推荐第1篇：新员工入职培训流程
新员工入职培训流程 目录
一、
培训目的
二、
适用范围
三、
培训时间
四、
培训方式
五、
培训内容
六、
课程安排
七、
培训要求
八、
反馈考核
九、
附件 附件一
新入职/转岗员工培训记录表（样本） 附件二
试用期考核表（样本） 附件三
新员工入职培训制度类试题（样本） 附件四
新员工入职培训医疗器械生产质量管理规范试题（样本）
一、
培训目的
为了让新员工快速融入公司企业文化，树立统一的企业价值观念、行为模式，了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态、职业素养，特制定本流程。
二、
适用范围
本流程适用于XX生物所有新员工入职培训。
三、
培训时间
行政人事部每季度初或当新员工达到10人次时举行新员工入职培训，历时2.5天。 .四、
培训方式
化整为零，脱产培训。
五、
培训内容
1.入职指引
时间：入职当天
负责人：人事助理（员工关系）
内容：
1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎 1.2公司简介 企业文化
1.3公司组织架构简介
1.4考勤休假制度简介
1.5职业发展通道简介
1.6员工手册阅读
1.7工资发放方式与时间
1.8不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引2.部门岗位培训
时间：入职当天
负责人：部门经理
内容： 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎
2.2参观公司，介绍新员工与全体同事认识
2.3部门组织架构简介
2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍
2.5安排新员工入职导师
2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标
2.7新员工职业安全预防及操作介绍
2.8不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引
3.公司公共培训
时间：定期
负责人：行政人事部
内容：
3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
3.2企业文化类（包括公司简介及公司福利.）
3.3公司产品介绍
3.4公司制度类（包括人事制度、行政制度、费用报销制度）
3.5职业素养类（包括工作方法及心态类）
3.6质量体系类（医疗器械生产质量管理规范）
3.7职业安全类（包括生产安全与消防安全）
推荐第2篇：新员工入职培训流程
新员工入职培训流程
目录
一、
培训目的
二、
适用范围
三、
培训时间
四、
培训方式
五、
培训内容
六、
课程安排
七、
培训要求
八、
反馈考核
九、
附件
附件一
新入职/转岗员工培训记录表（样本） 附件二
试用期考核表（样本）
附件三
新员工入职培训制度类试题（样本）
附件四
新员工入职培训医疗器械生产质量管理规范试题（样本）
一、
培训目的
为了让新员工快速融入公司企业文化，树立统一的企业价值观念、行为模式，了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态、职业素养，特制定本流程。
二、
适用范围
本流程适用于XX生物所有新员工入职培训。
三、
培训时间
行政人事部每季度初或当新员工达到10人次时举行新员工入职培训， 历时2.5天。.四、
培训方式
化整为零，脱产培训。
五、
培训内容
1.入职指引
时间：入职当天
负责人：人事助理（员工关系）
内容：1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
1.2公司简介
1.3公司组织架构简介
1.4考勤休假制度简介
1.5职业发展通道简介
1.6员工手册阅读
1.7工资发放方式与时间
1.8不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引
2.部门岗位培训
时间：入职当天
负责人：部门经理
内容： 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎
2.2参观公司，介绍新员工与全体同事认识
2.3部门组织架构简介
2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍
2.5安排新员工入职导师
2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标
2.7新员工职业安全预防及操作介绍
2.8不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引
3.公司公共培训
时间：定期
负责人：行政人事部
内容：
3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
3.2企业文化类（包括公司简介及公司福利.）
3.3公司产品介绍
3.4公司制度类（包括人事制度、行政制度、费用报销制度）
3.5职业素养类（包括工作方法及心态类）
3.6质量体系类（医疗器械生产质量管理规范）
3.7职业安全类（包括生产安全与消防安全）
推荐第3篇：新员工入职培训流程
三 亚 六 和 康 颐 物 业 有 限 公 司
新员工入职培训流程
目录
一、培训目的
二、适用范围
三、培训时间
四、培训方式
五、培训内容
六、课程安排
七、反馈观察
八、附件
附件一 新员工培训记录表（样本） 附件二 试用期考核表（样本）
附件三 新员工入职各岗位培训制度（样本）
一、培训目的
为了让新员工快速融入公司企业文化，树立统一的企业价值观念、行为模式，了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态、职业素养，特制定本流程。
二、适用范围
本流程适用于六和物业公司所有新员工入职培训。
三、培训时间
行政人事部每季度初或当新员工达到10人次时举行新员工入职培训，历时2天。
四、培训方式
1.讲授法 2.视听技术法 3.案例研究法 4.角色扮演法
五、培训内容 1.入职指引
时间：入职当天
负责人：人事助理（员工关系）
内容：1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎 1.2公司简介
1.3公司组织架构简介 1.4考勤休假制度简介 1.5职业发展通道简介
Old Friend Gathering Place
老朋友欢聚的好地方
三 亚 六 和 康 颐 物 业 有 限 公 司
1.6员工手册阅读
1.7工资发放方式与时间
1.8不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引
2.部门岗位培训
时间：入职当天
负责人：部门经理
内容： 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎 2.2参观工作地点，介绍新员工与全体同事认识 2.3部门组织架构简介
2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍 2.5安排新员工入职导师
2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标 2.7新员工职业安全预防及操作介绍
2.8不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引
3.公司公共培训
时间：定期
负责人：行政人事部
内容：
3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎 3.2企业文化类（包括公司简介及公司福利.） 3.3公司产品介绍
3.4公司制度类（包括人事制度、行政制度、费用报销制度） 3.5职业素养类（包括工作方法及心态类） 3.6质量体系类（服务质量管理规范）
3.7职业安全类（包括生产安全与消防安全）
六、课程安排
根据各岗位职工上岗时间提前三天按以下步骤进行培训： 1.欢迎仪式、相互认识 2.公司简介、公司文化 3.业务介绍及行业前景 4.管理制度 5.办公系统 6.职业道德 7.熟悉工作环境
七、反馈观察
实践中对员工进行实际检测和服务过程抽查，对服务中的不足之处不定时的进行岗位培训。
Old Friend Gathering Place
老朋友欢聚的好地方
推荐第4篇：新员工入职培训流程
新员工入职培训流程
目录
一、培训目的
二、适用范围
三、培训时间
四、培训方式
五、培训内容
六、课程安排
七、培训要求
八、反馈考核
九、附件
附件
一、新入职/转岗员工培训记录表（样本）
附件
二、试用期考核表（样本）
附件
三、新员工入职培训制度类试题（样本）
附件
四、新员人入职培训市场营销与技能考核试题（样本）
一、培训目的：
为了让新员工快速融入公司企业文化，树立统一的企业价值观念、行为模式，了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态、职业素养，特制定本流程。
二、适用范围：
本流程适用于妍晗国际所有新员工入职培训。
三、培训时间：
行政人事部或（相关部门）每季度初或当新员工达到2人次时举行新员工入职培训，历时3天。
四、培训方式：
化整为零，脱产培训，一对多口述或多媒体讲授。
五、培训内容：
1.入职指引
时间：入职当天
负责人：人事助理/主管/部门主管（员工关系）
内容：
1.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
1.2公司简介
1.3公司组织架构简介
