学生会规章制度
第一章 总 则
九州职业技术学院文学与法政系学生会是系团总支的领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设办公室,生活部,学习部,文体部,宣传部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据学校的相关规定,制定该制度。学生会宗旨：奉献自我，服务大家。
第二章人事制度
一、成员
在学生会正式工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为我校学生会的成员。
二、权利和义务
1学生会成员享有下列权利：
(1).非因正当事由和非经条例规定程序不被免职，降职，辞退或者其他处分；
(2).获得履行职责所应有的权力；
(3).获得相关工作待遇和荣誉；
(4).获得不低于同职他人的正常待遇；
(5).对学生会成员的工作提出建议；
(6).向上级部门提出建议；
(7).依照该制度的规定辞职。
2 学生会成员应履行下列义务：
(1).遵守法律法规,遵守校纪校规；
(2).努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率；
(3).密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；
(4).维护学生会的安全、荣誉和利益；
(5).忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；
(6).保守学生会秘密和工作秘密；
(7).公正廉洁,克己奉公。
三 录用
1．学生会成员必须经过选拔进入学生会工作。
2．每学年初依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由主席、副主席具体负责。
3．新加入学生会成员，在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月。
四、考核和任免
1．学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施；
2．即时评定；
3．学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合；
4．一般情况下,学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;
5．经学生代表大会通过或由主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;
6．换届的学生会主席先由学生代表大会选举，后经学校相关部门综合考察后产生;
7．学生会成员须在办公室注册备案,填写《学生会成员履历表》,否则不予认可为学生会成员;
8．学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1) ．新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;
(2) ．从其他部门调入学生会任职的;
(3) ．在学生会内部部门间转职位任职的;
(4) ．晋升或者降低职务的;
(5) ．因其他原因职务发生变化的.
9．学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职：
(1) ．未经批准转换职位任职的;
(2) ．受到严重警告及严重警告以上处分的;
10．晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.
五、工作调动和退出
在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
第三章会议制度
一、会议通知
1．各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；
2．全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；
3． 涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过办公室，以会议召集部门的名义发出专门会议通知。
二、会议签到
会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.
三、会议进行
1．与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2．不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;
3．会议由办公室干事做记录,一式两份,会后第二天一份交办公室存档。
四、请假 1.本制度适用于一切学生会成员在学生会日常值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。
2.部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主席或副主席，主席或副主席审查后认为请假事由成立的，由主席或副主席签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。
3.干事请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并交由系学生会办公室存档；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。
4.请假条须于值勤、会议或活动前交办公室备案。办公室有责任对请假事项进行监督。
5.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按有关处罚规定执行。
6.事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。
7.事后请假分为在值勤、会议和活动前向部长或分管副主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交学生会统一假条，陈述请假事由。
8.⑴.各部门正、副部长事后请假需在请假事后两天内，由本人持书面请假条当面交主席或令纪监部消除其缺席记录：审查后认为事由不成立的，按缺席处理。
⑵.各部门干事事后请假也在请假事后两天内，由本人持书面假条当面交部长或副部长签字。补假生效，并消除其缺席记录，若审查后认为事由不成立的按缺席处理。
9.需要请假者，由各部部长到办公室领取学生会统一假条。
五、违纪惩罚
1.学生会成员在学生会日常值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切活动过程中，凡迟到三次者，学生会进行通报批评；迟到三次以上者，取消学生会评优资格。
2.凡请事假三次者，学生会进行通报批评；请事假三次记一次旷会。
3.值班期间有旷班现象的，在学生会大例会时进行通报批评，两次旷班记一次旷会。
第四章财务制度
一、资金、财务管理
1．任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人签字；
2．学生会收支由办公室统一保管。
二、采购
1．学生会的日常办公用品由主管老师统一安排采购；
2．各部门需要购买物品前，先写申请，并由主管老师签字后，由各部门统一采购；
3．临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单，存档。
三、报销
1．各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；
2．报销时，由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；
3．如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；
4．没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
5．特殊情况可由学生科研究决定是否报销其账目。
第五章考核制度
一、总则
1．学生会各成员的日常考核由各部负责执行；
2．各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；
3．每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。
二、细则
1．会议出席
（1）．全体例会和部长例会的出勤率由办公室直接统计；
（2）．部门例会的出勤率由部门部长统计，并接受分管秘书的监督。
（3）．无故旷会一次扣2分，累计三次旷会开除学生会。迟到、早退一次扣1分，累计五次开除学生会；
（4）．会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍；
（5）．特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假
