公司技术资料归档管理制度
公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。
一、仪器设备资料归档范围
1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。
2、价值在5000元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备)，还应包括可行性论证报告。进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。
3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。
4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有：①大精设备和进口设备的使用记录；
②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。
5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。
6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：
①报废、报损、报失的仪器设备，必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。②调拨和异动的仪器设备，必须将调拨报告、批复、《设备异动
报告单》归档。
二、仪器设备资料归档步骤
1、固定资产到货后，设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点，做好验收登记工作。
2、设备采购责任人，必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记，移交清楚设备资料收集、移交手续。
3、档案员对收集的设备资料，应按要求分类登记、整理，作好保管或移交工作。
4、价值10万元以上的贵重设备，归档资料整理完毕后及时存档。
三、仪器设备资料归档要求
1、各设备接收部门，在办理设备出入库手续时，必须首先完备资料归档手续。
2、设备运行、维修、处置资料，应在第一时间归档。
3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作，设备占有使用部门，必须将应归档的设备资料原始件归档。
4、仪器设备文件材料，必须使用蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔或铅笔。字迹要工整，图样要清晰，文面要整洁，不得涂改。
5、对不合归档要求的仪器设备资料，应采取措施及时补齐后，方予办理出入库手续。
6、批量同型号设备技术资料，可只上交其中一套，其余资料随机由使用部门保存。
7、设备技术档案存档交原始件，复印件由使用部门、负责人保
存。查阅技术资料按《公司档案管理办法》的规定执行。
8．凡按要求，按质量，认真做好资料归档工作的部门和个人，其工作业绩计入年终物资综合考评指标，对该部门和个人将予表彰。