1.4商会手册简介
1.5考勤休假制度简介
1.6职业发展通道简介
1.7员工手册阅读
1.8工资发放方式与时间
1.9不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引
2.部门岗位培训
时间：入职当天
负责人：部门经理
内容： 2.1代表部门全体同事对新员工的到来表示欢迎
2.2参观公司，介绍新员工与全体同事认识
2.3部门组织架构简介
2.4新员工岗位职责与职业发展通道介绍
2.5安排新员工入职导师
2.6与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标
2.7新员工职业安全预防及操作介绍
2.8不定期与新员工进行沟通，了解其生活及工作中是否需要协助，并对该部分进行指引
3.公司公共培训
时间：定期
负责人：行政人事部
内容：
3.1代表公司全体同事对新员工的到来表示欢迎
3.2企业文化类（包括公司简介及公司福利）
3.3公司产品介绍
3.4公司制度类（包括人事制度、行政制度、费用报销制度）
3.5职业素养类（包括商务礼仪、工作方法及心态类）
3.6职业安全类（包括出行安全与消防安全）
六、课程安排：
1、第一天（上午）：公司参观流程、公司简介、企业文化 （下午）：公司参观流程、公司简介、背诵企业文化考核
2、第二天（上午）：商会手册简介、商会服务内容、美容大学堂
（下午）：商会成立的目的、美容大学堂及教育平台、商会服务内容考核
3、第三天（上午）：行政制度
（下午）：考勤休假、工资发放、出差报销、公司福利考核
4、第四天（上午）：奖金制度、商务礼仪
（下午）：考核
5、第五天（上午）：公司业务、工作方法、出行安全
（下午）：考核
6、第六天（上午）：十种心态
（下午）：考核
7、第七天（上午）：电话营销、商务谈判与高品质沟通
（下午）：考核
七、培训要求：
1、新员工入职前先到美容大学堂报到（会议多媒体报告厅）
2、当工培训当天下班前1.5小时进行考核
3、所培训内容由各部门负责人进行培训与考核
4、考核结束后分配不同岗位工作，由部门领导负责新员工后期每月10号、20号的定期培训
5、如发现新员工结束考核，但入职工作后仍不熟悉公司业务的新员工将继续退回教育部（美容大学堂）
八、反馈考核：
1、培训结束后及时针对培训内容作全面考核
2、新员工分配入岗后部门领导再次进行考核；主要针对业务方面（商会、品牌连锁、
扶持中心）
3、定期培训的综合考核
九、附件：
（详见考核样本）
推荐第5篇：新员工入职培训流程
新入职员工培训课程体系
一、培训目标
为了使新入职员工了解并熟悉我司的基本概况、企业文化、业务流程及规章制度；提高其组织、沟通、团队协作等能力，强化组织纪律性，使其能尽快适应企业环境，融入企业文化，完成自身角色的转变。
二、培训课程体系新员工入职培训体系主要包括知识篇、技能篇和能力篇三个部分。
（一）知识篇1.企业文化及公司概况介绍
主要内容：公司历史沿革、文化；公司组织战略、主营业务及经营状况；公司组织机构、下属单位及部门功能介绍;
推荐讲师范围：公司高层管理人员（在本司工作较长时间的高管）;建议课时：半天。
2.公司人力资源政策主要内容：岗位职责、公司制度、培训管理办法、绩效考核制度、薪酬福利、职位晋升等政策。推荐讲师范围：人力资源部人员; 建议课时：半天。
4.公司的业务及操作流程介绍主要包括：公司业务经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等；以及公司各岗位业务操作流程的介绍;推荐讲师范围：营销部人员或基层单位较熟悉本司业务的领导;建议课时：一天。
5.公司质量体系文件主要包括：我司品牌质量体系文件、ISO质量体系文件;推荐讲师范围：质量部人员; 建议课时：一天。
（二）技能篇
1.职业道德及商务礼仪主要包括：介绍从事交通运
输企业工作应具备的职业道德和员工行为举止规范等。具体内容有：职业道德、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装、日常接待礼仪等的规范要求;推荐讲师范围：技校老师; 建议课时：一天。
2.日常公文写作主要内容：公文基本概况、公文基本格式、公文写作方法、公文管理办法；推荐讲师范围：办公室人员或技校老师；
建议课时：一天。
3.OA、ERP、Office常用办公软件的使用方法 主要内容：OA平台的使用方法，ERP平台的使用方法，Word、Excell、PowerPoint等Office办公软件的应用；推荐讲师范围：信息中心人员; 建议课时：半天。
4.车辆常识和安全管理知识主要内容：车辆基本知识（车型、基本配置等）、车辆安全检查知识、车载灭火器的使用方法、车辆逃生方法等;推荐讲师范围：安全机务部人员; 建议课时：一天。
5.业务实习主要内容：根据新入职大学毕业生的岗位，分别将他们安排在分公司各个基层岗位进行跟班学习。每个新入职大学毕业生在所跟班学习的公司岗位，对口有一名导师，通过“师傅带徒弟”的方式来让新入职大学毕业生了解并熟悉我司的业务内容和岗位工作情况。建议课时：七天
（三）能力篇1.军事训练主要内容：队形队列（军姿、基本步法、步伐变换）、体能训练（长跑、短跑、俯卧撑、仰卧起坐）、军事训练考
核（以上训练项目的集体考核）;建议课时：七天
2.素质拓展主要内容：通过素质拓展游戏，锻炼新员工组织协调、沟通、信任度、团队协作能力（附件：游戏库）;建议课时：一天
3.团队任务主要内容：通过给培训团队布置某一项任务，团队通过协作，在指定时间内完成某一项具有一定难度的任务。团队任务的主要形式有： （1）情景模拟给成员发放一个我司工作中常见的问题，让成员以团队在指定时间内，对问题作出分析，并将分析的内容以情景模拟表演的形式进行展示。例子：如果你是客运办的一个工作人员，一位乘客向你投诉：由于车辆晚点造成他可能无法赶上他预定的航班，你该怎么处理？
（2）营销任务组织一次营销比赛，对我司的某一项业务进行营销，例如：发展“会员”业务。为小组提供一些必要的现金和物资，让其在特定时间内完成某项营销任务，通过最后的结果对优秀小组进行奖励。建议课时：一天
推荐第6篇：新员工入职培训流程
新员工入职培训流程
一 新员工培训的目的
为了使新员工了解企业的基本情况：企业文化、发展方向、组织结构的同时，了解工作的流程与制度规范等，从而帮助新员工更快地适应环境和新的工作岗位。同时，通过培训帮助新员工建立良好的人际关系，增强员工的团队意识与合作精神。
二 新员工培训的时间与内容
第一天：熟悉公司概况（负责人：销售经理）
对员工进行企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、发展规模展开介绍、讲解，使其可以全面了解、认识企业。
第二天：产品培训（负责人：客服经理）
263企业邮箱的八大卖点的培训。
第三天：考核（负责人：客服经理）
回顾前两天培训学习的内容，进行考核。
第四天：专业性培训（负责人：销售总监）
培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 第
五、六天：模拟练习（负责人：销售总监）
针对前两天的学习内容进行回顾、角色扮演、模拟练习，更进一步熟悉了解产品知识与工作流程。
第七天：人力行政制度培训及培训考核（负责人：人力行政主管；销售总监） 进行公司规章制度的培训与讲解；针对前六天的培训内容，统一进行考核。
三、新员工培训注意事项
1、培训期间，请大家关闭手机，确保安静的培训环境。
2、培训期间，请大家做好培训记录，如遇问题可及时反馈。
推荐第7篇：新员工入职培训流程
新员工入职培训流程
1.0 目的
明确新入职员工培训程序，确保岗前培训的规范性和有效性，使新入职员工经过培训后，能尽快地融入公司环境，顺利开展岗位工作。
2.0 适用范围
适用于公司所有部门新入职员工教育培训。
3.0 职责
3.1人力资源部
(1) 负责新入职员工公共课程制订、举办和考核。
(2) 负责将培训员工的考核资料及培训记录保存。
3.2 新员工所属部门
(1) 负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。
(2) 负责新入职员工部门专业培训课程的考核。
3.3 国家认定的特种作业人员在入职时（如电工、焊工、司机等），必须具备由国家认证机构颁发的《特种作业资格证》。
4.0 实施细则
4.1 课程培训准备：
(1) 新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。
(2) 公共课程培训由人事部负责任命培训讲师和准备培训教材。
(3) 部门专业课程由部门负责人指定专人负责，一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。
4.2 课程培训实施
(1) 新员工在完成入职手续后，人事部先向员工介绍试用期的具体安排，然后由培训讲师安排进行培训工作。
(2) 培训方式包括：网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等，采取有效、可行的培训方式，切实提高培训效果。
(3) 人事部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量，由其先接受专业知识的培训后，集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。
(4) 公共课程的内容应包括如下方面：
①公司概况：成长历史、规模品牌、发展规划及组织架构；
②企业文化：公司宗旨和使命、企业价值观、经营理念等；
③员工手册：公司各项规章制度
④安全知识：劳动安全、消防安全
⑤熟悉工厂环境：参观介绍工厂
(5) 公共课程结束后，由新员工所属部门负责其部门专业课程的岗前培训。
