院 青 年 志 愿 者 协 会 联 欢 会 策 划 书
江西机电职业技术学院院青年志愿者协会年11月7日
1
2012
一、序言:
为了加强院青协的凝聚力,丰富院青协成员文化生活,表达院青协对成员的关怀与问候,同时给成员们一个展示自己才华的舞台,特举办此次联欢会。
二、活动名称:
院青年志愿者协会联欢会
三、活动目的: 本次活动旨在让新老成员认识和沟通,让他们了解彼此以便在日后工作中能通力合作,搞活工作气氛和提高工作效率,为院青协今后的发展做好铺垫,同时锻炼协会成员,提高他们的沟通、交际和应变能力,为将来换届作好人才储备。
四、主办单位:院青年志愿者协会
五、活动对象:院青年志愿者协会全体成员
六、活动总负责人:宁熙(指导老师) 负责人:经换珍 蔡世峰
七、活动时间及地点:
2012年11月9日在阶梯教室301(暂定)
八、资源准备:
(一)基本设施:相机等,由信息部负责。
(二)会场布置:话筒2个、活动场地(教室),由组织部租借。气球、彩带、食品等由外联部负责购买。
(三)游戏道具及奖品:奖品可以是糖果等,由外联部购买。
(四)文艺节目由文艺部负责。
九、活动内容:
文艺表演和游戏活动穿插进行。
十、活动流程:
(一)前期准备:
1) 由组织部负责联系借用活动场地(阶梯教室301)。 2) 外联部负责采购活动所需物品,并列出详细的活动经费表。 3) 各部门提前通知部员准备文艺节目在联欢会上演出,各部门准备3~5个。 4) 信息部准备相机。
5) 办公室遴选主持人两名并撰写主持词。主持人要提前将台词串接好。
6) 宣传部负责策划会场布置方案。
7) 办公室提前三天收集能够参加本次活动的人员名单并备
份。
(二)中期运作:
1.活动开始
1)
组织部联合宣传部提前两小时布置好活动场地,摆放好桌椅、颁奖处、音响等。
2)
由主持人致开场词,宣布活动开始,说明本次活动的主题、内容、形式及一些活动需要注意的重要事宜,并宣布晚会活动开始。 3)奏会歌。
4)由院青协主席致辞。
2.游戏环节(与才艺表演相穿插)
1)
在会场中间拉很多绳子,然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去,然后这些人蒙住眼睛,工作人员把绳子去掉,看参赛人员的表现。(道具:布置会场的彩条即可)
2)抢椅子:每组6--8个人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅
子转,听到坐下就抢位子,每轮淘汰一人,依次1/8决赛...决赛,剩下最后一人获胜,有奖品,输的人表演节目,或参加下一个游戏。(道具:椅子若干)
3)三人一组,其中两个蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩下能看的人指挥。(道具:蒙眼用的布条,筷子若干,零食若干) 4)吹乒乓球:一个桌子两头分别竖直摆上3个碗,碗里分别装
2/3的水,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒 4
乓球。两边各站一个人,先把乒乓球吹到第三个碗里者胜。(道具:乒乓球、碗、水)
5)坐气球:每组3人,站到椅子前。助理发给每组10个气球,听主持人发令,司仪开始计时,3人协作,一个负责吹气球,一个负责把吹好的气球放到椅子上,一个背对椅子负责坐(不能回头看),一定要把气球坐爆,然后再放吹好的气球,再坐...,如此这般,计时3分钟,由司仪监督和计数,坐爆气球数量最多的组获胜。(道具:椅子、气球)
(三)活动后期
1)各部联合打扫场地卫生。
2)租借的物品(如教室、话筒等)尽快交还。 3)信息部将活动照片交与办公室进行存档。
十一、经费预算:
彩
带
30元 气
球
14元 乒乓球
6元(6个) 瓜
子
160元 饮
料
200元
5 杯
子
10元 桔
子
100元
零
食
50元(游戏使用)
奖
品
20元 总
计
600元 十
二、注意事项
1)此次活动由院青协各部联合举办,注意各部室的沟通合作。 2)信息部负责拍照工作。
3)活动中主持人注意维持整体的热烈气氛。 4)各部成员传阅活动策划书,了解活动的详细流程。