安徽大学毕业研究生就业派遣工作
常见问题答疑
1、毕业生《就业协议书》签约流程
毕业生如实填写《就业协议书》的基本信息并签名，由用人单位在《就业协议书》上签章（档案存放在人才交流中心的须加盖人才交流中心公章），并写明档案、户口转移地址后，及时将《就业协议书》的第一联、第二联即白联、蓝联交给辅导员，以编制就业方案，学校统一转移档案、户口。黄联由用人单位留存，红联由研究生本人留存。
2、毕业前签约的同学，毕业时户口和档案的处理办法：
（1）如果对方单位可以接收户口和档案，请毕业生将《就业协议书》及时交给辅导员，户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。（如有毕业生打算将档案转至用人单位，户口迁回原籍。处理办法：可以先由学校派至用人单位，毕业生在用人单位办理落户手续后，再以社会人员的身份将户口迁回原籍。）
（2）如果对方单位不接收档案和户口，比如一些民营、私营企业，以及上海、北京的一些单位没有进沪、进京指标，或本人申请上海、北京户口未获批准等，毕业生可以在单位签章后到人才服务中心申请人事代理，由人才服务中心在《就业协议书》中签章；或者申请派遣回原籍，派回原籍者请在《就业协议书》中注明，并将《就业协议书》及时交给辅导员。
（3）如果对方单位只接收档案不接收户口，也不需要《就业报到证》，比如上海、北京的一些单位等，毕业生只能将户口迁回原籍，因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在该中心，不单独代理毕业生户口。如有此情况的毕业生请在《就业协议书》中注明户口迁回原籍，并将《就业协议书》及时交给辅导员。
3、用人单位不需要签《就业协议书》怎么办？
有些用人单位不需要签《就业协议书》，如公务员、民企、私企等，可以由用人单位人事部门开具《录用证明》或《接收证明》、《调档函》（原件或传真件均可），并注明户口、档案转移地址，以及用人单位联系人、联系电话。如果户口、档案在人才服务中心实行人事代理，请携带《就业协议书》到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员。
4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或毕业生已考取公务员但暂未接到正式录用通知怎么办？
有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或有些毕业生已考取公务员，但暂未收到正式录用通知。为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划，免去毕业后改派的不便，经请示教育厅，毕业生可以与用人单位协商由其开具《拟录用证明》或《拟接收证明》（原件或传真件均可），并写明户口、档案转移地址，以及用人单位联系人、联系电话。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员。
5、录取为博士、博士后毕业生的户口、档案处理办法
将博士、博士后录取通知书或调档函交给辅导员，学校列入就业方案，统一转移户口、档案。
6、在律师事务所工作，用人单位要求提供由人才服务中心开具的《档案代
理证明》怎么办？
毕业生携带《就业协议书》依次到律师事务所、人才服务中心签章，并由人才服务中心出具《调档函》后，将《就业协议书》及时交给辅导员，《调档函》交到学校档案馆后，可以先将部分档案转至人才服务中心，人才服务中心即可开具《档案代理证明》。7月中旬，学校将研究生的毕业材料作为第二批档案转至人才服务中心。
7、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法
根据省教育厅有关通知精神，对于暂未落实接收单位的毕业生，原则上不予缓派，学校不予保管户口、档案。原因是在学生毕业后，学校无法出具户籍、档案存放等相关证明材料，将影响到毕业生考公务员、买房、结婚等事宜。其户口和档案的管理有两种方法。
（1）实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。在人事代理期间，人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料，提供办理社保、职称评审等服务。
（2）派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续，在派遣时派回生源所在地人社局或人才中心。
8、《就业报到证》如何办理？
院系收齐毕业生就业协议书（或接收证明、录用通知等）后，指定专人按学校规定的时间录入研究生派遣方案。派遣方案经学校审核后，报教育厅印制《就业报到证》。
9、党组织关系转移介绍信如何办理？
省内就业的由基层党委开具党组织关系转移介绍信，省外就业的由学校组织部统一开具党组织关系转移介绍信。具体安排由组织部另行通知。
10、户口迁出手续如何办理？
研究生毕业前，校保卫处户籍室依据毕业生派遣方案统一办理户口迁出手续，户口迁出地址须与报到单位保持一致。统一迁出手续不需要毕业生本人办理。
11、档案如何转移？
校档案馆依据毕业生派遣方案，于7月中旬统一以机要方式寄送至用人单位。统一转出手续不需要毕业生本人办理。
12、何时办理离校手续？
今年我校不集中办理毕业生离校手续， 已还清图书、交齐学费的毕业生，在6月底（具体时间另行通知）填写《离校申请表》，经辅导员、导师签署意见后即可离校。欠书、欠费的毕业生，请尽快到图书馆、财务处还清图书、交齐学费后，方可申请离校。今年暑假期间研究生宿舍将进行全面维修，请毕业研究生于7月5日前到物业中心注销床位并离校。
13、毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证何时发放？
根据教育厅派遣计划，我校于6月28日发放毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证。毕业班辅导员凭收齐的《离校申请表》统一到研究生院领取，并做好发放登记工作。毕业证书、学位证书遗失不补，请同学们妥善保管。
14、怎么办理报到手续？
毕业生凭《就业报到证》到用人单位报到，并根据《户口迁移证》办理落户手续。毕业生到报到单位报到后，要主动与户籍、档案管理部门联系，落实户籍、档案转移手续，防止出现户籍、档案遗失等情况发生。
15、选调生如何派遣？
根据往年情况，安徽省选调生名单在7月中旬方最终确定。经教育厅批准，进入选调生考察名单的毕业生可以缓派。待省委组织部公布选调生录用方案后，办理派遣手续。
16、毕业后如何办理改派？
改派须由毕业生本人或委托他人办理。首先从研究生院网站下载《安徽省高校毕业生调整改派申报表》，经原派单位、新接收单位同意后，携带原《就业报到证》到安徽省政务服务中心二楼省教育厅窗口办理新报到证。具体流程请参看研究生院网站“办事指南”栏中“安徽大学毕业研究生改派流程”。