(6) 部门专业课程的内容应包括如下方面：
①部门/岗位职责：所在部门职能、工作岗位职责等；
②业务流程：部门的业务知识、工作流程等；
③作业指导：针对部门业务制定的管理制度、行为标准等；
④工作联络、共享资源指引：开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享资源及其获取途径；
(7) 人事部对员工培训作好培训记录（培训签到）。
4.3 课程培训考核
(1) 公共课程结束后，由人事部门组织考核。
(2) 考核结果根据成绩分为四个等级：
A．优秀 90-100分 B.良好 80-89分 C.合格 60-79分 D.较差 59分及以下
考核结果呈人事部负责人审核后记录并存档，对于考核未通过（D等）之员工，应重新组织学习和考核。对于两次考核皆未通过的新入职员工，可终止试用。
(3) 部门岗前培训的考核由所属部门组织进行，所属部门须确立不同工作岗位的考核方式，培训七天后进行考核，考核成绩在考核完成后三个工作日内交人事部归档并作记录。成绩等级的划分及考核未通过的规定可依4.3.2项作业。
4.4 转岗培训
应按照岗前培训的要求，对换岗人员重新进行新岗位知识的培训。
(1) 转岗培训的程序是：
①在调查分析的基础上，人力资源部确定转换岗位的岗位名称和人数，征求员工的意见。②对照岗位说明书，确定培训内容和方式。
③培训结束后对受训者进行考试或考核，考试、考核合格，人事部门办理正式转岗手续。
(2) 转岗培训的方式有：
①与新员工一起参加入职培训
②现场一对一指导
③外出参加培训
④集中定向培训等。
4.5 培训资料存档：
(1) 岗前培训课程的考核可以分为理论考试和上岗操作两种形式，考核结果及培训记录须由人力资源部归档。
(2) 考核结束后，人力资源部根据考核结果记录《员工个人培训记录表》，并将入职考试试卷存入员工个人挡案。
(3) 人力资源部根据入职培训的开展情况，公司基本情况的变化，不断提高培训效果，完善岗前培训。
推荐第8篇：新员工入职培训流程
1.0 目的
明确新入职员工培训程序，确保岗前培训的规范性和有效性，使新入职员工经过培训后，能尽快地融入公司环境，顺利开展岗位工作。
2.0 适用范围
适用于公司所有部门新入职员工之教育培训。
3.0 职责
3.1行政部
(1) 负责新入职员工公共课程之制订、举办和考核。
(2) 负责将培训员工的考核资料及培训记录交文控中心保存。
3.2 新员工所属部门
(1) 负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。
(2) 负责新入职员工部门专业培训课程的考核。
3.3 国家认定的特种作业人员在入职时（如电工、焊工、电梯工、司机等），必须具备由国家认证机构颁发的《特种作业资格证》。
4.0 实施细则
4.1 课程培训准备：
(1) 新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。
(2) 公共课程培训由行政部负责任命培训讲师和准备培训教材。
(3) 部门专业课程由部门负责人指定专人负责，一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。
4.2 课程培训实施
(1) 新员工在完成入职手续后，人政部先向员工介绍试用期的具体安排，然后由培训讲师安排进行培训工作。
(2) 培训方式包括：网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等，采取有效、可行的培训方式，切实提高培训效果。
(3) 行政部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量，由其先接受专业知识的培训后，集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。
(4) 公共课程的内容应包括如下方面：
序号
项目
课程内容
培训负责人
1公司概况
成长历史、规模品牌、发展规划及组织架构
行政部职员
2企业文化
公司宗旨和使命、企业价值观、经营理念等
人政部负责人
3员工手册
公司各项规章制度
行政部
4安全知识
劳动安全、消防安全
安全主任
5熟悉工厂环境
参观介绍工厂
行政部职员
(5) 公共课程结束后，由新员工所属部门负责其部门专业课程的岗前培训。
(6) 部门专业课程的内容应包括如下方面：
序号
项目
课程内容
培训负责人
1部门/岗位职责
所在部门职能、工作岗位职责等
员工所属部门相关人员
2业务流程
部门的业务知识、工作流程等
员工所属部门相关人员
3作业指导
针对部门业务制定的管理制度、行为标准等
员工所属部门相关人员
4.工作联络、共享资源指引
开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享资源及其获取途径
员工所属部门
(7) 行政部对员工培训作好培训记录（培训签到）。
4.3 课程培训考核
(1) 公共课程结束后，由行政部门组织考核。
(2) 考核结果根据成绩分为四个等级：
a．优秀 90-100分 b.良好 80-89分 c.合格 60-79分 d.较差 59分及以下
考核结果呈行政部负责人审核后记录在《员工个人培训记录表》中并存档，对于考核未通过（d等）之员工，应重新组织学习和考核。对于两次考核皆未通过的新入职员工，可终止试用。
(3) 部门岗前培训的考核由所属部门组织进行，所属部门须确立不同工作岗位的考核方式，培训七天后进行考核，考核成绩在考核完成后三个工作日内交人政部归档并作记录。成绩等级的划分及考核未通过的规定可依4.3.2项作业。
4.4 换岗培训
应按照岗前培训的要求，对换岗人员重新进行新岗位知识的培训。
4.5 培训资料存档：
(1) 岗前培训课程的考核可以分为理论考试和上岗操作两种形式，考核结果及培训记录须由行政部归档，并由文控中心保存。
(2) 考核结束后，行政部根据考核结果记录《员工个人培训记录表》，并将入职考试试卷存入员工个人挡案。
(3) 行政部根据入职培训的开展情况，公司基本情况的变化，不断提高培训效果，完善岗前培训。
5.0 相关记录
《年度培训计划表》
《培训签到/考核表》
推荐第9篇：新员工入职流程
新员工入职流程
1.目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2.适用范围：本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备
3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》，获准后向合格者发送《录用通知书》，并同时将录用信息告知用人部门。
3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品等做好准备，并完成相关调试工作。
原则：人力资源部可对集团现有资源进行调配，在调配无法满足需求的情况下，由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。 3.2新员工报到
3.2.1新员工报到当日，人力资源部发放《新员工报到须知》，并配合完成以下入职手续：
①填写《员工登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；一寸免冠照片6张； ②采集指纹，用于考勤； ③介绍集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门（条件允许可以去各经营公司参观）、介绍同事；
④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱，并教会新员工一些基本操作。
⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习，领用单由新员工填写。
3.2.2由用人部门安排新员工工作座位，并指定专人作为新员工入职辅导员，介绍岗位职责和相关工作流程。
3.2.3新员工报到一个月内，人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等，并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训
①人力资源部组织的培训内容包括：集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次，具体时间由人力资源部另行通知。
②用人部门组织的培训内容包括：与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等，具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》，并于员工试用期满转正时提交人力资源部。
③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库，形成考卷，对新员工进行考核，不合格者将不予录用。 3.3.2试用期考核
试用期通常为三个至六个月，新员工表现优异者，可提前转正，但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》，合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团，并补办试用期间的社会保险。 3.4入职程序关毕
新员工转正后，入职程序结束。
4.附件
《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》
《新员工（转岗）员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件
推荐第10篇：新员工入职流程
