员工入职流程
一、目标:规范员工入职管理,让新员工高效投入工作。
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和文化氛围之中,员工被录用初期通常是最关键的时期,正式在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率。
2.向新员工介绍公司概况、工作内容、工作环境及相关制度,让其消除对新环境的陌生感,并尽快融入到工作团队与医院之中。
二、入职报到 人力资源部办理:
1.员工填写《入职登记表》,并交验各种证件:
2.一寸免冠照片3张;
3.身份证原件或户口复印件;
4.学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5.资历或资格证件原件;
6.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导
员工所在部门办理
1.部门直接领导为其入职引导,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员,介绍其岗位职
责与工作说明。
三、入职培训
1.对新员工进行入职培训,内容包括:
① 员工管理制度;薪酬福利制度;考勤管理制度;员工的权利与义务(人事负责) ②公共课程,医、药、护、技等(科室直接领导负责)。
四、转正评估
1.满月跟进:新员工入职将满一个月时,由人力资源部负责跟进,,并与员工直接领导或
科室主任沟通,了解并交换员工工作能力、思想状态等信息。
2.新员工满实习期时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进
行自评,科室直接领导对其进行评估,综合分管部门的意见。试用期满经考核合格者予以转正。
五、转正考核
1.试用期结束,由员工本人提出书面转正申请,并附工作总结
2.考核内容:
(1) 专业技术:医技人员由医务科、护理部进行专业实践考核,其他部门以部门岗位职
责需要考核;
(2) 对医院管理制度及人事制度(考勤、加班、请假、休假等)考核;
(3) 员工心态、意识、工作态度的考核。
3.考核结果于3日内汇总,报院长核准后,予以公开正式员工名单。
六、入职手续
1.填写《员工信息表》
2.发放《员工手册》向员工介绍医院情况及管理、考核制度,使其具备基本工作知识。
3.确认该员工调入人事档案的时间,整理并登记员工身份证或户口本复印件,学历证书、
资格证件原件
4.向新员工介绍管理层
5.新员工编号、记录指纹,编入考勤管理系统
6.制作并开通新员工工牌,更新员工花名册
7.根据需要将新员工加入医院通讯录。
8.正式入职以后将员工信息表及时交汇院长,以便确认员工薪资。
七、薪金跟进
1.跟进员工工作时间,为满一年员工办理社保,满2年员工跟进公积金办理。
2.及时变更离职员工薪金状态,定期整理员工薪金缴纳状态表。
人力资源部
2014.03.01