客人投诉、马上通知领班及经理、(了解客人投诉的原因,找出相关处理办法)。
9、做好遗留物的登记及领取。
10、做好上级交代的其它事宜。写好交接班。
2)、中班:下午15:00至晚上23:00
1、提前10分钟到岗,由中班文员负责与早班文员做钥匙及物品交接,并由双方签名确认。
2、处理好客人的要求,重要事件及时反馈上级。
3、与前台确认当日入住房态。
4、及时报维修问题,对服务中心损坏的物品,要及时追查损失原因,并汇报。
5、做好上级交给的其他事宜。
6、做出早上的7:00前的退房查房安排,并做好查房记录,交接给领班。
7、写好交接班,与交接人确认无误后,方可下班。
3)、夜班:晚上23:00至早上7:00
1、提前10分钟,由领班与中班文员做好钥匙及物品交接,并签名确认。
2、做好早班服务员的报表,并把房间增减物品写在服务员及领班查房表上。
3、熟悉酒店内部电话,发现问题及时处理请示。
4、做好本班次的客人投诉,并及时记录,反馈到相关人员。
5、写好交接班,与交接人确认无误后,方可下班。