昆明怡美天香置业有限公司
新员工入职流程
、招聘专员与用人部门确定员工的工资、奖金、补贴及其它福利待遇后，以电话或短信知会被录用人员报到时间、报到时所需材料。
2、通知新员工报到时所需资料：
（1）身份证原件（2）毕业证原件、学位证原件（本科及本科以上）
（3）相关职称资质证原件（
4）半寸彩照
4张（
5）农行储蓄卡
- 1 -
昆明怡美天香置业有限公司
1、经理级以下人员转正（准备工作）：新员工转正时，劳动关系专员提前10天在OA
上以部门为单位发起该部门人员转正通知（通知内插入《转正审批表》电子版、部门转正人员名单）。直接通知到各部门领导。由部门领导通知到转正员工本人并督促其填写附表及申请书并按时交回人力资源部劳动关系专员处。
由劳动关系专员交予人力资源部门负责人填写相关意见。
2、经理级以上人员转正（准备工作）：劳动关系专员每月末汇总下个月经理级及以上转正人员名单，通知以上人员填写《试用期员工述职报告》并按时回传至人力资源部。制作《干部转正面谈表》打印《干
部转正考核评分表》交由人力资源部门负责人，由人力资源部门负责人与转正人员上、下、平级人员做360°考核评估。评估流程走完即视为同意该员工转正，劳动关系专员及时给予员工反馈，告知其360°
评估结果。
3、转正处理：劳动关系专员在收到员工所有转正纸质资料，确保领导签字齐全，材料完整的前提下，即可在员工转正当天OA上发起该员工转正申请表单。因员工个人原因材料未及时上交的可延后发起。注：员工转正的纸质流程走完后即视为该员工在试用期结束后转正成为正式员工。劳动关系专员即可在ＨＲ系统中将该人做转正处理。
4、新员工转正纸质流程走完后，劳动关系专员即可将该员工劳动合同、新招员工录用登记表、合同附件、办理社保所需材料等准备齐全给予办理劳动合同鉴证与社保购买。因员工未及时交回办理社保所需资料而未能鉴证合同，需员工出具相关情况说明。
1、劳动关系专员在ＯＡ上收到部门负责人发起的该部门员工离职表单后，第一时间找到离职员工本人做离职面谈，对相关情况做详细了解。填写《员工离职面谈表》，面谈完毕确认员工离职后将该表归档。填写ＯＡ流程中的相关内容。
2、劳动关系专员在确认员工离职后在ＨＲ系统中做离职处理。
- 2 -
第11篇：新员工入职流程
新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。
新员工入职流程主要包括了六个步骤：
一、入职准备；
二、入职报到；
三、入职手续；
四、入职培训；
五、转正评估；
六、入职结束。
一、入职准备
1、人力向合格者发送《录用通知书》；
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；
3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --负责发放办公用品；
--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到
1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片1张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明(保留）；
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡；
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA网上更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。
8、更新员工通讯录。
四、入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工根据《新员工报到流程》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。
备注：
（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：
1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：
（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。
（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。
（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。
2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：
劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。
（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不服的，就是最直接有效的证据。
（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。
（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。
（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。
《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”
职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。
第12篇：新员工入职流程
新员工入职流程
一、入职
1、通知入职
相关部门的经理需在履历表填写入职意见、时间，并提前把入职者的资料送人力资源部，统一由人力资源部通知新员工入职时间和办理入职需带物品，如未按此规定执行者处以50元的罚款。
2、新员工入职当天，需持以下证件至人力资源部报到：（如有新员工的证件不齐，需要求其在三天内补齐。特殊情况需经部门经理批准，但在规定的时间内仍未补齐证件，部门经理将10元/天的处罚，依次类推）；
1）身份证原件
2）学历证原件
3）一寸彩色照片一张
4）美容院人员必须办理健康证，其他职位须办理乙肝五项检查证明；
5）暂住证
6）户口本、担保人（适用于司机、递送员和财务职位者）非广州户口递送和司机需要广州户口担保人，或指定但保人
7）递送员需要缴纳500元押金(由主管代收)，美容师需要缴纳300元押金（由店长代收）
8)健康证或乙肝五项检查证明在入职之日起1周内提交；暂住证3天内提交发票、15日内提交原件（扫描件），逾期未提交者处以10元的罚款，并承担因此而导致的一切后果 ；
3、人力资源部负责办理入职人员:
1）需将其学历证、身份证及照片（要求背书中英文名）于员工办理入职手续后一小时内进行扫描，并存于相应的位置，并将新员工上交的资料于当天归还各人。 针对不在广州本地的美容院特殊情况，采取先入职，再由美容院负责人把新员工的资料输入OA的招聘专栏中，再由人事负责人将其转入到该部门。以方便开通邮箱和背景调查，过后再补齐资料（在开通邮箱当天各家美容院店长必须告知资料上交到人力资源部的具体时间）；(条件成熟后请各部门联络大使负责收集和扫描相关证件，放在人力资源部指定文件夹。）
2）要求新员工正确填写《紧急联系单》及写一份一百字以内的个人介绍。要求务必写上其祖籍联系人和本地紧急联系人的电话号码。
3）在员工入职当天下班前，须将员工的个人资料输入人事OA，自我介绍录入电脑和扫描后的照片等放入公用软件上指定位置归类存放，同时把相关资料增加至内部网页。
4）新员工入职当天需对新进人员进行企业文化培训，并要求新入职员工要在当天在内部网公告栏向全体员工自我介绍。
5）人力资源部相关负责人在新员工入职当天10点前把新员工的中英文名、所在部门、手机号和住宅电话等相关资料EM至前台、负责考勤的文员和电脑部并抄送资产管理人、人力资源部、该部门的经理和联络大使。
注意：取英文名流程：
1) 在入职当天，新员工在人力资源部备用的英文名录中选择英语名；
2)如是由员工自己取的英文名，当天需要经过Judi老师确认无误后，方可开通邮箱，开始使用；
3) 如果员工在开通邮箱后需要修改英文名，需经部门主管同意，同时，因修改英文名后邮箱用户名、OA资料、ACT用户名等均需要进行更改，加大了电脑部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的费用；
4）如因英文名拼写不对或其他原因，被麦可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力资源部提出进行特殊处理。如未及时通知人力资源部，直接要电脑部修改者，则罚款10元/次。
4、人力资源部负责考勤的员工将在员工入职当天给新员工发放一张考勤卡， （在实现远程设置之前，人力资源部会发给相关部门一些备用的门禁卡，请各管理联络大使负责当天为新员工发放考勤卡并马上通知人力资源部负责考勤的人员，其负责设置）。
5、电脑部在收到人力资源部邮件后，当天10点半前给新员工开通邮箱用户名和分机号，OA权限和内部网相关权限，同时把邮箱开通情况、分机号OA权限和内部网相关权限开通情况EM告知人力资源部和相关部门。（特殊情况人力资源部将邮件或电话另行通知）
6、人事负责人必须在收到邮箱开通邮件后，马上（当天11点前）将欢迎词发送到新员工邮箱，并抄送给该部门经理和人力资源部负责人。
7、人力资源部需在收到新员工入职资料的当天更改内部网的电话号码薄。
8、人力资源部或相关部门经理须在员工入职当天将员工的薪资发送给财务部负责人，抄送人力资源部负责人和grace。
9、背景调查：
a、新员工入职填写紧急联系单，必须认真详细填写；
