机电系第四届团总支、学生会
第二次成员大会
策
划
方
案
机械电子工程系团总支、学生会
2011年11月5日
一、活动背景和目的:
机电系第四届团总支、学生会第二次成员大会即将展开,此次大会将继续继承上一届大会精神,秉承“平等”、“交流”、“和谐”等原则在机电系团总支、学生会内进行互动交流以促进团总支学生会内部的工作的展开,并且对过去工作的总结和对今后工作的计划。
二、活动主题:
“平等”、“交流”、“和谐”
三、活动地点:
学生活动中心
活动时间:
2011年12月17日(周六)下午2:30
四、参与对象:
机电系团总支、学生会成员
五、活动流程
(1)、全体成员下午2点10进场,等候大会的开始 (2)、2点25团总支书记、团总支学生会各部门部长入座 (3)、主持人介绍入座的老师和各部长
(4)、机电系团总支书记XXX老师致辞,对这一年前段时间工作的总结,和今后工作的计划,并对今后团总支、学生会的成员进行鼓励。
(5)、机电系学生会主席XXX和机电系团总支副书记XX发言,对大一新生们交流心得并且对今后工作进行展望
(6)、各部门大一干事代表发言,发言顺序:组织部、宣传部、青队、办公室、纪检部、生活部、学宣部、文艺部、外联部、体育部、艺术团。
(7)、颁聘书环节:主持人宣布颁发各部长聘书有请各部长上台领取聘书
(8)、颁奖环节:主持人宣布各部门优秀干事名单(会议结束后领取)
(8)、互动环节:大一干事向团总支书记、副书记,主席,各部长提问,进行互动。
(9)、活动结束后各部长在活动中心拍全家福。
六、前期准备 横幅的制作
舞台植物和鲜花的布置 舞台的布置
七、经费预算
1、横幅:28元 2,打印:3元
机电系团总支、学生会
2011年11月5日
《团体大会策划书.doc》
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