PPT大赛工作总结
2016年10月15日及10月18日下午，鲁东大学学生委员会及鲁东大学学生服务中心举办了首届“初眸窥鲁大” PPT大赛。此次活动受到了各个学院的大力支持，通过本次活动，提高了大一新生的计算机基本软件的操作水平，丰富了大一新生的课余生活，为大一新生提供一个展现美好生活的平台。于此同时进一步增强大一新生对鲁大校园的了解及热爱，增强了参与者的创新精神和动手能力，扩大了鲁小东及团委微信的影响力和感召力。
一、活动过程
服务中心全体家人积极筹备了本次校级PPT比赛，以学院为单位，鲁东大学各个学院新生都参与到了本次比赛活动当中，学院推荐作品质量高、数量足。在经历了初赛、决赛之后，选手不仅获得了优异成绩，在舞台表现、PPT制作技术、照片拍摄及后期处理等方面也获得了很大的帮助。在活动过程中各位家人团结协作，在初赛中出现重大失误后，积极痛彻整改，多方考虑，在决赛中及时处理相应问题，获得了决赛的成功。
二、活动自我评估
根据比赛当天现场表现与赛后反思，现对本次活动总结如下。
（一）优点：
1、前期准备较充分 “凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现。正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。例如我们认真准备了活动策划并且修改多次，提前开会商量活动准备的各项事宜，在初赛之前安排彩排，在决赛之前审查选手的PPT能否在比赛电脑上正确播放等。
2、密切配合
多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。本次活动，是校会成员与学生服务中心成员密切配合共同完成的，同时也得到了各个学院新媒体负责人的帮助。
3、分工具体安排合理
本次活动中，每一件工作具体到个人，并且每位工作人员都认真负责。
（二）缺点：
1、现场的统筹分工不明确
如决赛过程中没有人及时维持观众的秩序，而后台秩序过于混乱，颁奖时没有说清楚颁几类奖，导致礼仪小姐有些混乱，统计分数人员安排不合理，导致选手等候结果时间过长等，在初赛过程中，后台人员太多，而计时人员和安排选手排队的人员太少，导致出现了混乱。
2、筹备问题 选人一定要慎重，注意与节目组、主持组的沟通。决赛没有提前做好主持人的工作，导致主持人出现了很大的失误，主持人出现失误时的解决方法也不够完美。初赛过程中，上午准备的应急节目因为个人原因未能上场，导致比赛现场气氛过于沉闷。下午的初赛中主持人没有安排合理，主持人过早离场，后台人员承担责任过重。比赛之前没有指定软件版本，而比赛电脑所用版本过低，导致两位选手的PPT部分特效不能正确播放。前期的节目筹备中，没有及时告诉表演组比赛分为初赛决赛，没有提前说明决赛时间，导致表演组准备时间不够充分，过于仓促，没有达到预期效果。
3、应急措施
活动整体还算顺利，但没有能够合理预估会出现的问题，而且也没有准备好合理的解决方案。尤其在初赛过程中，彩排已经知道电脑出现问题，却没有及时更换电脑。比赛过程中没有及时告知参赛选手必要的要求，导致出现选手随意下台的情况。在复赛过程中，有三位选手的PPT播放出现了问题，没有能够正确解决。
4、时间准备
首先是学院晚上九点前提交作品，第二天下午就要进行彩排，还要进行作品的审阅和挑选，时间过于紧张。其次是没有考虑现实情况而告诉参赛选手可以修改作品，导致参赛选手在彩排时纷纷修改作品，电脑多次接触优盘，出现中毒现象。
三、活动意义
1、本次活动紧紧围绕“初眸窥鲁大”的主题，以激发大一新生对电脑软件学习的热情，增强大一新生对鲁大校园的了解及热爱，增强参与者的创新精神和动手能力为目的，顺利开展。取得了圆满的成功，也达到了预期的效果。
2、活动虽然小，但影响深远，反映良好。使本次活动主题深入人心，提高了鲁东大学在新生心中的地位。
3、此次活动充分锻炼和教育了校会及学生服务中心的成员，提高了两组织成员处理突发事件的能力，也为以后的工作提供了更多的经验、教训。
总而言之，通过本届PPT大赛，看到了同学们的热情，从精致的PPT和精彩的演讲上，感受到了那种团结向上、积极进取的力量。此次活动丰富了同学们的大学生活，增进成员间的合作意识和团队集体意识，展示当代大学生应有的素质风貌。同时，也提升了同学们的电脑软件操作技术以及审美能力，陶冶情操，优化育人环境，也营造出一个“团结、友爱、文明、健康”的温馨家园。
以上是对PPT大赛做出的总结，有值得肯定的地方，同样也有很多不足之处，聚焦缺陷方能获得提升，我们会更加努力。本次活动各位家人给予了我们巨大的帮助，秘书处感谢各位家人的理解支持。当然，不仅仅是PPT大赛，在以后的活动中我们也会吸取这次活动的教训，办的越来越好，由衷的希望PPT大赛能够传承下去。 鲁东大学学生学生服务中心
秘书处制 2016年10月20日