b、三天之内人事负责人，必须对新员工的户籍和本地电话、联系人进行调查，并且在OA中注明调查结果、日期，并且签名；
c、如不属实，必须当天询问新员工，对于不配合者，视情节处理，严重者开除。
10、人事文员需在员工入职一周内把入职人员相关的资料送规定处存档。不得自行留存。
11、购买保险负责人需在递送员（保额20万元）和其它公司规定需购买意外保险的人员入职两天内办理保险事宜。司机的意外保险在其入职一周内（保额六万元）给予办理。行政司机一个月加保额（总保额20万元）。
12、递送员或美容师或其他有必要收取的押金由其主管或店长当天负责收取，收取押金当天后发邮件给财务和人力资源部人事管理员，财务收到押金后需当天邮件告知人力资源部人事负责人，人力资源部才会正式办理入职手续，如有特殊情况，需要申请上级领导批准并财务邮件通知人力资源部方可延迟交纳，否则暂不予办理入职，不给予发放工资，直到交纳押金为止。人力资源部人事负责人负责监督跟进工作；
13、各部门主管应在部门员工入职三天内把员工的面谈记录送到人力资源部，或由部门自行输入OA的招聘专栏中并EM告知人力资源部。
14、对于异地入职人员，实行主管负责制：
a、入职当天请联络大使将入职员工的资料输入人事OA中，并当天EM通知人力资源部，人力资源部当天负责开通邮箱等权限；
b、有网络问题等特殊情况的，需要联络大使当天将入职员工的中英文名、职位、本人电话和紧急联系人及其电话、户籍住址等情况EM人力资源部。
c、将有员工本人和主管签名确认的证件复印件和照片等一起于一周内邮寄到人力资源部（收到）。主管需审核原件后签名确认。
15、如各主管、人力资源部、电脑部相关人员在以上的步骤中有拖延，将被处以10元的罚款，隔天加倍。（特殊情况需由部门主管批示）
16、现各部门监管新员工入职流程的负责人如下：
人力资源部人事管理：Kitty
人力资源部考勤负责人：Anna.LI
行政部前台：Angela
购买保险负责人：Shelby
人力资源部人事文员将在员工入职三天内对其进行背景调查并记录在履历表和OA中。如有发现虚假资料，该员工将被开除。
17、入职培训手续的办理：广州本部定于每周
一、周四，其它办公地点的入职手续可在当地办理同时将各项员工资料扫描件发送至人力资源部备案。
二、培训
人力资源部在每周一和周四针对入职的具体情况对新进人员进行培训，各部门需提前安排好时间 ，对于外地入职的新员工可自行组织安排培训，但需将培训计划提前三天通知人力资源部进行具体安排，若违反此规定人力资源部有权不予以支持，并处于20元的罚款。
培训内容涉及：公司简介、公司架构、公司文化、公司制度、经营方式及业务的分布范围，简述公司各部门主管、员工的简单工作性质。（十人以上需组织大型的新员工培训）
在入职一个月左右，新员工需要参加人力资源部组织的新老员工分享会。
三、分配
1、本部门联络大使需提醒新员工入职当天需要以个人名义在内部网公告栏向全体人员自我介绍（如名字、岗位、职责、分机等）。
2、各部门主管需要安排人员带领新员工到各部门进行介绍。
3、由部门主管介绍本部门情况，并安排新入职人员的具体工作及进行专业培训。
4、人力资源部将保持与用人部门的联系，对新入职人员的试用期进行考察。
四、考核
人力资源部需协同用人部门在新入职人员入职15-20天内进行试用期（3天、15天、30天）的共同考核、商讨，确定是否正式录用。对考核不合格的，将予以转岗再试用或辞退。入职3天内被辞退的不计算工资（入职培训时人力资源部需向入职者说明）。负责人：Kitty
五、正式录用
凡经考核合格者，将转为公司正式员工。
六、以此规定为准，并按此规定执行。
管理公司
二OO五年六月九日
第13篇：新员工入职流程
新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为六大步骤：
一、入职准备；
二、入职报到；
三、入职手续；
四、入职培训；
五、转正评估；
六、入职结束。目 录 1入职准备 2入职报到 3入职手续 4入职培训 5转正评估 6入职结束 1入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；
3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
--行政办负责发放办公用品；
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：
--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
一寸免冠照片3张；
身份证原件或户口复印件；
学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
资历或资格证件原件；
与原单位解除或终止劳动合同的证明；
体检合格证明；
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；
--建立员工档案、考勤卡；
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；
--将新员工移交给用人部门；
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 3入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。4入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。5转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 6入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。
[2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”
入职审查的责任和举证的技巧
（一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利
从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：
1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。
用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。
用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。
从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。
（二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险
用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。
1、用人单位未履行告知义务的法律风险。
用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。
2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。
用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。
（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：
1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法：
操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：
（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。
（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。
（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。
2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：
劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。
（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不服的，就是最直接有效的证据。
（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。
（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。
（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。
《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”
职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。
第14篇：新员工入职流程
新员工入职流程
一、新员工未报到之前：
1．确认新员工报到日期及意向部门；
2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照2张
(2)身份证原件及复印件 (3)暂住证原件及复印件
(4) 毕业证书、学位证书、原件及复印件 (5) 职称资质证书原件及复印件 （6）体检报告
