院学生会规章制度
为了明确学生会成员工作内容，保证学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。
第一章 管理条例
第一条 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神 例会次数、时间、地点：
（一） 次数：每周召开一次例会
（二） 时间：星期三中午十二点二十
（三） 地点：综合楼101 例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。会议进行时，应将手机调为震动或静音模式。
（二）请假必须提前一天并得到指导老师及主席批准，方可视为请假，否则一律做旷会处理,不得由他人代请。委员应向部门主任副主任请假，再由部长向办公室汇报，主任以及副主任应向主席团请假，主席团应向指导老师请假，方可视为生效。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
第二条 工作制度
（一）学生会干部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各部在学期末，拟一式一份本学期工作总结交办公室存档。
（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后一周之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）办公室负责完善好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
（八）每次活动部门必须是先做好活动策划（包括：活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等）
第三条 财务制度
（一）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
（二）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销
（三）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会主席团，由组织人员和指导老师进行审核。
（四）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（五）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准
(六) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
（七）学生会举办任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第四条 考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
1 本考核制度实行积分量化，每人每月的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分 2 考核对象：院学生会所有成员。
3 本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。学期考核成绩扣分低于5分的为优秀学生会干部干事，低于8分的为合格，低于12分的将做为降级使用，14分将免去其职务。 4 个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
有以下情况者给予扣分：
（1）根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，每学期初学生会干部制定出各部工作计划，期末写出工作总结，要求重要内容突出。
A 写计划或总结的每缺一份，扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。
（2）认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣2分。 B 请假超过三次扣3分。
C 会议精神未传达到位或未组织落实的，每次部长、副部长各扣3分。
D 迟到、早退一次各扣1分。
E 抽查会议记录本，如若没有切实做好会议记录，则视为会议记录不合格，扣2分。
（3）学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣1～3分。
（4）开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣2～4分。
（5）大型活动布置会场参与情况： A 无故不参加者：扣4分。 B 迟到且表现不好者：扣2-4分。 C 迟到但表现良好者：扣1分。 有以下情况者给予加分：
（1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-3分。
（2）做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-4分。
（三）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加2-3分。本部门工作不起色扣2-3分。
（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。
（3）其他部门部长认为副部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。
（四）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。 （2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
（五）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
（六）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第二章 部门职责
主席团
1、主席对学生会全面负责，主持院学生会工作，传达上级指示精神，定期向院团委汇报工作及做述职报告；
2、副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作和联系各系学生分会；
3、主席召开学生会委员例会和全体成员例会，研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，负责组织安排学生会重大活动和主要工作并进行检查、总结；
4、定期召开各学生会主席例会，听取他们的意见、建设和工作情况汇报，同时协助和监督各系学生会的工作；
5、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；
6、对学生会各部门负责人的任免有提名权；协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作。
办公室
1、掌握全院学生干部会议考勤，活动记录，协调学生会各部门以及学生会与各系分会的关系等工作；
2、负责建设并完善学生会的各种制度，负责学生会财务及办公室用品的计划、领取、管理、发送、起草；
3、收发学生会通知文件，记载学生会工作大事记；
4、通过多种途径宣传和汇报学生会工作情况，负责学生会对外和对内宣传报道。
学风建设委员会
1、总体负责学风建设工作，及时了解各系的学风情况，每天进行早晚自习检查和查课。每周进行汇总查课情况。
2、负责好教室卫生的检查和堵早餐进教室，为同学们营造一个良好的学习氛围做贡献。
3、围绕学风建设开展学习方面的活动，如：举办文化沙龙、辩论赛、演讲比赛等在内的各种学术活动等等，丰富同学的学习生活。全面提高同学们得科学文化素养。
4、加强与系部的学风沟通，加强主动性，利用有效地资源让老师领导了解各个阶段校园学风情况，使校园形成良好的学习氛围，推进学风建设部门的工作
党团建设委员会
1、总体以加强各专业党团组织建设为主线，进一步深化学生党员的思想建设，全面提高学生的思想道德素质和政治素质。
2、向同学宣传党的路线、方针、政策，围绕党的中心工作和学院的中心任务，加强党员、团员的先进性教育，及时掌握同学们的思想状况，在广大同学中开展“自我管理，自我教育，自我服务”的教育，把握全院学生的心理健康状况，为学院相关部门做出正确决策提供依据；联合素质拓展与身心建设部门开展丰富多彩的思想理论教育活动，定期组织各类主题的心理调查，并统计调查结果形成调查报告。
3、加强与各系党团部的联系，及时收集好各系部的预备党员材料和党员转正材料，为同学们办好相关手续。
4、组织党员重点积极分子培训会议，负责好各系党团的签到以及维护会议的秩序。
素质拓展与身心建设委员会
1、组织各系分会素拓部长开展各类文体方面的竞赛活动,例如；运动会、干部培训会议、足球赛篮球赛、元旦晚会等等。
2、组织大学生的各项课余文娱活动，承办或协助组织各类校内外的文艺活动，动员各系和全院学生参加群众性的体育活动，了解和反映学生对业余文体活动的意见、建议和要求。
3、与党团部联合开展丰富多彩的思想理论教育活动，定期组织各类主题的心理调查，并统计调查结果形成调查报告。
宣传与教育委员会
1、总体负责学生会整体形象的设计和策划，以各种海报的形式宣传介绍学生联合会各项大型活动的舞台背景、创意和设计。
2、对院学生联合会各项大型活动负责摄影的工作，进行拍照纪念，并进行汇总。
3、传达上级通知和协助其他部门，打印我系开展的各项活动的荣誉证书、奖状以及换届的聘书。
4、出海报，对院学生联合会各项活动进行宣传，使更加多的同学参加活动，丰富同学的课余生活。
宿舍文明建设与安全维权委员会
1、负责各系学生宿舍生活的管理和纪律、卫生的检查，创建宿舍督察小组，定期不定期对学生宿舍进行检查，并将结果及时汇总、公布，并组织开展一系列文明宿舍创新及评比等活动；
2、负责组织对同学的不文明行为进行纠察，引导同学养成良好的自律习惯。加强安全教育，增强同学安全防范的观念和能力；
3、宿舍文明建设与安全维权委员会不仅监督和规范同学们的宿舍工作，而且还需掌握同学的安全情况和对学院安全保卫工作的意见，及时向领导和辅导员反映学生安全保卫中存在的问题；
4、协助院保卫处维护校园治安秩序，做好防盗防火工作；
5、组织维护学习秩序、生活秩序、大型会议秩序和大型活动秩序；建立维权制度，为同学的权益服务。
考研与勤工就业委员会
1、开展考研讲座，深入调查和研究学生遇到的学习问题，做好考验和就业等服务性质工作的宣传与发动；
2、通过练习社会实践单位、岗位、机会等方法，开设就业创业讲座及比赛，为大学生顺利就业、成功创业创造服务锻炼平台。主要安排好特困生的岗位，并不定期地堆各个岗位进行检查；
3、建立贫困学生专门的档案，并及时统计历届贫困同学的贫困证明，整理好档案并妥善保管，及时上传下达学校学院在勤工俭学方面的事务，积极配合学校学院其他部门工作，为同学们勤工俭学或社会实践提供帮助。
衡阳师范学院南岳学院学生联合会宣 2013年12月17日
