“绿光”志协十周年晚会策划
活动名称：
时光之旅——生科院绿光志愿者协会十周年晚会 活动名主题： 让绿光点燃青春
活动参与形式：以文艺晚会的形式全体成员参与，并邀请我院老师同学及其他学院协会、社团代表、相关社会团体代表前来参加 活动目的：
庆祝生科院绿光志协十周年，提高协会在校内外的影响力，促进各协会之间的交流
活动时间：2013年11月10日（暂定） 活动时长：120分钟
活动地点：南师大仙林校区J6音乐厅 活动流程：
晚会以时光机的概念串联，共分为三部分，分别介绍志协的现在，过去以及未来发展。
入场：志协宣传片（循环播放） 现在：
1、视频播放完毕后，主持人画外音，介绍晚会场景设置是在时光实验室，会带领大家穿越到过去和未来
2、开场舞.(4min)
3、主持人开展，介绍嘉宾，宣布晚会正式开始
过去：视频效果（灯光暗，画外音：时间设定为2003年 月 日）（表明时间从现在到过去）
1、播放对老成员的采访视频(5min)
2、节目(20min)
3、播放十周年的发展视频，由过去回到现在 中场互动环节：
与赞助商商量后确定游戏形式
未来：视频效果（灯光暗，画外音：时间设定为2023年 月 日）（表明时间从过去到未来）
1、播放视频（请服务对象合作拍摄展望视频，多用大一的新成员）
2、节目
现在视频效果（灯光暗，画外音：时间设定为2013年 月 日）（表明时间从未来回到现在） 1.节目(25min)
2.由协会内部成员共同编排一个节目，并邀请来自摄山星城的小朋友们共同参与 晚会结束（5min） 赞助方式及汇报：
1、赞助超过本活动的百分之七十的赞助商获本次活动冠名权。
2、赞助商在各项校内外宣传中（如海报、彩喷、宣传单、门票、节目单以及新闻材料等），均注明本次活动赞助商名称和标志。
3、在社团人人网，公共主页，新浪微博等等院校社团频道等网络媒体进行宣传。
4、幕布可印有商家LOGO（赞助商制作提供）。
5、晚会互动环节加入对赞助商的宣传
6、赠送嘉宾、演出人员的纪念品和有奖问答的奖品由赞助商提供，注明赞助商标志，可以有部分宣传材料。
7、在可行的基础上，在部分节目的台词、道具中加入对赞助商的宣传
8、在协会组织的10月到12月进行的部分活动中对对赞助商进行一定的宣传 需要赞助提供：
1、最好是资金赞助
2、物资赞助：互动环节奖品
3、化妆队伍、化妆品的准备
4、简单的舞台道具 前期准备
联系赞助商
负责人：xx 10月10~18日
联系节目并进行初审 （确定10-12个节目）
负责人：xx 视频台本
负责人：xx 小视频的制作
负责人：xx
宣传用图
10月19~25日
绘制精美海报、普通海报，制作展板 幕布 传单 条幅 节目单
确定节目的顺序及道具、灯光等要求，完成主持词、台本以及晚会流程
安排道具组、灯光组、摄像组等的工作人员
晚会场地租借
视频拍摄和制作 10月25日~11月9日 购买装饰品等
进行网络及平面的宣传
邀请嘉宾（校、院领导；前几届志协的成员；其他协会成
员院）
前期宣传
网络宣传：
1、志协的人人主页、微博
2、协会各成员的人人、微博 平面宣传：
1、横幅3条，东、西、北区各悬挂一条，以扩大在学校的影响
2、从11月5日起，连续5天在东、西、北区张贴普通海报各5张，同时在食堂门口放置精美展板
3、活动当天（11月10日），在J6音乐厅附近的地面张贴地标，指引同学们前来观看
4、在食堂门口发放宣传单 其他：
1、联系校广播站进行宣传（如果可能的话）
2、向各学院团委老师、志协负责人递送邀请函
后期跟进
摄山星城广场活动 ——志协十周年暨支教六周年特别活动
视频制作 1 未来过去的采访部分
2、志协十年历程
3、时光机穿越效果
4、节目效果等 预算
1、服装道具
暂定
2、场地 800元
3、宣传（用于海报、展板、横幅、传单等的制作）500元
4、幕布喷绘 1000元
5、话筒、追光等 850元
6、其他 500元
附录一
绿光志协十周年晚会宣传策划
宣传前期 1.宣传海报
(1)制作 ：由5名大一新生具体制作；
xx负责。
(2)内容：5张海报，其中两张精美海报；
主题：让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会；
地点：J6音乐厅。
(注：此处可加入赞助商宣传。) (3)宣传：其中三张分别贴在东、西、北区食堂门口；
由组织部负责。 2.刷版
(1)制作由5名大一新生具体制作；
xx负责。
(2)内容：20张刷版；
主题：让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会；
地点：J6音乐厅。
(注：此处可加入赞助商宣传。)
(3)宣传 分别贴在东、西、北区食堂门口，宿舍楼下以及操场；
由组织部负责。 3.宣传横幅
(1)制作：定制横幅；
xx负责；
(2)内容：5条横幅
(3)宣传：其中三张分别贴在东西北区食堂门口；
由组织部负责。 4.宣传单
(1)制作：xx负责设计；
打印成单。
(2)内容：150张宣传单；
主题：让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会；
地点：J6音乐厅。
(注：此处可加入赞助商宣传。)
(3)宣传：北区宿舍楼内进行分发；
由组织部负责。 网络宣传
内容：活动主题、时间以及地点；
举办前十天进行倒计时宣传；
晚会宣传片30秒视频；
xx负责宣传；
xx负责宣传片制作。
传媒：绿光志协人人网主页，新浪微博，腾讯微博，阳光网等
宣传中期 1.宣传海报
(1)制作：详见宣传前期1
(2)内容：详见宣传前期1
(3)宣传：晚会举办当天
贴在J6音乐厅门外；
由组织部负责。 2.地标
(1)制作：由5名大一新生具体制作；
xx欣负责。
(2)内容：40个蘑菇形地标；
主题：让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会；
地点：J6音乐厅。
(3)宣传：贴在前往J6音乐厅的路上;
(分别为敬文图书馆方向，学海楼方向以及广乐楼方向.)
由组织部和宣传部负责。 3.宣传横幅
(1)制作：详见宣传前期3
(2)内容：详见宣传前期3
(3)宣传：其中两张分别贴在J6音乐厅门口以及厅内幕布上；
由组织部和宣传部负责。 4.节目单
(1)制作：xx负责制作；
打印成单。
(2)内容：300张左右节目单；
主题：让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会；
内容：演出节目单（暂未定）
(注：此处可加入赞助商宣传。)
(3)宣传：晚会举办当晚进行分发；
由组织部和宣传部负责。
4 晚会当天 在校广播站为志协的生日进行点歌 宣传后期 1.网络宣传
(1)内容：活动照片及视频资料；
新宣部负责。
(2)传媒：阳光网
绿光志协人人网主页，新浪微博，腾讯微博
(3)时间：晚会结束后三天内 2.摄山星城广场活动（暂定）
附录二
预算明细
十周年晚会预算: 场地租借600 音响+话筒800 追光灯300 LED灯960 泡泡机50 烟雾机50 幕布1000 场地布置（气球，荧光棒，水，席卡）400 邀请函200 宣传（海报，横幅，传单）600 后台（道具，台本）800 摄像初步100 服装（暂定） 共计5860