3．行政人事部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：
1．检查新员工所提交所需资料是否齐全及体检报告是否合格（网上查询相关证书真实性） ；
2．让新员工填入职登记表单，签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议（限培训人员）；
3．检查入职登记表单、劳动合同、保密协议、竞业禁止协议是否填写准确无误；
4．制作薪资确认单，并签字确认；
5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；
6．将新员工入职提交与填写的资料、签订的合同和协议及应聘登记表装入一起存档，并更新员工花名册。
三、员工所在部门办理：
部门直接领导为其入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员并向新员工介绍其岗位职责与工作说明；
四、新员工入职培训：
对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
应聘人员登记.doc相关表单：、
员工入职登记表.doc、
劳动合同【范本】.doc保密协议.docx、、薪资确认单【范本】.doc
第15篇：新员工入职流程
新员工入职流程
1.新员工到店面应聘须在前台领一张应聘登记表由各自店长负责面试，然后
将面试人员的入职报到时间和经理名字写在应聘表上。
2.由店长负责新员工在天7试用期内交齐所有的入职手续（2张一寸照片、一
张身份证复印件、户口本本人复印件 、毕业证复印件），各店长须在入职申请表的用人部门意见栏签字并写该经纪人7天试用期内各方面工作表现情况，店长将完整的入职资料交给秘书，统一送往总部由公司领导签字并办理入职手续。（备注：新员工必须在7日内将所有资料交齐，否则在办理入职手续后开始算工资。）
3.由店长负责通知各经纪人办理兴业银行工资卡，经纪人将各自卡号报给秘
书（银行卡信息须和身份证名字信息一致）。
4.新员工（满7天）办理入职手续后，须交一张一寸白底免冠证件照片电子版，
办理工牌。
5.新员工必须按照公司制度着装，男员工满7天办理入职手续后，自觉到秘书
处申领领带。
6.新员工上班需自己准备本子和笔，公司不给提供。
7.各自店长须向新员工说明公司管理制度、店面日常管理制度以及违反各项
制度的惩罚细则。
8.所有员工须按照公司制度上下班，如发现违反公司制度，将直接处罚。
陕西世合置业有限公司
高新枫林绿洲店
第16篇：新员工入职流程
新员工入职工作流程
为使各级新入职的员工尽快了解企业文化和融入企业之中，同时也让其更好
的投入工作，成为企业一份子，特制定本工作流程。
一、新员工入职时 均需首先经过试用期。
1.新聘员工上班的第一天即进入试用期，试用期一般为2个月；自入职起一个月内签订《劳动合同》。
2.试用期开始时，新聘人员在行政办公室人资部或各分店办理入职登记手续；
3.新聘人员报到时，须办理下列手续：
（1）认真填写入职申请表（如薪酬、紧急联络方式等），由部门经理签字
确认；
（2）复印学历、职称证书、身份证件、银行卡号（建行或交通银行）等资
料存档；提交1张1寸彩照；
（3）其他公司需要办理的手续。
二、带新员工到直属部门或分店，由部门经理或部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明；同时介绍部门人员及其他部门相关人员，本部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
三、学习公司办公室规章制度，了解公司系统各职能部门、管理层级和公司组织机构设置图；了解公司各职能部门职权。各分店新入职员工学习业务技能和公司其他相关规章制度。
四、学习公司的企业文化，了解公司的发展史，以及公司的经营规模和各分店的具体地址。
五、学习《员工手册》，做到员工行为规范的基本要求，同时能更好的了解员工的义务和权利。
六、新入职员工需进行职前培训，同时向新员工介绍公司或分店管理层人员，储备干部或其他统招员工由人资部统筹安排，具体培训内容见《培训大纲》。其他各分店自行招聘的员工由分店安排培训，人资部抽查培训过程和结果。
七、员工在试用期内被证明不符合聘用条件的，公司或分店可随时予以辞退。员工个人也可以随时解除工作关系。
八、员工试用期满，由员工提出转正申请，并填写“人事变动表”，经用人部门、人事部、主管副总签批后，由总经理核批。
人力资源部
第17篇：新员工入职流程
新员工入职流程
一、安排员工面试：
面试人：姚军
被面试人：求职者
二、面试合格，填写入职表：
要求：信息完整，特别是姓名、身份证号码、联系电话。
三、领导在员工入职表上签字，允许入职。
四、新员工向人事部上交入职需要的东西:
包括：身份证复印件1份、银行卡复印件1份、1寸免冠照片2张。
五、人事部发放上班IC卡，收发部准备放行卡。
六、新员工在收发部领取工衣:
每个新入职员工领取2套工衣，100元/套，交给收发，再由收发上交给出纳。
七、人事建档，开始为该员工购买社保。
八、由人事部将新员工带给所厂长，厂长带给需要员工并且申请招人的部门。
九、员工进入试用期，在此期间公司领导在经过观察后发现该员工并不适合本公司，可辞退。
十、员工通过试用期，安排转正。
第18篇：新员工入职流程
一、入职手续办理的风险不妨提前，也就是说每个在简历筛选，面试的时候公司或者讲HR就应该防范风险，避免以后不该出现的麻烦，将风险降到最低。具体讲：
1.简历筛选时，查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息的要求，对于简历不具有针对性的人员直接PASS，避免以后简历投递人通过面试，却又不来报到的情况。
2.面试时，对于工作经验丰富的简历投递人，不妨直接问中间某一段的工作经历，并请对方说出该工作经历的具体时间，最好是带有突然性的提问，这样很容易鉴别是否工作经验造假。
3.面试后OFFER发出前，一定要做调查，该查就查，绝不手软。
以上实质上避免的是公司用人的人员风险，谈不上法律风险，但是本人认为能避免就避免。
二、入职前，对于面试通过者公司都有统一的OFFER，此OFFER格式不一，内容大致相同，此时一旦出现，领导突发性不用OFFER的收件人，那么面临的就是劳动纠纷，所以，本人建议，将OFFER简洁化，将符合要约形式的OFFER变成要约邀请的OFFER。
三、收到OFFER的应聘者入职，及通常意义的新人入职。
1,.新人入职第一步一定要核查OFFER中所提的证件的真实性，并将所有证件扫描或复印留存。
2.填写新人试用表，发放公司员工手册，并将此中内容让新人知晓后，确认签字。
3.第一时间签订劳动合同，避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候，注意在合同中提及员工手册，对关键性职位，保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形，HR一定要表明厉害，老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险（钱不多，大大小于社保的单位支出），尤其是高风险职位。
4.劳动合同一定要规范，现大多采用同意由社保部门印发的合同，此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字，最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。
5.体检一定不要落下，有些隐性疾病检了才能知道。
6.岗位说明书，有绩效考核细则的一并奉上，正要是要公司单方面解除合同，这些就用的着了。
7.本人承诺书，主要是提交材料真实性的承诺，其次还以加些公司需要的承诺。
其他细节性的东西就不一一提及了，比如社会关系，紧急联系人等，总之入职是个谨小慎微的事情，需要HR的细心和完善的公司流程，HR做的就是在公司流程上最大程度降低风险，最大程度节约公司成本。
1、我们在办理入职手续时，会根据不同的岗位，要求提供或登记（签订）相应的材料：
（1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话，提供简历、近期体检报告、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。
（2）个人信息登记表（含：个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话）。
（3）填写入职告知单（含：公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度）
（4）岗前安全培训教育（含：生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等，对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务）
（5）签订岗位职责说明及相关岗位责任状。（主要针对：企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员）
上述
1、2条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5条为办理入职手续时公司完善的几项工作，主要用于风险规避。
2、一般情况下，存在的不必要的法律风险主要有：
（1）试用期（或转正后）发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷；
（2）辞退违反公司规章制度（或消极怠工等）的员工引发纠纷；
（3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷；
