现代经济管理学院
——经济学系
2012年办公室
工
作
总
结
江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会
二0一二年十二月十五日
江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会目录
一、部门概况.........................
11、部门简介 ..........................
12、部门主要任务 .........................
13、部门设置 ..........................
14、工作原则 ..........................1
二、工作简介与总结 ..........................
1（一）开学之初的部门招新..................1
（二）对每周一次的例会进行记录....................1
（三）打印各项活动奖状...............
2（四）打扫团委办公室...................2
（五）整理文件，收集资料..................2
（六）协助其他部门完成活动.....................3
三、收获与展望 ........................
32012学年办公室工作总结
一、部门概况
1、部门简介
办公室是学生会一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门。作为学生会的枢纽部门，办公室是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。为了尽职尽责地完成部门的繁琐而复杂的项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。办公室开展了各项活动，服务同学。
2、部门主要任务
办公室以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务。在各个部门的协助下，真正成为学院和学生的纽带。以“内增素质，外树形象“为指南，切实提高学生会的工作效率与工作积极性。
3、部门设置
部长1名，部门委员2名。
4、工作原则
以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务，积极主动，不断进取。
二、工作简介与总结
（一）开学之初的部门招新
活动时间：2012年9月
活动详情：2012年9月，在我系组建了学生会的部长团队后，我系展开了火热的招新活动。办公室最为学生会的一份子积极主动参与，在经过了长时间面试后，挑选了优秀的两名新生，正式成为办公室的成员，并在之后的时间里召开了办公室的第一次会议。
活动小结：这次招新圆满完成，每个部门都招到了优秀的人才。委员是学生会的基础，我觉得只有纳入了新的血液学生会才能更好的发展。希望这些刚加入的委员能为学生会添砖加瓦，让我系的学生会越办越好。
（二）对每周一次的例会进行记录
活动时间：2012年9月
活动详情： 江西财经大学现代经济管理学院为更好的传达工作，每周三在大学生活动中心四楼开班长支书例会育，经济系的所有部长也一同参加。会议由张艳青老师主持，学生会长和团委第一副书记通知工作，各部长进行补充。办公室记录了所有会议的内容，并制作电子版上传至经济系班长支书群，以便更好的传达学院的工作。
活动小结：在参加完班长支书例会后各位部长还要留下开部长会议，总结工作。参加班长支书例会让我们更好的了解学院的工作，和班长支书更好的沟通。每周总结工作寻找自己的不足，改进工作方法，提高了工作的效率。
（三）打印各项活动奖状
活动时间：2012年10月
活动详情：在江西财经大学举办了校运会等各种活动之后，为了奖励优秀运动员以及为各项活动付出辛苦的学生会成员，办公室组织人员打印各项活动的奖状。鼓励同学们积极参加学院活动，努力进取，为学院争取荣誉，同时也锻炼自己。
活动小结：给参加比赛获奖的同学打印奖状以兹鼓励提高了同学参与活动的积极性和热情，让更多的人来参与学校的活动和比赛，有利于学生课外的素质拓展，丰富了学生的经验。给为学院活动做出贡献的学生会成员奖励，提高为同学服务的积极性。
（四）打扫团委办公室
活动时间：2012年12月
活动详情：11月底学院对各个部门进行了卫生大检查，办公室尽职尽责的开展了对办公室的大清扫。每天安排委员对大活二楼的办公室进行卫生维护，每两周进行一次大扫除。部长带领委员，对办公室进行集体打扫。让学院更加整洁，展现我们学院最好的风貌。
活动小结：在这次的办公室打清扫工作中，我部门成员认真负责，仔细清扫办公室的每一个角落，团结协作互相配合，每个人都为我们办公室出一份力。这样才是一个有凝聚力的部门，这样的办公室才能更好的完成工作。
（五）整理文件，收集资料
活动时间：2012年10月
活动详情：收集学生会各个部门的工作计划和工作总结，整理修改并传给老
师进行存档。收集各部门的每周工作完成情况，制作表格并上传至经济系团学干部群共享。
活动小结：每月工作计划和工作总结的收集让各个部门更好的开展工作，在每项工作开展之前有一个详细的计划，在工作完成之后有一个很好的总结，总结这次活动的经验与不足，比便在下次的活动中可以吸取经验，减少错误。每周工作完成情况的上传，让老师和主席可以更加清楚我们系的工作情况。
（六）协助其他部门完成活动
活动时间：2012年10月
活动详情：由于今年我系的金融专业搬去麦庐，所以今年招新比较少，为了更好的完成学院的工作各个部门之前相互协作，互帮互助。办公室和秘书处协调合作，在开学之初制作签到表和联系录，之后协助学术部的辩论赛，帮助纪检部完成精品班会的评选。
活动小结：虽然各个部门人员不足造成了一定的问题，但是经济系学生会是一个大家庭，各部门之间互帮互助，团结协助，经济系学生会更加团结，更加有凝聚力。之后的工作会更加有效率，同时也锻炼了各个部门的委员，积累了工作的经验。
三、收获与展望
（一）认真且高效率的完成工作，把工作做到最好，并在完成工作后进行总结，发现问题，吸取经验。
（二）加强与其他系的学生会办公室的交流，分享工作经验，团结协助，互帮互助，互相成长，以便更好的完成学院的工作。
（三）在工作开展之前，要有一个简要的规划，以便于工作有条不紊的开展。
（四）多鼓励多带领委员工作，培养他们作为学生干部的服务意识，同时锻炼自我的组织能力。
（五）多配合其他各部门的工作，加强各部门间的友谊，保证每一项工作的顺利开展，使经济系学生会更加团结。
江西财经大学现代经济管理学院经济学系办公室二〇一二年十二月十五日
