前言：
这是一个热情洋溢的组织，这是一个积极乐观的团体，这是一个响亮的名字——青年志愿者协会.为了同一个目标——志愿从事社会公益活动与社会保障事业，我们走到了一起，有了一个共同的名字——青年志愿者。“志愿者”的定义是不为物质报酬，基于良知、信念和责任，志愿为社会和他人提供服务和帮助的人。青年志愿者协会的宗旨是：提供志愿服务，弘扬志愿精神
交通学院青年志愿者协会自1998年成立以来，秉承“赠人玫瑰,手留余香”的理念，积极参与社会各界的公益活动，曾组织过“走进南山公园”“我的大学生活”“梦回童年”等精彩的活动，在这十余年中，他们的身影总是出现在敬老院，孤儿院等需要帮助的地方，为那些需要帮助的人们带来温暖，有他们的地方，就有希望的曙光。
一、活动时间：
2011年10月14日（周五）19点-21点
二、活动地点：
大学生活动中心多功能厅
三、活动背景：
“相聚2011，激情2011！”11年的新学期青协迎来了一批新成员，带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入了我们青协大家庭。，为了表示对新同学的欢迎，让学弟学妹们感受到青协的温暖，感受到青协的魅力，交通学院及外国语学院青协决定联合举办一次迎新晚会，以此来欢迎新同学的加入。交院青协及外院青协一直以来都保持着较深的友谊和友好的合作关系，曾多次联合举办各种活动，我们相信这将会是一次成功的合作。
四、活动目的及意义：
此次活动由交院青协及外院青协联合举办，我们本着弘扬新世纪大学生的
精神风貌，丰富青协的人文气息，加强志愿者间文化交流的宗旨，精心策划了此次晚会。此次活动规模较大，我们将邀请学校领导以及各学院学生会领导出席，旨在欢迎新成员的加入，宣传志愿者的意义，扩大志愿者协会的影响力，促进两院青协的友谊。
五、活动主题：
“情益鲁大”。金秋十月，丹桂飘香，在这个美丽的季节，又一群充满着青春活力与热情的同学来到了鲁东大学。相聚是一种缘分，相识是一种快乐，让我们共同在鲁大这个美丽的学校，在青协这个充满爱心的协会，撒下友谊的种子，开出绚烂的花朵。
六、活动对象：
交院青协及外院青协全体
七、活动流程：
(一) 前期准备工作：此阶段主要完成节目的收集，主持人的确定，邀请老师，确定赞助商以及节目中间环节的互动和抽奖活动的确定。
(二) 前期宣传：活跃会前气氛，充分调动会员的积极性，鼓励会员参加晚会的演出，让每一位成员都能参与到活动中，让每一个人都能体会到青协是一个温暖的大家庭，为晚会的成功举办奠定基础。
(三) 组织开展：本阶段流程为：
1安排好嘉宾及观众入座后，主持人宣布晚会开始并致辞。
2主持人介绍特邀嘉宾。
3节目表演开始，并在中间环节进行现场互动及抽奖活动。
4全体志愿者宣誓。
5进行结束表演，全体表演者上台谢幕。
6主持人宣布晚会结束。
7 负责人等集体照相留念。
8 具体负责人打扫会场。
(四) 活动总结：根据活动情况编写活动总结。
备注:节目单出来后由主持人进行现场互动及抽奖活动的安排。
八、活动负责安排：
(一) 宣传方面：
由两协会活动宣传部负责组织宣传工作及协会会员的总动员，号召大家积极参与活动，鼓励有才艺的同学准备节目参加晚会的演出，宣传方式为：
1.通过外联小组对外拉赞助获得由赞助商赞助的宣传条幅或喷绘，由宣传部负责将条幅在三餐、五餐、交通学院楼下悬挂或张贴。
2.宣传部组织制作手绘海报宣传。
3.由宣传部在各班级宣传。
(二) 组织方面：
1.节目收集，主持人确定，由两协会秘书处完成各部配合。节目要求精，由多种表演形式组成，内容新颖，符合主题。
2.互动游戏及抽奖活动制定：由各部负责提出创意，汇总后经各部门干事商讨后确定，并由主持人安排穿插在节目中间进行。游戏要有新意，让尽可能多的人参与其中，并注意为赞助商进行宣传。 3.活动器具（包括音响，麦克风，各道具等）：由社会实践部负责准备，根据晚会需要向学校申请或到商家出租，要及时准备晚会所需物品并记录花销，以确保晚会的顺利举行和经费的计算。
4.节目单的制定：由秘书处完成，并交与部，每部一份，以配合其它工作。在节目确定后要及时制定出节目单，便于其他部门的准备工作顺利完成。
5.节目中的有关节目背景音乐下载，晚会节目伴奏带的准备或其它服务由策划部负责完成。
6.场地的布置：由宣传部负责完成。
7.奖品的购买及各部所需物品（主要是装饰品如气球等：）由社会实践部购买或组织。
8.会后场地收拾：由外联部负责，其他部门帮助完成，各部拿好自己的器具。
9.摄影：由社会实践部选取两名擅长摄影的同学负责在活动中摄影，并由其他会员共同配合。
10.抽奖箱，奖券设计：由策划部负责。
11.会场秩序，奖券分发，奖品分发：由社会实践部负责。
(三) 外联方面：
此方面主要由两协会外联部负责，主要做好拉赞助及邀请工作，要明确赞助商的要求，在晚会举办时为其做好宣传等工作，为对方留下好的印象，为以后建立长期合作关系打下基础。
九、晚会形式及内容：
本次晚会表演者以大一为主，内容不限，形式不限，符合主题，新成员准备节目并由两协会秘书处进行筛选，要求节目形式多样，除歌曲外，应多收集一些小品，相声，舞蹈等节目。晚会节目要求精，在节目当中穿插互动游戏，抽奖等。
十、资源需要：
(一) ：已有资源：场地，音响
(二) ：需要资源：道具，装饰物品，请帖，饮品，奖品等。
十一、活动奖项设置：（奖品待定）
1.设置互动环节
一、
二、三等奖及参与奖
2.演员颁发纪念奖（包括主持人）
3.对参与互动游戏的同学颁发纪念品。
十二、经费预算：
活动预算：共计
会场布置及道具费：
游戏礼品费：
水费食品费：
奖品费：
邀请函制作费用：
十三、注意事项：
1.注意卫生，大家保持会场清洁。
2.活动期间要注意秩序，减少不必要的走动。
3.保护好所借用的器具。
主办单位：交通学院团总支外国语学院团总支承办单位：交通学院青年志愿者协会外国语学院青年志愿者协会