（4）交通事故引发的相关纠纷；
（5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷；
（6）重复用工引起的相关纠纷；
（7）生病引发的职业病纠纷。
3、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续，起如下方面的预防作用：
（1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；
（2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位用工要求；
（3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员工进行体检，体检不合格的不用；
（4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险；
（5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。
（6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。
（7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。
综上所述，作为企业而言，在用工过程中，难免会遇到各种各样的问题，而有的问题，在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态，达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后，企业最终能否胜诉暂且不论，但如果企业在员工入职时，做好了相应的防范措施，至少不至于落得被动挨打的地步。因此，在员工入职时，做好风险规避措施，是完全有必要而且必须引起企业的重视。
1、新员工入职时要求提供常规的身份证明、学历证明、资格证明文件及原单位的解除劳动合同书（对于通过挖角方式获得的人员，一般难以获得）。以入职通知书形式通知（还包括个人岗位及薪酬、特别约定等信息）。
2、关于原单位的解除劳动合同书：我们在此方面执行并不到位。
3、入职后三天内需要填写员工档案表（电子+纸质），电子版本邮件发送。有对表格信息真实性负责之类的声明，可作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。
4、劳动风险配套管理措施:
(1)试用期员工:
a)在新员工入职不足一个月严格按照制度进行考评，不合格者进行淘汰，符合条件者在试用30天之内签订《劳动合同》。第一个月的工资将按照非全日制用工方式进行签字兑现。
b)员工入职一周内（一般是当天）需要对其进行岗位职责、试用期目标计划及考核办法、公司基本制度等方面的培训，由本人签字，进入员工档案。
c)在新员工入职一个月内，由引导人和单位负责人判断是否与之签订劳动合同，并按流程进行审批。
d)由专人负责向新员工沟通劳动合同条款并签订劳动合同、准备好办理社保相关文件后，为其缴纳社会保险。
(2)转正员工：
a)“竞争上岗、优胜劣汰”是公司管理原则的重要组成部分。公司竞岗分成两个层面：一是空缺岗位竞聘；二是阶段性岗位优胜劣汰。依据各岗位激励考评办法，阶段性岗位评比结果与竞岗答辩将成为优胜劣汰的重要依据。竞岗结果、考核考评记录签字确认后留存到员工档案中。
b)因竞岗未成功者，需要进入培训期（待岗阶段）或者调整工作岗位时，需要提报转岗相关文件。
c)针对公司出差申请单、请假单、调休单、借款还款收据等需要专人管理。
（3）离职员工：
a)员工单方面或经协商一致提出解除劳动合同者，一律需要按照先提交辞职申请经过批示后进行离职交接的程序，按规定转正员工需提前30日向单位提出解除劳动合同的书面资料。
b)办理完离职交接手续后，由单位人资负责人进行薪资结算、由指定人员负责办理养老保险关系转移和正规档案关系转移手续。
第19篇：新员工入职流程
新员工试用期跟进、培训方案
一：目的：
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望；
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台；
4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；
5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感；
6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系；
7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；
8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。
二、对象 公司新入职员工。
三、时间
新员工入职到试用期结束。
四、跟进内容
1、入职通知书的发放及入职时间的确定；
2、新人员座位安排及电脑配置；
3、入职手续的办理、入职资料跟进；
4、公司相关情况的了解；
5、部门主管间沟通；新员工面谈；
6、个人工作情况及适应性、稳定性；
7、转正考核的跟进，手续的办理。
五、跟进时间和具体内容安排
时间 负责人 跟进内容 相关文档，表格 备注 入职前 招聘专员
1、入职时间的确定；
2、新员工入职通知书的发放
3、办公场所、座位安排及电脑配置 入职通知书； 电脑需求申请表 致新员工的欢迎信
用人部门负责人
1、告知本部门同事有新员工加入
2、协助准备好新员工办公场所、办公用品
3、准备好给新员工培训的部门内训资料
4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
5、准备好布置给新员工的第一周工作安排
第一天 招聘专员
1、入职手续办理；
2、公司基本情况介绍；文具准备；部门主管引见；
3、给全体新员工发送第一封邮件：自我介绍及相关说明 公司员工通讯录、组织架构图、07版员工手册； 新员工工作总结模板
用人部门负责人
1、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来；
2、介绍新员工认识本部门员工。
3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；
4、新员工工作描述、职责要求
5、与新员工讨论工作的开展
第二天 招聘专员
1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题；
2、与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工作安排。新员工工作安排表
一周内 招聘主管/培训专员
1、与新员工进行面谈： （1）与同事交流熟悉程度； （2）工作状态及还需了解的信息； （3）对下一步工作的准备情况 （4）周工作总结 （5）入职资料的完整 （6）对公司的了解，感受。
2、与部门主管进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性 新员工面谈记录表 新员工周工作总结
培训专员
1、公司规章制度及企业文化
2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 培训签到表、培训当场评估表
培训考核表
部门岗位培训反馈表
用人部门负责人
1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估（在新员工周工作总结中作出评价），并确定一些短期的绩效目标
3、设定下次绩效考核的时间 面谈记录表
两个星期 招聘专员
1、与新员工进行面谈：了解其对公司的认可度和对工作的胜任度；
2、劳动合同的签订 相关附件：劳动合同
一个月 部门负责人 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表 新员工评价表
招聘主管 与新员工进行面谈：对自身工作岗位及工作的了解；工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈 新员工面谈记录表
培训专员 跟进部门培训，并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库 各部门内训教材
培训效果评估表
第六周 招聘专员
新员工转正情况安排 转正自我鉴定； 新员工转正评定表； 社保申请单； 周工作总结
第七周 用人部门负责人/招聘主管 人力资源部经理或招聘主管与部门经理
一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话。 面谈记录表
招聘专员 跟进并汇总转正各项资料的完整， 并上报至人力资源部副总处
第八周 人力资源部经理 就转正结果和员工作面谈
新进员工入职手续的办理流程相关说明：
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。
退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。
新员工入职时的档案有：
1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；
2、招工表；
3、新员工入职登记表；
4、劳动合同；
劳动手册的办理：
关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。
社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；
