机械工程学院学生会学术部
工作流程
1．学术部副部根据学院同学近期的学习情况，确定需要举办的活动。
2．飞信通知部门干事即将举办的活动，在召开部门会议前，所有干事需要通过上网等各种途径了解与活动相关的事宜。 3.召开部门会议，各抒己见，尽量提出有新意且务实的点子。最后由第一副部做会议总结。分配好干事的职责。
4.活动经费预算表需要交给学院学生会负责人，经学院领导审核后方可执行。
5.联系办公室，告知办公室活动的时间地点和主题，由办公室申请好多媒体教室。申请教室应向学院导员办公室签表。然后到管委A306，电教中心B123盖章。
6.联系宣传部，告知宣传部活动的时间地点和主题，由宣传部作出海报，并在活动开始前由宣传部干事写黑板字。
7.联系编辑部，在活动举办时，由编辑部干事拍照及写新闻。 8.如果活动需要邀请老师作嘉宾，应该提前提前通知老师，并且为老师写好发言稿。活动期间应该把老师的座位以及座次安排好。在颁奖时同样也要安排好次序。
9.学术部负责人飞信通知各个班级的班长，说明举办的活动，如果是比赛类的活动，邀请每个班出若干个人参加。 活动开始前至少提前一天将参赛者的联系方式调查清楚。以免活动开始后因找不到参赛者的尴尬局面发生。部门内部应由两个人单独负责此项工作。
10.有些活动需要强制观众。应在活动开始前，前一天请学院辅导员通知同学去做观众。学术部干事做好相应的会场布置及突发情况的处理。
9.获奖证书的问题。证书应盖有学院的章印。因学院章印在四方校区，所以证书应提前发送到老校盖章。发送方式：托四方班车的司机师傅带到四方校区。把证书发送时还应提前联系四方的同学接收证书盖章并发回。班车在12:40、16:20各有一趟。）
2012/12/7
《学术部工作流程.doc》
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