2．部门内部会议和值班的情况，都由部门部长统计，但办公室仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣2分，同时仍将追究当事人责任；
3．工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向主席提出，由主席团决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；
4．在职期间，获得校级及校级以上荣誉者，由本人向主席团提出书面申请，经主席团批准后，加2-6分；
5．以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过4分；
6．工作未完成或完成情况不佳者，由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，但扣分最高不得超过5分；
7．以下情况应劝其自动退出学生会：
（1）．一学期内有2门必修课未通过者；
（2）．学期德育成绩不及格者；
（3）．在学生会工作明显不积极者；
（4）．大例会旷会两次者；
（5）．例会期间故意扰乱会场秩序且情节严重者；
8．以下情况可直接将其从学生会中除名：
（1）．故意损毁学生会公物，破坏学生会形象，污蔑学生会荣誉的；
（2）．一学期内有3门或3门以上必修课未通过者；
（3）．学年德育成绩不及格者；
（4）．在学生会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；
（5）．连续两月每月综合评分低于负5分者；
（6）．任职期间，提前解约或无故毁约的；
（7）．连续1周无故未至学生会工作者；
（8）．受到校纪严重警告及以上处分的；
（9）．考试违反纪律或作弊且查实者；
9．学生会成员一旦被除名，将不得再次被学生会录用；
10．违反其它各项者，扣1-3分，如与本章所列重复，参照本章标准执行；
11．以上各项，对于同一件事，可以重叠加分，但累积加分总分不得超过5分；
12．以上各项，对于同一件事，可以重叠扣分，但累积扣分不得超过5分；
13．部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
学生会成员、部门的其他任何评比考核，都将参考本考核分数。
第六章档案管理制度
为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1．学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。
2．各部门的工作档案应由专人保管，凡活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。
3．学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它。
4．学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5．“学生会成员履历表”必须存档。
6．部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
7．凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不
8．属于学生会报刊、杂志，有办公室统一管理，任何人不得私自占有。
9．制度的解释权归团委、学生会。
第七章奖惩制度
为了进一步调动学生会成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：
一、奖励措施：
1．开展每学年“优秀学生干部”的评比，主要从干事中选出，各部部长要实事求是地推荐，根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在全校大会上给予公开表扬，年终评奖优先。
2．学校各项先进（包括省、市、校）以及奖学金的评比，同等条件下，学生会同学优先。
二、惩罚措施
1．在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退并由学生科处理；
2．成绩不达到要求者，写保证书、观察，本学期完后决定是否辞退；
3．在校内看到垃圾，故意不拾者，第一次提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次辞退，并要督促其他成员。
4．破坏公物者（包括踏草坪、采花、折枝者）第一次警告，第二次例会公开批评，第三次辞退。
5．工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。
6．开会无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。
7．以上处分只在学生会内部实行，凡被处分的成员，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外，其他的可申请撤除，但情节严重者，如打架，斗殴、赌博等交由学生处处理。
第八章学生会各部门工作职责及要求
一、主席团
负责主持学生会的全面工作，积极与学生会各部门联系，参与学生会有关学生事物的管理，维护学生权益，负责召开学生会的各项会议，讨论制定学生会工作计划，布置各项工作，听取工作汇报及布置工作任务，广泛听取意见和建议。负责学生会内部的思想，作风和制度建设，定期做好工作总结，及时把有关情况向上级汇报。
二、办公室
1、职责：负责制定学生会的各项规章制度，协助学生会主席团开展工作，负责学生会各类档案的建立，管理工作。根据学生会会议决定，负责组织协调各部门工作的综合性工作，协调学生会主席团做好检查各部门各自的完成情况。
2、要求：有责任心，做事认真，有一定的电脑操作基本功，有一定的管理，协助，组织能力，思维敏捷，做事谨慎。
三、文体部(文艺部和体育部的全称)
1、职责：负责对各班早操的检查和我系的各类文艺活动，筹划晚会、组织参加学院的各项文艺社团活动。负责收集并组织开展同学们喜爱的体育活动，加强与其他系的交流合作，丰富同学们的课余生活。
2、要求：能吃苦耐劳和了解有关的体育知识，爱好文艺项目，有一定的文艺特长，交际能力强。
四、宣传部
1、职责：及时准确的传达学院及系里的方针政策和各时期的工作重点，负责有关节日及重大事件的宣传工作。
2、要求：有一定的美术和书法基础，具有一定的新闻敏感和一定的文字功底及电脑操作基本功，打字速度较高。
1、职责：负责学生宿舍、教室卫生，晚间宿舍入宿情况的调查，帮助同学们解决生活方面的问题。深入寝室了解生活，贴近同学心声，让同学们认为生活部是他们值得信任的部门。
2、要求：有较强的责任心，能吃苦耐劳，有积极的向上的态度，有较强的交际能力。，有乐于助人的品质
六、学习部
1、职责：负责信息的收集和发布及晚自习出勤率的检查，让主管老师及时了解情况，组织同学们开展一些知识竞赛，作文比赛，知识讲座等各类学术活动。帮助学生树立正确的学习目标，矫正学习态度。了解各班学习情况，对有困难的同学进行帮助。
2、要求：成员之间相互团结，相互帮助。有积极的学习态度和较强的自学能力，严格遵守学校的各项制度和学生会的制度 请各部门严守自律，遵照执行。 本制度自公布之日起生效。 本制度最终解释权归九州职业技术学院文学与法政系学生会所有。
文学与法政系学生会
2010年10月10日
附1：人 员 考 核 细 则
一、思想、行为方面（40%）
1．想上积极要求上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。（10%）
2．模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象（10%）
3．发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象，将按照学校规章制度严格处理，严重的由学生处处理，并取消期末各类先进评比资格（10%）
4．要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。（10%）
二、工作方面（60%）
1．工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突（10%）
2．工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心（10%）
3．有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。（10%）
4．做好自己的本职工作和每周的例行工作。（5%）
5．及时提出工作中的缺点与不足，以及对学生会工作的建议，参与工作经验交流。（10%）
6．学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。（10%）
7．学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。（5%）
以上规定，望学生会全体成员认真执行，自觉遵守。
