成立十周年策划
南京农业大学青年志愿者协会
-、活动背景
经历了十年的风雨历程，南京农业大学青年志愿者协会，从诞生到成长，经历了青涩与懵懂，在一代代社团人的努力下，青协有了如今的成绩和规模。“十年风雨，承载十年辉煌”，在十年的时间里，青协质量明显提高，先进事迹不断增加，精品活动越来越多，为校园文化建设和高校社团建设贡献出了巨大的力量。激情与汗水成就过去，创新与理性铸就未来。青协一直秉承着“播撒爱心、奉献社会、服务他人、完善自我”的宗旨，发扬自身特质，在未来的活动中不断壮大，不断改善提高，与时俱进，力求创新。
二、活动目的
青年志愿者协会转眼已经走过十载，经历过种种，我们学会了成长，蜕变得成熟，年轻的我们在这个大家庭里爱与被爱着，青春的价值在奉献中升华，值此十周年大庆，举行这个大会，纪念这个富有意义的日子，让同学们感受到热爱与奉献，在温暖的家庭里成长，激励接下来的志愿者们坚持的走的更远。回顾过去的美好，展望未来的辉煌。
三、活动主题
志愿十载
奉献终生
四、活动时间
另行商定
五、活动地点
另行商定
六、活动对象
南京农业大学青年志愿者、分管教师 学生代表、高校联合会
七、组织结构
主办单位：南京农业大学青年志愿者协会 承办单位： 赞助单位：
八、活动内容 前期准备：
1、场地申请：
向分团委、校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会。
2、活动宣传：
海报制作
与校广播站、校台、团讯、校报、校网站联系，对本次活动进行帮助宣传。 在社团网站、博客、论坛、人人等网络媒介宣传 在各宿舍宣传栏张贴画报 3.邀请十年的青协人
4.收集照片，视频，采访等制作回忆录，在晚会上播放
活动准备
1.大会及彩排场地的申请 2.宣传单、邀请函的打印
3.准备嘉宾牌、奖状、奖品、托盘、红布、背景广告牌 4.装饰场内物品的购买 5.借投影仪、摄像机 6.晚会经费物资准备
7.主持人及演员服装发型、化妆品的联系 8.游戏环节奖品准备
9.选拔主持人及晚会现场主持词撰写 10.礼仪的培训
11.各个晚会节目筛选及编排
节目准备工作：
a、节目的收集、挑选。（节目中有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。 c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
d、晚会大彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。 e、总结彩排，修改细节。确保节目良好。
活动流程
晚会当天工作安排 （各项时间另行商定）
负责人到场：分工负责工作和准备 演员到场
场地布置、物资到齐，并检查
最后彩排演出人员到场，主持人、礼仪到场，做最
后准备 准备迎接观众 晚会正式开始
后台工作：
物资到位： 门口签到的安排（包括中层、干事及各分会青协）
后台话筒的分发
分发节目单、荧光棒
各颁奖环节包括游戏环节奖品的发放
舞台现场及后勤保障，联系工作人员开馆及处理现场应急问题
联系工作人员，熟悉各硬件设施 开场视频播放
各个节目配乐、灯光及伴奏的安排 晚会过程中的拍照记录
前台：各入口礼仪的安排及就位，注意嘉宾席的引导
节目到位情况的核实各节目要有负责人的联系方式，注意签到 天下午的彩排 安排后台节目，伴奏音乐播放
嘉宾席及名牌的摆放 现场秩序的维护 贴好分类席名牌
节目单，荧光棒的发放，奖品的分类和分发
负责现场PPT、视频播放、照相 微博墙 节目游戏道具的准备
（2）晚会结束后工作安排
全体青协干事留下清理现场，打扫卫生
总结活动过程中的问题,为下次活动策划提供经验 宣传部做好后期宣传，写好通讯稿交办公室存档 外联部将活动情况告知商家，争取获得长期合作关系 进行工作总结，总结活动出现的问题并存档
推荐活动
1.“时光倒流”：青协十年的照片成果展，由每届的青协代表上台展示，组成一个貌似SHOW的形式。
2.青协感谢有你的陪伴,第一次庆祝青协十周年抽奖,奖品待定 3.你感动的志愿者故事,邀请到的校外代表的负责人上台讲述他和青协的故事,现场请嘉宾上台叙述.4.合影留念
九、注意事项：
1、场地提前确定，若遇到麻烦要及时反应
2、前期宣传要到位，每个“点”要落实
3、所有工作人员当天的到位，分工要明确，负责人要早早到位； 所有工作人员要佩戴工作证
4、秩序的维护、应急情况的处理
