年“经管之夜”文艺晚会
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作
总
结
宁夏大学新华学院经济与管理科系团总支，学生会办公室
年12月4日
2012
2012 2012年“经管之夜”文艺晚会
2012年11月28日,为了迎接2012级新同学,帮助他们尽快融入到经济与管理科学系这个集体中,让他们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由我系新一届团总支，学生会主办的以”律动青春 魅力经管”为主题的2012级迎新晚会于11月28日在大学生活动中心成功举办了“经管之夜”文艺演出,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。
为了扬长避短,不断完善，现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备
（一）宣传与报名
1、前期宣传
本次迎新晚会宣传仍采用进班宣传的方式，对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们以班级，团队或个人的方式报名参加,在舞台上展示自己的才艺与才华。在进班期间,文艺部负责记录大一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。由于参与班级与参演人员较多，在主席团与文艺部的共同监督下，进行了严格的筛选与后期指导。在严格的审核下，尽管有很多班级的节目未能入选，但是同学们的激情与热血仍然高涨。那么在以后我们会尽量的优化节目，能够让更多的同学与班级切身融入到这场盛会之中，也会尽量确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。
2、节目报名
报名工作主要由文艺部负责。其中，因为女生人数众多和报名要求的不同，女生上报的节目数量较多，尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正，节目质量欠佳，但也不乏高质量的节目。由于系里男生数量本来就少，男生的积极性也不是很高，导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下，劝说男生，鼓励他们大胆展现自我，解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选
本次晚会主持人表现非常出色，能够在念错稿时面不改色，从容地改正并继续进行节目主持。不过我们也应该对参演的主持人要求更严格些，让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。
此次主持人选拔工作是由社会实践部全权负责，进行了为期半个月的选拔，其中进行了初试，复试，决赛。尽管参加选拔的主持人数量少，但是质量普遍比较高，所以为社会实践部节省了许多挑选和选拔的精力，主持人自身也积极背稿，为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查排练
（一）审查节目
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查，不仅如此，我们还确保每个节目两天就会由主席团以及文艺部审查一次，监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排部长与副部长负责，所以节目的整体进步效果较为明显。但由于团学成员工作分配不够细致，且个别部长和副部，还有演员的时间不能统一，每次审查节目的时间不充沛，考虑到新生晚自习，关寝时间，不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目，指导节目进程，这样效果应该会更好。
1、一审：
由于干事通知到位，演员也比较积极，所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场，给评委和参演人员都带来了许多不便，有些节目变动频繁，也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时，通知演员都要按时到场，不能因为其他活动而耽误全系同学的集体活动，给别人带来不便。
2、二审
虽然一些节目排练不到位，但其他节目都已成型，审查现场也商量安排了每个节目的服装问题，与文艺部协商了背景音乐及音效的播放问题，所有工作都已安排到位。
3、三审
此次审查，让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心，所有演员的表演都非常出色，服装音乐等问题也都得到了解决。
（二） 节目排练
1．开场舞：刚开始练习舞蹈时，演员们没有意识到开场舞的重要性，负责舞蹈的部长没有做好监督和督促作用，导致开场舞进度缓慢，效果不佳。第二次审查后，我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改，最后决定有请10级同学为我们带来歌舞“最炫银川风”。由于该歌舞本身已参加过多次演出，实战经验比较丰富，且极具：劲爆、能够带动全场气氛。为后来晚会精彩的演出打下了基础。为避免此类情况再次发生，下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点，第一要仔细挑选舞蹈，第二要随时监督随时督促，第三要提高演员对开场舞的重视程度。
2.舞台剧：这次的舞台剧《课余时间》剧本很好，积极向上，不仅有内容也有深度，而且舞台剧排练次数较多，很好的提高了节目的质量和效果。唯一不足的一点，就是舞台剧人数太多，以后尽量可以把舞台剧的人数缩减到8个左右，可以一人饰多角，避免舞台上出现混乱场面。
三、后勤工作
1、经费申请
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品主要由办公室，宣传部共同采购，总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况，费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生，在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店，最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会的服装基本上都在服装店租借的，为此带来了巨额的节目开支，与人力成本，希望以后能够提前准备，尽量减少不必要的开支，以及避免意外状况的发生。
四、晚会演出
此次晚会突发状况很多，而且都难以解决，但主席团能够反应灵敏，迅速排除困难，使晚会顺利举行，并达到预期了效果。
1、话筒:
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天，话筒方案就已由委员共同讨论完成，但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多，导致话筒方案不能准确的实施，经过了许多次修改，直到演出当天，话筒方案还有变动。今后在遇到此类问题时，要尽量避免话筒方案写得太过复杂，不实用，增加话筒方案的正确性和实用性，并且在方案确定之前要实际试验过，可行后再打印。
2、视频和ppt
由于赞助方的的设备比较先进，以及节目当天观众爆满，导致投影仪连接线经常被踩断，不能正常地播放ppt和视频，办公室，文艺部以及团学优秀个人的工作效果不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生，以后不管什么活动前，都要确定现场的各种设备，如音响、灯光、投影仪，能正常运行，如有问题，要提前解决或通知到相关责任人，提早保修。
3、晚会当天的工作分配
主席团事先细致地安排晚会当天的工作人员和相关责任人，划分每个人员需要负责的工作。具体分为：调音组，幕后组，黑幕组，催场组，机动组，临场应变组等，但是由于当天晚会人员众多，导致具体的工作计划被打乱，有些工作没有人做，而有些人身兼多项工作，而应变组也未能作出很好的调节机制。下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后，团学大多数部门成员和演员都离场，留下的仅仅是主席团与个别委员。善后工作是主要由办公室来监督，团学全体成员共同配合下完成的，不到最后都不能离开。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，都要交给负责人代为保管，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
5、策划与实际不相符
晚会前一个月，文艺部就已将迎新晚会策划方案写好，但是我们的许多工作并未与策划保持一致，有时策划成为仅仅的书面文件，没有被落实到实际当中，许多的问题和困难都没有根据策划书上的内容解决，只是凭借个人经验和观点解决，太过主观。策划本来就是规划活动进程的最主要的文件，既然已定策划，大体内容就应该按照策划书上正确的内容实施。这样，工作才能做到按部就班、顺利地进行。如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。
总体来说，此次晚会受到书记、导员和各系观众们的一致好评，虽然晚会准备现场有些混乱，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此，也让新一届委员和干事得到了很好的锻炼，让他们了解到整个晚会的流程和具体工作，更好的提升了我系第五届团总支，学生会在系里以及在院里的影响力。相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动，给予他们丰富的经验和教训。
宁夏的新华学院经济与管理科学系
团总支，学生会办公室
2012年12月4日