职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。
公司新进员工的入职流程：
1.体检:指定医院,要求检查项目
2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等
4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下：
1、入职培训；
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程
（一）新员工进入前
1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
（三）由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四） 入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）满月跟进
新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。
形式：面谈。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
（六） 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
--行政办负责发放办公用品；
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：
--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：
一寸免冠照片3张；
身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件；
与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门；
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。
入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心[2]
第20篇：新员工入职流程
新员工试用期跟进、培训方案
一：目的：
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望；
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台；
4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；
5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感；
6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系；
7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；
8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。
二、对象
公司新入职员工。
三、时间
新员工入职到试用期结束。
四、跟进内容
1、入职通知书的发放及入职时间的确定；
2、新人员座位安排及电脑配置；
3、入职手续的办理、入职资料跟进；
4、公司相关情况的了解；
5、部门主管间沟通；新员工面谈；
6、个人工作情况及适应性、稳定性；
7、转正考核的跟进，手续的办理。
五、跟进时间和具体内容安排
时间 负责人 跟进内容 相关文档，表格 备注 入职前 招聘专员
1、入职时间的确定；
2、新员工入职通知书的发放
3、办公场所、座位安排及电脑配置 入职通知书； 电脑需求申请表 致新员工的欢迎信
用人部门负责人
1、告知本部门同事有新员工加入
2、协助准备好新员工办公场所、办公用品
3、准备好给新员工培训的部门内训资料
4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
5、准备好布置给新员工的第一周工作安排
第一天 招聘专员
1、入职手续办理；
2、公司基本情况介绍；文具准备；部门主管引见；
3、给全体新员工发送第一封邮件：自我介绍及相关说明 公司员工通讯录、组织架构图、07版员工手册； 新员工工作总结模板
用人部门负责人
1、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来；
2、介绍新员工认识本部门员工。
3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；
4、新员工工作描述、职责要求
5、与新员工讨论工作的开展
第二天 招聘专员
1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题；
2、与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工作安排。新员工工作安排表
一周内 招聘主管/培训专员
1、与新员工进行面谈： （1）与同事交流熟悉程度； （2）工作状态及还需了解的信息； （3）对下一步工作的准备情况 （4）周工作总结 （5）入职资料的完整 （6）对公司的了解，感受。
2、与部门主管进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性 新员工面谈记录表 新员工周工作总结
培训专员
1、公司规章制度及企业文化
2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 培训签到表、培训当场评估表
培训考核表
部门岗位培训反馈表
用人部门负责人
1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估（在新员工周工作总结中作出评价），并确定一些短期的绩效目标
3、设定下次绩效考核的时间 面谈记录表
两个星期 招聘专员
1、与新员工进行面谈：了解其对公司的认可度和对工作的胜任度；
2、劳动合同的签订 相关附件：劳动合同
一个月 部门负责人 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表 新员工评价表
招聘主管 与新员工进行面谈：对自身工作岗位及工作的了解；工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈 新员工面谈记录表
培训专员 跟进部门培训，并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库 各部门内训教材
培训效果评估表
第六周 招聘专员
新员工转正情况安排 转正自我鉴定； 新员工转正评定表； 社保申请单； 周工作总结
第七周 用人部门负责人/招聘主管 人力资源部经理或招聘主管与部门经理
一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话。 面谈记录表
招聘专员 跟进并汇总转正各项资料的完整， 并上报至人力资源部副总处
第八周 人力资源部经理 就转正结果和员工作面谈
新进员工入职手续的办理流程相关说明：
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。
退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。
新员工入职时的档案有：
1、大、中专学生档案（包括毕业证书、身份证，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；
2、招工表；
3、新员工入职申请表；
4、劳动合同；
劳动手册的办理：
关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。
社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；
职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。
公司新进员工的入职流程：
1.体检:指定医院,要求检查项目
2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)
3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证，学历证书,资格证书等
4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下：
1、入职申请、培训；
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程
（一）新员工进入前
1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
（三）由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四） 入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）满月跟进
新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。
形式：面谈。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
（六） 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
