风电场工程技术资料管理制度
为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。
一、工程技术资料管理
1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。
3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
5、工程资料收发均应有文字记录。施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。具体份数视情况而定。
6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。
9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由总承包项目部自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。
10、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化，争取工程验收一次性通过。
二、各参建单位工程技术资料管理职责
（一）施工单位职责
1、施工单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。
2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。
3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。
4、负责隐蔽工程、关键工序验收资料准备工作，及时通知总承包项目部和监理方进行验收，验收资料三方各一份。
5、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交总承包项目部，自存一套。
（二）监理单位职责
1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。
2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。
3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。
4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。
5、提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。
（三）勘察设计单位职责
1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。
2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。
3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。
4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。
（四）总承包项目部职责
1、向各参建单位、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。工程部负责监督各施工单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给项目部综合管理处。
2、建立健全质量责任制，工程部分管人员负责监督分管工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。
3、对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。
4、甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。
5、工程部负责组织图纸会审、施工组织设计评审、专项施工方案评审，组织隐蔽工程、分项工程、分部工程验收工作，并督促施工方及时上报相关资料。
6、综合管理处负责资料收集及有序归档。
总承包单位应根据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，并参照本办法，规范本单位及各分包单位的立卷归档，并在与业主、各分包单位签订的工程合同中明确各方对文件材料整理、归档的责任，在项目启动至竣工验收进行文件材料的收集、积累、整理、审查、归档工作，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还应向院科技信息部归档1份（归档范围参见第七条）。
三、科技文件材料组卷
科技文件材料组卷是指为确保科技文件材料归档规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设各参建单位，将本部门（单位）形成的科技文件收集齐全完整，在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值大小相同的科技文件材料的集合体）、整理与装订，使之符合归档要求的一项工作。
（一）科技文件材料组卷原则、要求及方法
组卷要根据科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，并便于档案利用和保管；归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。
1.案卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量，组成一卷或多卷。 2.卷内科技文件材料要齐全完整。即：一套科技文件材料应该能够完整地反映风电企业生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的全部内容和全部过程，既应有原始依据性材料，也应有过程性的材料和成果资料；在一套科技文件材料预立卷内，不能缺项；在一份科技文件材料内，不能缺张少页。
3.案卷内科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况。即案卷内科技文件材料一定是正式的、能准确地记录和反映生产、科研和基建活动面貌，具有法律效力的文件材料。
4.案卷内原件数据与图样的制作和书写材料必须利于长期保存。需手迹填写或签署的文件，书写材料必须规范化，书写材料用蓝黑墨水或碳素墨水。不得用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，各级责任人必须采用手迹签署，不得盖章。
5.组卷方法：针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷；科学研究、项目建设及设备仪器类的科技文件应按其项目、结构、阶段、工期、机组或台（套）等分别组卷；成册成套的科技文件应保持其原有形态。
（二）卷内文件的组织、排列：卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）、专业或重要程度排列。文件的排列应文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后，总体性、全面性、系统性的在前，局部性的在后。
（三）案卷编目
1.编页号：案卷内科技文件材料凡有书写内容的页面须编写页号。单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的正面在右下角、背面在左下角编写页号；卷内目录（科技文件材料的原有目录除外）、卷内备考表不编写页号。
2.填写卷内目录（式样见图1）：应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页编号；按件装订的，应填写每份文件的页数。卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.填写卷内备考表（式样见图2）：标明卷内科技文件材料的件数、页数、以及在组卷和案卷提供过程中需要说明的问题；立卷人签署姓名及填写日期；检查人签署姓名及填写日期等。卷内备考表排列在卷内全部文件之后。
4.案卷装订应美观牢固，宜采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订；卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸须折叠为4号图幅面，且将图签页露在外面。
（四）案卷封面及脊背编制
1.案卷封面（式样见图3）的编制：立卷人应填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级；案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位，应填写组卷部门或单位；起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字）；保管期限，应填写依照有关规定划定的保管期限；密级，应填写卷内科技文件的最高密级。
2.案卷脊背（式样见图4）的编制同案卷封面。
风电企业科技档案保管期限参照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》附录A。
